大学财务章管理办法

大学财务章管理办法一、总则（一）目的为了加强学校财务章的管理，规范财务印章的使用，保障学校财务安全，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各单位在办理财务收支、结算等经济业务过程中涉及财务章的使用与管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保财务章的使用合法合规。2.安全保密原则：采取有效措施，保障财务章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用或滥用，对涉及财务章使用的信息严格保密。3.职责明确原则：明确财务章管理各环节的职责，做到责任到人，避免出现管理漏洞。4.审批规范原则：建立严格的审批流程，未经审批不得擅自使用财务章。二、财务章的种类及用途（一）财务专用章1.用于学校各类款项的收付结算，如开具支票、汇票、本票等票据，办理银行账户的资金划转等。2.在学校对外签订的涉及财务条款的经济合同、协议等文件上加盖，以确认学校的财务责任和义务。（二）法人章1.配合财务专用章使用，在支票、汇票等票据上加盖法人章，作为法定代表人对票据支付事项的认可。2.在学校重要财务文件、报告等上加盖法人章，代表学校法人的意志。（三）发票专用章专门用于学校开具各类发票时加盖，以确认发票的真实性和有效性。三、财务章的刻制、启用与废止（一）刻制1.财务章的刻制必须由学校指定的具有资质的印章制作单位负责，确保印章的规格、样式符合国家规定和学校要求。2.申请刻制财务章时，需填写《财务章刻制申请表》，详细注明印章名称、用途、规格等信息，并经学校财务部门负责人、分管财务校领导审批后，方可交由印章制作单位刻制。（二）启用1.新刻制的财务章在启用前，必须进行登记备案。登记内容包括印章名称、编号、规格、启用日期、保管人等信息。2.财务章启用时，由财务部门负责通知相关部门和人员，并在学校内部发布启用公告，明确印章的使用范围和注意事项。（三）废止1.财务章因磨损、损坏、遗失或其他原因需要废止时，使用部门应及时向财务部门报告，并填写《财务章废止申请表》。2.经财务部门负责人、分管财务校领导审批后，将废止的财务章交回财务部门统一保管。财务部门应在印章管理台账中注明废止日期，并按照规定进行销毁处理。销毁过程需有专人负责监督，并做好记录。四、财务章的保管（一）保管人员职责1.财务专用章、法人章和发票专用章应分别指定专人保管，不得由一人同时保管两枚及以上财务章。2.保管人员应严格遵守财务章保管制度，妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。3.未经批准，保管人员不得擅自将财务章带出学校或交予他人使用。如因工作需要携带外出，必须经财务部门负责人批准，并办理相关登记手续，使用完毕后及时归还。4.保管人员应定期对保管的财务章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。（二）保管地点财务章应存放在专门的保险柜或安全的印章保管箱内，保险柜或保管箱应放置在财务部门办公室内，确保安全。五、财务章的使用（一）使用范围1.财务专用章仅限于学校财务收支、结算等经济业务范围内使用，不得用于其他非财务事项。2.法人章按照规定配合财务专用章在相关财务票据和重要财务文件上使用。3.发票专用章仅用于学校开具各类发票时加盖。（二）使用流程1.填写《财务章使用申请表》：使用部门或个人在使用财务章前，应填写《财务章使用申请表》，详细注明使用日期、用途、金额、收款单位等信息，并由部门负责人签字确认。2.审批：申请表经部门负责人签字后，提交财务部门负责人审批。财务部门负责人应根据申请事项的性质、金额等进行严格审核，确保使用符合规定。对于重大经济事项或涉及金额较大的财务业务，还需分管财务校领导审批。3.盖章：经审批同意后，保管人员根据审批意见在相关文件、票据上加盖财务章，并在《财务章使用登记簿》上进行登记，记录印章使用的日期、用途、申请人等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用财务章，但无法提前办理审批手续的，使用部门或个人应电话请示财务部门负责人和分管财务校领导同意后，先行使用印章，并在事后及时补办审批手续和登记手续。2.对于异地办理的经济业务，如确需使用财务章，可通过传真、扫描等方式将《财务章使用申请表》及相关文件发送给财务部门，经审批同意后，由保管人员在异地文件上加盖印章，并通过邮寄等方式送达对方。六、监督与检查（一）内部监督1.学校财务部门应定期对财务章的使用和保管情况进行自查，检查内容包括印章的保管是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.学校审计部门应定期对财务章的管理情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，积极配合提供有关财务章管理的资料和信息。2.对于监督检查中发现的问题，学校应及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用财务章。2.超越财务章使用范围使用印章。3.将财务章转借他人使用。4.因保管不善导致财务章被盗、丢失或损坏。5.在使用财务章过程中故意隐瞒、虚报或提供虚假信息。（二）处理措施1.对于违规使用财务章的行为，学校将视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.因违规使用财务章给学校造成经济损失的，相关责任人