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文档简介
邮局安保管理办法一、总则(一)目的为加强邮局安保管理,确保邮政通信安全,保障员工生命和企业财产安全,维护正常的邮政生产经营秩序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本邮局所属各部门、各营业网点及相关办公区域的安保管理工作。(三)基本原则1.预防为主原则。通过建立健全安保制度、加强安全教育培训、完善安全防范设施等措施,预防各类安全事故和案件的发生。2.综合治理原则。实行人防、物防、技防相结合,各部门密切配合,形成安保工作合力。3.依法管理原则。严格遵守国家有关法律法规和行业标准,依法开展安保管理工作。二、安保职责(一)安保部门职责1.制定和完善邮局安保管理制度、应急预案,并组织实施。2.负责安保人员的招聘、培训、考核和管理工作。3.组织开展安全检查、隐患排查治理工作,督促整改安全隐患。4.负责安全防范设施的建设、维护和管理工作。5.协助公安机关处理各类安全事故和案件,维护邮局正常秩序。6.组织开展安保宣传教育活动,提高员工安全意识和防范能力。(二)各部门负责人职责1.负责本部门的安保工作,落实安保责任制。2.组织本部门员工学习安保制度和安全操作规程,开展安全教育培训。3.定期对本部门办公区域、生产场地进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。4.配合安保部门做好安全防范工作,发生安全事故和案件时,及时报告并协助处理。(三)员工职责1.遵守邮局安保制度和安全操作规程,自觉维护工作场所的安全秩序。2.积极参加安保宣传教育活动,提高自身安全意识和防范能力。3.发现安全隐患和异常情况及时报告,配合做好安全防范工作。4.爱护安全防范设施,不得擅自拆除、损坏或挪用。三、人员安全管理(一)人员出入管理1.邮局办公区域、营业网点实行封闭式管理,设置门禁系统。员工凭工作证或门禁卡出入,外来人员须经登记、验证并征得被访人员同意后,方可进入。2.对进入邮局的外来人员,安保人员要询问来访事由,进行身份验证,登记姓名、单位、联系方式、来访时间等信息,并发放临时出入证。3.严禁无关人员进入邮件处理中心、金库等重点区域。因工作需要进入的,须经安保部门负责人批准,并在专人陪同下进入。(二)员工安全教育培训1.安保部门定期组织员工开展安全教育培训,培训内容包括安全法律法规、安保制度、安全操作规程、应急处置知识等。2.新员工入职时,必须接受不少于[X]小时的三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。3.定期组织安保演练,如火灾逃生演练、防盗抢演练等,提高员工应急处置能力。演练结束后,对演练效果进行评估总结,针对存在的问题及时进行改进。(三)人员背景审查1.对拟录用的员工进行背景审查,包括身份信息、犯罪记录、工作经历等。2.对于涉及邮政机要、金融等重要岗位的人员,要进行更为严格的背景审查,确保人员政治素质和业务能力符合岗位要求。四、设施设备安全管理(一)安全防范设施建设1.按照国家有关标准和行业规范,在邮局营业网点、邮件处理中心、金库等重点部位安装必要的安全防范设施,如监控系统、报警系统、门禁系统、防弹玻璃等。2.安全防范设施的建设要符合消防安全要求,确保消防通道畅通。(二)设施设备维护管理1.建立安全防范设施设备维护管理制度,明确维护责任人和维护周期。2.安保人员定期对安全防范设施设备进行巡查、维护,确保设备正常运行。发现设备故障及时报告,安排专业人员进行维修。3.对监控系统的录像资料要妥善保存,保存期限不少于[X]天。(三)消防设施设备管理1.按照消防法律法规要求,在邮局各区域配备充足、有效的消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。2.定期对消防设施设备进行检查、维护和保养,确保其性能良好。消防设施设备的维修、更换要记录在案。3.组织员工开展消防安全培训和演练,使员工熟悉消防设施设备的使用方法和火灾应急处置程序。五、邮件安全管理(一)邮件收寄安全1.严格执行邮件收寄验视制度,对寄递物品进行逐件验视,确保寄递物品符合国家法律法规和邮政行业标准。2.对禁止寄递的物品,要拒绝收寄,并向寄件人说明原因。对可疑物品,要及时报告公安机关。3.加强对收寄人员的培训,提高其验视能力和安全意识。(二)邮件运输安全1.选择具有合法资质的运输企业承担邮件运输任务,并签订运输合同,明确双方的安全责任。2.对邮件运输车辆进行定期检查和维护,确保车辆性能良好。安装必要的安全防范设备,如GPS定位系统、行车记录仪等。3.加强对邮件运输过程的监控,确保邮件运输安全。运输途中发生交通事故或其他突发事件,要及时报告并采取应急措施。(三)邮件处理安全1.在邮件处理中心设置专门的邮件处理区域,按照工艺流程进行操作,确保邮件处理安全、高效。2.对邮件处理设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。加强对邮件处理现场的管理,防止邮件丢失、损毁、被盗。3.严格执行邮件交接制度,对邮件的交接过程进行详细记录,明确责任。六、营业场所安全管理(一)营业场所布局安全1.营业场所的布局要符合安全要求,设置合理的疏散通道和安全出口。2.营业柜台要安装防弹玻璃、防尾随联动门等安全防范设施,配备必要的自卫器具,如狼牙棒、电击器等。(二)营业场所人员安全1.营业人员要保持警惕,注意观察营业场所内的人员动态。发现可疑人员及时报告安保人员。2.在营业场所内,不得存放易燃、易爆、剧毒等危险物品。3.营业结束后,要对营业场所进行全面检查,关闭门窗、电源、设备等,确保安全。(三)营业场所现金安全1.严格执行现金管理制度,现金要及时缴存银行,不得在营业场所过夜存放大量现金。2.加强对现金收付过程的管理,做到双人临柜、双人管库、双人守库、双人押运。3.安装现金收付监控设备,对现金收付过程进行全程监控。七、安全检查与隐患排查治理(一)安全检查制度1.建立定期安全检查制度,安保部门每周至少组织一次全面的安全检查,各部门每天进行自查。2.安全检查内容包括人员安全、设施设备安全、邮件安全、营业场所安全等方面。3.对检查中发现的问题要及时记录,填写安全检查记录表,并下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求。(二)隐患排查治理1.对安全检查中发现的安全隐患,要进行分类梳理,建立隐患台账。2.按照“五落实”的要求,即落实整改措施、责任、资金、时限和预案,对安全隐患进行整改。3.对重大安全隐患要实行挂牌督办,确保隐患得到及时消除。整改完成后,要进行复查验收,形成隐患排查治理闭环管理。八、应急管理(一)应急预案制定1.安保部门制定完善各类安全应急预案,包括火灾应急预案、防盗抢应急预案、自然灾害应急预案等。2.应急预案要明确应急组织机构、职责分工、应急处置程序、应急救援物资保障等内容。(二)应急演练1.定期组织开展应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高员工应急处置能力。2.应急演练每年不少于[X]次,演练结束后要进行总结评估,针对演练中发现的问题及时对应急预案进行修订完善。(三)应急处置1.发生安全事故或突发事件时,现场人员要立即报告,并采取必要的应急措施,防止事故扩大。2.安保部门接到报告后,要迅速启动应急预案,组织应急救援力量进行处置。同时,及时向上级主管部门和当地公安机关报告。3.在应急处置过程中,要做好现场保护、人员疏散、伤员救治等工作,配合有关部门进行调查处理。九、奖惩制度(一)奖励1.对在安保工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖
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