工程出图章管理办法

工程出图章管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程出图章的管理，规范出图章的使用行为，确保工程图纸的准确性、完整性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及工程图纸绘制、审核、批准及发放等使用工程出图章的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保出图章的使用符合规定要求。2.责任明确原则：明确各部门和人员在出图章使用过程中的职责，做到责任到人。3.规范操作原则：制定统一、规范的出图章使用流程，确保操作严谨、有序。二、工程出图章的定义与样式（一）定义工程出图章是公司用于确认工程图纸合法性、有效性的专用印章，表明该图纸已经过公司相关部门和人员的审核、批准，具备对外提供和使用的条件。（二）样式工程出图章的样式应符合国家相关行业标准及公司的统一规定，具体样式由公司技术管理部门负责制定和管理。出图章应包含公司名称、出图章字样、编号等必要信息，确保其清晰、可辨。三、管理职责（一）技术管理部门1.负责工程出图章的统一管理，包括样式设计、刻制、编号登记等工作。2.制定和完善工程出图章的使用管理制度，并监督执行。3.对工程图纸的审核流程进行规范和指导，确保图纸质量符合要求后加盖出图章。（二）项目部门1.负责本部门工程图纸的绘制、审核工作，确保图纸内容准确、完整。2.根据项目进度和需要，按照规定流程申请使用工程出图章。3.对加盖出图章后的图纸进行妥善保管，防止丢失、损坏或未经授权的使用。（三）质量控制部门1.参与工程图纸的审核工作，对图纸质量进行监督检查。2.对出图章的使用情况进行不定期抽查，确保使用符合规定要求。（四）档案管理部门1.负责对加盖出图章的工程图纸进行归档管理，建立完善的档案管理制度。2.按照规定的期限和要求，妥善保管图纸档案，确保档案的完整性和可追溯性。四、出图章的使用流程（一）图纸绘制与审核1.项目部门负责组织相关人员进行工程图纸的绘制工作，确保图纸内容符合设计要求、施工规范及项目实际情况。2.图纸绘制完成后，由项目负责人组织内部审核，审核内容包括图纸的准确性、完整性、规范性等。审核通过后，填写《工程图纸审核记录表》。（二）出图章使用申请1.项目部门在确认图纸审核无误后，填写《工程出图章使用申请表》，详细注明图纸名称、编号、用途、预计发放范围等信息。2.将申请表提交至项目负责人审批，项目负责人应对申请内容进行认真审核，确保申请事项合理、合规。（三）出图章加盖1.经项目负责人审批通过的《工程出图章使用申请表》交至技术管理部门。2.技术管理部门根据申请表内容，核对图纸相关信息，确认无误后，由专人负责在图纸指定位置加盖工程出图章。加盖出图章时应确保印章清晰、端正，与图纸内容对齐。（四）图纸发放与存档1.加盖出图章后的图纸由项目部门负责按照规定的发放范围进行发放，并做好发放记录。发放记录应包括发放日期、发放对象、图纸名称及编号等信息。2.发放后的图纸副本应及时交至档案管理部门进行归档。档案管理部门按照档案管理制度对图纸进行分类、编号、存储，确保档案的有序管理。五、出图章的保管与存放（一）保管责任工程出图章由技术管理部门指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保出图章的安全存放。（二）存放要求1.出图章应存放在专门的保险柜或安全箱内，保险柜或安全箱应放置在安全、保密的场所，并有相应的防盗、防火、防潮措施。2.出图章存放处应配备必要的监控设备，确保24小时监控无死角。（三）使用登记1.建立《工程出图章使用登记台账》，详细记录出图章每次使用的日期、使用人、使用事由、归还时间等信息。2.保管人员应在每次出图章使用前后，对出图章的外观、完整性进行检查，如发现异常情况应及时报告并记录。六、监督检查与违规处理（一）监督检查1.质量控制部门定期对工程出图章的使用情况进行监督检查，检查内容包括出图章的保管、使用流程执行、图纸质量等方面。2.技术管理部门不定期对出图章的使用情况进行抽查，确保出图章的使用符合规定要求。（二）违规处理1.对于违反本管理办法使用工程出图章的行为，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。2.对未经授权擅自使用出图章的人员，给予警告处分；造成公司经济损失或不良影响的，责令其赔偿损失，并给予记过以上处分。3.对因保管不善导致出图章丢失、损坏的保管人员，给予批评教育，并责令其采取措施挽回损失；如因失职造成严重后果的，给予相应的经济处罚和纪律处分。4.对在工程图纸审核过程中把关不严，导致加盖出图章的图纸出现质量问题的审核人员，给予批评教育；造成重大损失的，追究其相应的责任。七、附则（一）解释权本管理办法由公司技术管理部门负责解