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文档简介
战略成本与管理办法一、总则(一)目的本办法旨在规范公司战略成本管理行为,加强成本控制,提高公司经济效益,增强公司核心竞争力,确保公司战略目标的实现。(二)适用范围本办法适用于公司各部门、各业务单元及所属子公司的战略成本管理活动。(三)基本原则1.战略导向原则战略成本管理应紧密围绕公司战略目标展开,从战略高度对成本进行分析、规划、控制和评价,确保成本管理活动有助于公司战略的实施。2.全员参与原则成本管理涉及公司生产经营的全过程和全体员工,应充分调动各部门、各岗位员工的积极性和主动性,形成全员参与成本管理的良好氛围。3.全过程控制原则战略成本管理应贯穿于产品或服务的设计、采购、生产、销售、售后服务等各个环节,对成本形成的全过程进行监控和管理,实现成本的有效控制。4.持续改进原则成本管理是一个动态的过程,应根据公司内外部环境的变化,不断优化成本管理方法和措施,持续改进成本管理水平,以适应公司发展的需要。(四)术语和定义1.战略成本战略成本是指企业为实现战略目标而进行的成本管理活动所涉及的成本,包括战略成本规划、成本控制、成本分析和成本评价等方面。2.成本动因成本动因是指引起成本发生的因素,包括资源动因和作业动因。资源动因反映了资源的消耗方式,作业动因反映了产品或服务对作业的消耗情况。3.价值链价值链是指企业为了满足客户需求,从原材料采购到产品或服务交付给客户的一系列价值创造活动所构成的链条。二、战略成本规划(一)战略分析1.外部环境分析宏观经济环境:分析国内外宏观经济形势、政策法规变化等对公司成本的影响。行业竞争环境:研究行业竞争态势、市场份额、竞争对手成本状况等,明确公司在行业中的地位和竞争优势。市场需求分析:了解市场需求特点、趋势和变化,为产品或服务的定位和成本规划提供依据。2.内部环境分析公司战略:明确公司的发展战略、目标和方向,确定成本管理的战略重点。资源状况:评估公司的人力、物力、财力等资源状况,分析资源的优势和劣势,为成本规划提供资源保障。生产运营流程:对公司的生产运营流程进行梳理和分析,找出成本控制的关键点和潜力点。(二)成本战略目标设定根据战略分析结果,结合公司的长期发展目标,设定成本战略目标。成本战略目标应具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性,通常包括成本降低目标、成本利润率目标、成本领先地位目标等。(三)成本战略方案制定1.成本领先战略方案优化生产运营流程,提高生产效率,降低生产成本。加强供应链管理,与供应商建立长期稳定的合作关系,争取更有利的采购价格和条款。推行标准化设计和生产,减少产品品种和规格,降低研发和生产成本。2.差异化战略方案加大研发投入,不断推出具有差异化的产品或服务,满足客户个性化需求,提高产品附加值。加强品牌建设和市场营销,提升品牌知名度和美誉度,以品牌优势获取更高的利润空间。注重客户服务,提供优质的售前、售中、售后服务,增强客户忠诚度,促进产品销售。3.集中化战略方案聚焦特定的市场细分领域或客户群体,集中资源进行专业化生产和服务,提高市场竞争力。针对目标市场的需求特点,优化产品或服务设计,降低不必要的成本支出。加强与目标客户的沟通和合作,深入了解客户需求,提供定制化的解决方案,提高客户满意度。(四)成本战略方案评估与选择1.评估指标成本效益:评估成本战略方案对公司成本降低和经济效益提升的贡献程度。可行性:分析成本战略方案在公司现有资源和能力条件下的可操作性和实现难度。风险程度:评估成本战略方案实施过程中可能面临的风险大小,如市场风险、技术风险、竞争风险等。2.评估方法定性评估:组织相关部门和专家对成本战略方案进行定性分析和评价,提出意见和建议。定量评估:运用成本效益分析、净现值分析、内部收益率分析等定量方法,对成本战略方案进行详细的评估和比较。3.方案选择根据评估结果,综合考虑公司的战略目标、资源状况、市场环境等因素,选择最优的成本战略方案,并报公司管理层审批。三、成本控制(一)成本控制体系建设1.建立成本控制组织架构成立成本控制领导小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责统筹协调公司成本控制工作。在财务部门设立成本控制办公室,具体负责成本控制的日常工作,包括成本预算编制、成本核算、成本分析、成本监控等。2.制定成本控制制度和流程成本预算管理制度:明确成本预算的编制方法、审批程序、执行监控和调整机制等。成本核算制度:规范成本核算的对象、方法、流程和报表编制等,确保成本核算的准确性和及时性。成本分析制度:规定成本分析的内容、方法、频率和报告要求等,为成本控制决策提供依据。成本监控制度:建立成本监控指标体系,明确监控的重点环节和关键控制点,定期对成本执行情况进行监控和预警。(二)成本预算管理1.成本预算编制依据公司战略目标和年度经营计划,结合历史成本数据和市场预测,采用零基预算、滚动预算等方法,编制年度成本预算。成本预算应分解到各部门、各业务单元和各产品或服务项目,明确成本控制目标和责任。成本预算编制过程中,应充分考虑成本动因和业务流程,确保预算的合理性和准确性。2.成本预算执行与监控各部门、各业务单元应严格按照成本预算组织生产经营活动,确保成本预算的有效执行。成本控制办公室定期对成本预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行偏差,并采取有效措施进行调整和纠正。建立成本预算执行考核机制,对成本预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门和员工的绩效挂钩。(三)成本控制措施1.采购成本控制建立供应商评估和选择机制,定期对供应商进行评估和考核,选择优质供应商,确保采购物资的质量和价格合理。加强采购计划管理,根据生产经营需求,合理安排采购时间和数量,避免盲目采购和库存积压。推行集中采购和招标采购,通过批量采购和竞争采购,降低采购成本。加强采购合同管理,严格审核合同条款,确保合同的合法性、有效性和完整性,维护公司利益。2.生产成本控制优化生产流程,采用先进的生产技术和设备,提高生产效率,降低单位产品生产成本。加强生产现场管理,合理安排生产布局,减少生产过程中的浪费和损耗。严格控制生产用料,加强物料管理,实行限额领料制度,降低物料消耗。加强设备维护和管理,提高设备利用率,降低设备维修成本。3.销售成本控制制定合理的销售政策和价格策略,确保产品销售价格能够覆盖成本并实现利润目标。加强销售费用管理,严格控制销售佣金、广告宣传费、差旅费等销售费用支出,提高销售费用的使用效益。优化销售渠道,减少中间环节,降低销售成本。加强应收账款管理,及时催收货款,降低坏账损失。4.期间费用控制严格控制管理费用,精简管理机构,减少管理人员,降低办公费用、差旅费、业务招待费等支出。加强财务费用管理,合理安排资金,优化资金结构,降低资金成本。控制研发费用,提高研发资金的使用效率,确保研发项目能够为公司带来经济效益。四、成本分析(一)成本分析方法1.比较分析法将公司实际成本与预算成本、历史成本、同行业先进水平等进行比较,找出成本差异及其原因,为成本控制提供依据。2.因素分析法通过分析影响成本的各个因素,确定各因素对成本变动的影响程度,以便采取针对性的措施进行成本控制。3.作业成本法以作业为基础,将间接成本和辅助资源更准确地分配到产品或服务中,揭示成本动因与成本之间的关系,为成本管理提供更详细的信息。4.成本性态分析将成本分为固定成本、变动成本和混合成本,分析成本性态与业务量之间的关系,为成本预测、决策和控制提供依据。(二)成本分析内容1.成本构成分析分析各项成本在总成本中的占比情况,了解成本的构成结构,找出成本控制的重点项目。2.成本变动分析分析成本随时间、业务量等因素的变动情况,找出成本变动的趋势和规律,为成本预测和决策提供参考。3.成本效益分析评估成本投入与经济效益产出之间的关系,分析成本支出对公司利润、市场份额、客户满意度等方面的影响,为成本决策提供依据。4.成本动因分析深入挖掘引起成本发生的原因,识别成本动因,为优化成本管理流程、降低成本提供方向。(三)成本分析报告1.定期分析报告成本控制办公室定期(每月、每季度、每年)编制成本分析报告,全面反映公司成本管理情况,包括成本预算执行情况、成本变动分析、成本效益分析、成本控制措施执行效果等内容。2.专项分析报告针对公司成本管理中的重大问题或特定事项,如新产品成本分析、重大投资项目成本效益分析等,及时编制专项分析报告,为公司决策提供专业支持。3.分析报告要求成本分析报告应数据准确、内容详实、分析深入、结论明确,并提出针对性的建议和措施。报告应采用图表、数据等形式进行直观展示,便于公司管理层理解和决策。五、成本评价(一)成本评价指标体系1.财务指标成本降低率:反映公司成本控制的成效,计算公式为:(预算成本实际成本)/预算成本×100%。成本利润率:衡量公司成本投入与利润产出的关系,计算公式为:利润总额/成本总额×100%。单位产品成本:反映产品的成本水平,计算公式为:总成本/产品产量。2.非财务指标客户满意度:通过客户调查等方式获取客户对公司产品或服务质量、价格、交货期等方面的满意度评价。产品质量合格率:反映公司产品质量水平,计算公式为:合格产品数量/产品总数量×100%。生产效率:衡量公司生产运营的效率,如人均产量、设备利用率等。(二)成本评价方法1.目标成本法以目标成本为基础,将实际成本与目标成本进行比较,评价成本管理的效果。若实际成本低于目标成本,则说明成本管理取得了较好的成绩;反之,则需要分析原因,采取改进措施。2.标杆管理法将公司的成本管理指标与同行业先进水平进行对比,找出差距和不足,学习借鉴先进经验,不断提升公司成本管理水平。3.平衡计分卡法从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度对公司成本管理进行全面评价,综合考虑各方面因素,确保成本管理与公司战略目标的一致性。(三)成本评价结果应用1.绩效评价将成本评价结果纳入公司绩效评价体系,与部门和员工的绩效挂钩,激励各部门和员工积极参与成本管理,提高成本管理水平。2.决策支持成本评价结果为公司管
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