宜昌公务卡管理办法

宜昌公务卡管理办法总则制定目的为加强宜昌市公务卡管理，规范公务支出结算行为，提高财政财务管理透明度，推进源头防治腐败工作，根据国家有关法律法规和财务制度规定，结合本市实际，制定本办法。适用范围本办法适用于宜昌市各级党政机关、事业单位、人民团体（以下统称预算单位）公务卡的使用、管理与监督。基本原则1.规范使用原则：预算单位应按照本办法规定，规范使用公务卡进行公务支出结算，严格执行相关财务制度和财经纪律。2.便捷高效原则：在确保财政资金安全的前提下，充分发挥公务卡结算的便捷性，提高公务支出结算效率。3.强化监管原则：建立健全公务卡管理监督机制，加强对公务卡使用、报销等环节的监督管理，确保公务卡制度规范运行。定义本办法所称公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡实行“一人一卡”实名制管理，卡片及密码由持卡人妥善保管。公务卡的申请与办理申请条件预算单位工作人员因工作需要，可向所在单位申请办理公务卡。申请人应符合发卡银行规定的信用卡办理条件，并提供相关证明材料。办理流程1.个人申请：申请人填写公务卡申请表，连同个人有效身份证件复印件一并提交所在单位财务部门。2.单位审核：单位财务部门对申请人资格进行审核，审核通过后，将申请表及相关材料统一报送发卡银行。3.银行发卡：发卡银行按照规定程序对申请人进行审核，审核通过后为申请人办理公务卡，并将公务卡直接发放至申请人手中。卡片启用与激活申请人收到公务卡后，应及时按照发卡银行规定进行卡片启用和激活操作。卡片激活后方可正常使用。公务卡的使用使用范围公务卡主要用于预算单位支付按规定应使用财政性资金支付的公务支出，包括差旅费、会议费、招待费、办公用品购置、公务用车运行维护费等。使用要求1.公务消费：持卡人在进行公务消费时，应按照公务卡使用规定，通过公务卡结算。2.规范操作：持卡人应在规定的信用额度内使用公务卡，不得恶意透支。使用公务卡消费时，应取得相应的发票等报销凭证，并在规定时间内办理报销手续。3.密码安全：持卡人应妥善保管公务卡密码，不得将密码告知他人。因持卡人保管不善导致公务卡被盗刷等情况发生的，由持卡人承担相应责任。报销期限持卡人使用公务卡消费后，应在发卡银行规定的免息还款期内，及时到所在单位财务部门办理报销手续。原则上，报销期限不得超过发卡银行规定的免息还款期。公务卡的报销报销凭证持卡人办理公务卡报销业务时，应提供合法有效的发票等报销凭证。发票等报销凭证应符合国家有关法律法规和财务制度规定，内容真实、完整、准确。报销流程1.整理报销：持卡人将公务卡消费交易凭条及发票等报销凭证进行整理，按照所在单位财务报销要求填写报销审批单。2.单位审核：持卡人所在单位财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核。审核通过后，在报销审批单上签署意见并加盖单位财务印章。3.财务报销：单位财务部门按照财政国库管理制度有关规定，通过国库集中支付系统将报销款项直接支付到公务卡账户。特殊情况处理1.退货退款：因公务消费发生退货退款的，由持卡人及时告知所在单位财务部门。单位财务部门应按照财政国库管理制度有关规定，办理退货退款手续。2.挂失补办：公务卡遗失或被盗刷的，持卡人应及时向发卡银行挂失，并向所在单位财务部门报告。单位财务部门应协助持卡人按照发卡银行规定办理挂失补办等相关手续。公务卡的管理与监督单位管理职责1.组织协调：预算单位应加强对公务卡管理工作的组织协调，明确专人负责公务卡管理工作，确保公务卡制度顺利实施。2.宣传培训：预算单位应加强对公务卡制度的宣传培训，使单位工作人员了解公务卡的使用规定和报销流程，提高公务卡使用和管理水平。3.监督检查：预算单位应加强对本单位公务卡使用情况的监督检查，发现问题及时督促整改，确保公务卡使用规范、安全。银行服务职责1.业务培训：发卡银行应加强对预算单位公务卡业务的培训，为预算单位提供优质、高效的服务。2.系统建设：发卡银行应建立健全公务卡管理信息系统，确保公务卡消费信息及时、准确传输，为预算单位财务报销和财政财务管理提供支持。3.风险防控：发卡银行应加强对公务卡风险的防控，建立健全风险预警机制，及时发现和处理公务卡使用过程中的风险问题。财政部门监督职责1.制度制定：财政部门负责制定全市公务卡管理制度，指导和监督预算单位公务卡管理工作。2.监督检查：财政部门应加强对预算单位公务卡使用、报销等情况的监督检查，对违反公务卡管理规定的行为，按照有关法律法规和财务制度规定进行处理。3.信息管理：财政部门应建立公务卡管理信息平台，及时掌握预算单位公务卡使用情况，为财政财务管理提供决策依据。附则解释权本办法由宜昌市财政局负责解释。实施日期本办法自发布之日起施行。宜昌市财政局[具体日期]以上是一份关于宜昌