项目询价管理办法

项目询价管理办法总则目的为规范公司项目询价管理工作，确保项目采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有项目的询价活动，包括但不限于工程建设项目、设备采购项目、服务采购项目等。基本原则1.公平公正原则：询价活动应遵循公平、公正的原则，对所有参与询价的供应商一视同仁，不得有任何歧视性或倾向性的行为。2.公开透明原则：询价信息应及时、准确、完整地向潜在供应商公开，询价过程和结果应接受公司内部和外部的监督。3.效益优先原则：在保证采购质量的前提下，应通过合理的询价方式和竞争机制，降低采购成本，提高采购效益。4.诚实守信原则：参与询价的各方应诚实守信，遵守询价文件的规定和承诺，不得提供虚假信息或进行不正当竞争。询价管理机构及职责询价管理领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，组长由公司总经理担任。2.职责负责审定公司项目询价管理的重大政策和制度。审批重大项目的询价方案和询价结果。协调解决询价过程中出现的重大问题。询价工作小组1.组成：由采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，组长由采购部门负责人担任。2.职责负责编制询价文件，包括询价公告、询价须知、技术规格书、报价要求等。发布询价信息，邀请潜在供应商参与询价。对参与询价的供应商进行资格审查。组织询价会议，解答供应商的疑问。接收供应商的报价文件，并进行初步评审。向询价管理领导小组汇报询价情况，提出推荐意见。监督小组1.组成：由公司审计部门、纪检部门等相关人员组成，组长由审计部门负责人担任。2.职责对询价活动的全过程进行监督，确保询价活动符合法律法规和公司规定。受理供应商的投诉和举报，对询价过程中的违规行为进行调查和处理。对询价结果进行审计，确保询价结果的真实性和合理性。询价流程项目需求确认1.项目需求部门根据项目计划和实际需要，提出项目采购需求，并填写《项目采购需求申请表》，经部门负责人审核后，提交给采购部门。2.采购部门对项目采购需求进行审核，如有必要，组织相关部门进行论证，确保采购需求的合理性和可行性。询价方案制定1.询价工作小组根据项目采购需求，制定询价方案，包括询价方式、询价范围、询价时间、评审标准等。2.询价方案经采购部门负责人审核后，报询价管理领导小组审批。询价文件编制1.询价工作小组根据询价方案，编制询价文件。询价文件应包括以下内容询价公告：包括项目名称、项目概况、询价范围、报价截止时间、开标时间和地点等。询价须知：包括询价的基本要求、报价要求、评审标准、合同主要条款等。技术规格书：详细描述项目的技术要求和质量标准。报价要求：明确报价的内容、格式、有效期等。2.询价文件编制完成后，经采购部门负责人审核，报询价管理领导小组审批。询价信息发布1.询价工作小组根据询价方案和询价文件，通过公司内部公告栏、公司网站、电子邮件等方式发布询价信息，邀请潜在供应商参与询价。2.询价信息发布时间应不少于[X]个工作日。供应商资格审查1.潜在供应商应在报价截止时间前，按照询价文件的要求，提交资格证明文件和报价文件。2.询价工作小组对潜在供应商的资格证明文件进行审查，主要审查供应商的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩证明等。3.经审查合格的供应商，方可参与询价。询价会议1.询价工作小组在报价截止时间后，组织询价会议，对参与询价的供应商进行集中评审。2.询价会议应邀请监督小组参加，确保评审过程的公平、公正、公开。3.询价会议主要内容包括介绍询价项目的基本情况和询价要求。解答供应商的疑问。接收供应商的报价文件。对报价文件进行初步评审。报价评审1.询价工作小组根据询价文件的评审标准，对供应商的报价文件进行评审。评审内容包括报价的合理性、技术方案的可行性、售后服务承诺等。2.评审过程中，如发现供应商的报价文件存在重大偏差或不符合询价文件要求的情况，询价工作小组应及时与供应商进行沟通，要求供应商进行澄清或说明。3.评审结束后，询价工作小组应根据评审结果，编制《询价评审报告》，提出推荐意见。询价结果审批1.询价工作小组将《询价评审报告》和推荐意见报询价管理领导小组审批。2.询价管理领导小组根据《询价评审报告》和推荐意见，对询价结果进行审批。如无异议，确定成交供应商。合同签订1.采购部门与成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应按照公司合同管理的相关规定进行审批和备案。询价方式公开询价1.公开询价是指通过公司内部公告栏、公司网站、电子邮件等方式向社会公开发布询价信息，邀请所有符合条件的供应商参与询价的方式。2.公开询价适用于采购金额较大、技术要求较高、市场竞争充分的项目。邀请询价1.邀请询价是指由询价工作小组根据项目需求和供应商的信誉、业绩等情况，邀请一定数量的供应商参与询价的方式。2.邀请询价适用于采购金额较小、技术要求相对较低、市场竞争不充分的项目。邀请的供应商数量应不少于[X]家。供应商管理供应商选择标准1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证件。2.具有良好的商业信誉和财务状况，近[X]年内无重大违法违规记录。3.具有相应的生产能力、技术水平和服务能力，能够满足项目的技术要求和质量标准。4.具有良好的售后服务体系，能够提供及时、有效的售后服务。供应商评价1.采购部门应建立供应商评价机制，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等方面进行评价。2.评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对评价结果为优秀的供应商，可给予优先合作的机会；对评价结果为不合格的供应商，应及时终止合作。供应商档案管理1.采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证书、业绩情况、评价结果等。2.供应商档案应定期进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。询价纪律与监督询价纪律1.参与询价活动的人员应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得泄露询价信息和供应商的商业秘密。2.参与询价活动的人员应保持公正、客观的态度，不得与供应商进行不正当的接触和交易，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。3.供应商应遵守询价文件的规定和承诺，不得提供虚假信息或进行不正当竞争。如有违反，将取消其参与询价的资格，并依法追究其法律责任。监督检查1.监督小组应定期对询价活动进行监督检查，检查内容包括询