市纪委印章管理办法

市纪委印章管理办法总则目的为加强市纪委印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。适用范围本办法适用于市纪委各类印章的刻制、启用、保管、使用、废止等管理活动。印章种类1.市纪委公章2.市纪委书记名章3.市纪委内设机构印章4.其他经批准刻制的专用印章印章的刻制与启用刻制申请1.因工作需要刻制印章，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。2.涉及重要或特殊用途的印章，需经市纪委主要领导批准。刻制程序1.经审批同意后，由办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位需严格按照批准的内容和规格刻制印章，确保印章质量清晰、规范。启用手续1.印章刻制完成后，办公室负责办理印章启用手续。填写《印章启用登记表》，注明启用日期、印章名称、规格、启用部门等信息。2.启用印章时，要在印模上留存印样，并将印样分送相关部门和单位备案。印章的保管保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全存放。2.印章保管人员要严格遵守印章管理规定，不得擅自委托他人保管印章。保管地点1.市纪委公章、书记名章等重要印章应存放在专门的保险柜内，并置于办公室机要室或安全可靠的场所。2.内设机构印章由各部门指定专人保管，保管地点应相对固定且安全。保管要求1.印章保管人员要妥善保管印章，防止印章被盗、丢失、损坏或擅自使用。2.如发现印章保管异常情况，应及时报告并采取相应措施。印章的使用使用范围1.市纪委公章用于以市纪委名义发布的文件、通知、公告、函件等正式公文。2.书记名章用于特定文件、报表、证明等需要加盖书记个人印章的情况。3.内设机构印章用于本部门职责范围内的文件、材料、报表等。4.专用印章按照其批准的用途使用。使用流程1.填写申请表：使用印章时，由使用人填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、文号、份数、盖章位置等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照规定的审批权限进行审批。一般事项由分管领导审批；重要事项需经市纪委主要领导审批。3.盖章：印章保管人员在核对申请表内容无误且审批手续完备后，方可加盖印章。盖章时要确保印章端正、清晰，位置准确。4.登记：印章使用完毕后，保管人员要及时在《印章使用登记表》上进行登记，记录用印时间、用印人、用印事项等信息。使用限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等文件上加盖印章。2.未经批准，不得擅自为外单位或个人加盖市纪委印章。印章的废止废止情形1.机构撤销、合并或名称变更，原印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗，无法继续使用。3.因工作需要，经批准废止的印章。废止程序1.印章使用部门或保管人员发现印章符合废止情形时，应及时填写《印章废止申请表》，说明废止原因，并经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。2.经批准废止的印章，由办公室统一收缴。收缴的印章要进行登记，并妥善保管。3.对废止的印章，应采取适当方式进行销毁，如粉碎、熔化等，确保印章信息无法恢复。销毁过程要进行记录，由两人以上在场监督，并在销毁记录上签字。监督与检查内部监督1.办公室负责定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。2.发现问题及时督促整改，并将检查结果向市纪委领导汇报。外部监督接受上级纪检监察机关、审计部门等的监督检查，对提出的意见和建议要认真整改落实。责任追究违规责任1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章的，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、党纪政务处分等处理。2.因印章管理不善，导致印章被盗、丢失、损坏或造成不良后果的，要追究相关人员的责任。赔偿责任因印章使用不当给市纪委造成经济损失的，由责任