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文档简介

工会财务会管理办法一、总则(一)目的为加强本公司工会财务管理,规范工会财务行为,提高工会经费使用效益,根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务制度,结合本公司工会实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本公司工会及所属各基层工会组织的财务活动。(三)基本原则1.遵纪守法原则。严格执行国家法律法规和财务制度,依法组织收入,确保工会经费合法合规使用。2.经费独立原则。工会应依法建立独立的银行账户,独立进行核算,不与本公司行政财务或其他部门财务合并账户。3.预算管理原则。工会各项收支应全部纳入预算管理,按照统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则,合理编制年度预算,严格执行预算。4.服务职工原则。工会经费的使用要突出维护职工权益,服务职工群众,为职工办实事、做好事、解难事。5.勤俭节约原则。工会要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,杜绝铺张浪费,提高经费使用效益。二、财务管理体制(一)工会财务管理机构公司工会设立独立的财务部门,配备具有专业资格的财务人员,负责工会财务工作。基层工会应根据实际情况设置财务岗位,明确财务人员职责。(二)财务人员职责1.负责工会财务预算、决算的编制和执行,定期向工会委员会和会员大会报告财务收支情况。2.严格执行财务制度,审核各项收支凭证,确保会计信息真实、准确、完整。3.负责工会经费的核算、收缴、管理和使用,做好经费收支的账务处理和档案管理工作。4.加强对工会资产的管理,定期进行清查盘点,确保资产安全完整。5.协助工会委员会做好经费审查工作,接受上级工会和本公司审计部门的监督检查。三、预算管理(一)预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际需要,按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则,编制年度财务预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据上年度预算执行情况和本年度收入增减因素,合理预计各项收入;支出预算应根据工会工作任务和活动安排,按照规定的开支范围和标准,分项目、分科目编制。3.工会年度预算应经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。(二)预算执行1.工会应严格执行年度预算,按照预算安排组织收入,控制支出。因特殊情况需要调整预算的,应经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。2.加强预算执行情况的分析和监控,定期对预算执行情况进行检查和评估,发现问题及时采取措施加以解决。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇国家政策调整、工作任务变化等原因,需要增加或减少预算支出的,应编制预算调整方案,经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。2.预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额以及对预算执行情况的影响等内容。四、收入管理(一)会费收入1.工会会员应按照规定向工会缴纳会费,会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.会费收入应及时足额收缴,不得截留、挪用。基层工会应定期公布会费收缴情况,接受会员监督。(二)拨缴经费收入1.公司行政应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额按照国家统计局规定的口径计算。2.拨缴经费收入应及时足额入账,基层工会应加强与公司行政的沟通协调,确保经费按时足额拨缴。(三)上级工会补助收入1.上级工会根据工作需要和基层工会实际情况,对基层工会给予的补助,包括专项补助、帮扶救助补助等。2.上级工会补助收入应专款专用,按照上级工会规定的用途和要求使用。(四)其他收入1.工会的其他收入包括利息收入、投资收益、捐赠收入等。2.其他收入应按照规定入账,纳入工会预算管理。五、支出管理(一)支出范围1.职工活动支出。包括职工教育、文体、宣传等活动支出。2.维权支出。包括劳动关系协调、劳动保护、法律援助、困难职工帮扶等支出。3.业务支出。包括培训工会干部、加强自身建设等支出。4.资本性支出。包括购置固定资产、无形资产等支出。5.事业支出。包括对工会所属事业单位的补助支出。6.其他支出。包括不属于以上支出范围的各项支出。(二)支出标准1.职工活动支出应根据活动内容和实际需要,按照规定的标准开支。2.维权支出应按照国家有关法律法规和政策规定,合理确定支出标准。3.业务支出应根据工作实际,严格控制开支范围和标准。4.资本性支出应按照规定的审批程序和财务制度进行核算。5.事业支出应根据工会所属事业单位的实际情况,合理安排经费。6.其他支出应按照有关规定执行。(三)支出审批1.工会各项支出应严格执行审批制度,按照规定的审批程序办理。2.一般支出由工会财务负责人审批;重大支出应经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。3.支出审批应严格审核支出凭证,确保支出真实、合法、合规。(四)报销规定1.工会报销的各项费用应取得合法有效的原始凭证,原始凭证应具备名称、日期、内容、金额、印章等要素。2.报销凭证应按照规定的格式和要求填写,由经办人签字,经审核人审核,财务负责人审批后报销。3.对于不符合规定的报销凭证,财务部门有权拒绝报销。六、资产管理(一)资产分类工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。(二)资产购置1.工会购置资产应按照预算安排和实际需要进行,严格执行审批制度。2.购置固定资产应按照规定的程序进行政府采购或自行采购,确保资产质量和价格合理。(三)资产核算1.工会应按照国家有关财务制度和会计核算办法,对资产进行核算,确保资产账实相符。2.固定资产应按照规定计提折旧,无形资产应按照规定进行摊销。(四)资产清查1.工会应定期对资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应做到账账相符、账实相符,对于清查中发现的问题,应及时查明原因,进行处理。(五)资产处置1.工会资产处置包括资产的出售、转让、报废、毁损等。2.资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额入账,纳入工会预算管理。七、经费审查监督(一)审查监督机构公司工会设立经费审查委员会,负责对工会财务收支和经济活动进行审查监督。基层工会应设立经费审查小组,负责对本基层工会的财务收支情况进行审查监督。(二)审查监督职责1.经费审查委员会(小组)应定期对工会财务预算、决算进行审查,提出审查意见和建议。2.对工会经费收支和资产管理情况进行监督检查,发现问题及时督促整改。3.参与工会重大经济决策和经济活动的研究,提出意见和建议。(三)审查监督方式1.定期审查。经费审查委员会(小组)应定期对工会财务报表、账目等进行审查。2.专项审查。根据工作需要,对工会某项经费收支或某一经济活动进行专项审查。3.审计监督。接受上级工会或本公司审计部门的审计监督。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.工会应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映工会财务收支和资产状况,按照规定的时间和程序报送上级工会和本公司工会委员

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