校园社团活动合作协议书

校园社团活动合作协议书合同编号：__________________甲方（社团）：__________________乙方（活动组织方）：__________________第一章总则1.1协议目的甲乙双方本着友好合作、互利共赢的原则，共同开展校园社团活动，以丰富校园文化生活，提高学生综合素质，促进甲乙双方合作与发展。1.2协议范围本协议适用于甲方社团组织的各类校园活动，包括但不限于学术讲座、文艺演出、体育比赛、社会实践等。1.3协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。1.4协议双方的权利与义务1.4.1甲方权利与义务（1）甲方有权在协议规定的时间内组织各类校园活动。（2）甲方应保证活动内容的健康、积极、向上。（3）甲方负责活动策划、组织、实施及后续总结工作。（4）甲方应积极配合乙方完成活动相关事宜。1.4.2乙方权利与义务（1）乙方负责为甲方提供活动所需的场地、设备、物资等资源。（2）乙方应协助甲方进行活动宣传，扩大活动影响力。（3）乙方有权对活动进行监督，保证活动按照协议执行。（4）乙方应按照协议规定支付活动费用。第二章活动策划与审批2.1活动策划2.1.1甲方应提前向乙方提交活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、规模、参与人数、费用预算等。2.1.2乙方应在收到甲方策划方案后____个工作日内反馈意见。2.2活动审批2.2.1甲方需在活动前____个工作日向乙方提交活动审批申请。2.2.2乙方应在收到甲方审批申请后____个工作日内完成审批，并书面告知甲方审批结果。第三章活动组织与实施3.1活动筹备3.1.1甲方负责活动的前期筹备工作，包括宣传、报名、物料准备等。3.1.2乙方应协助甲方完成活动筹备工作。3.2活动实施3.2.1活动当天，甲方负责活动现场的管理和组织。3.2.2乙方负责活动现场的安全保障、应急处理等工作。3.3活动结束3.3.1活动结束后，甲方负责整理活动资料，进行活动总结。3.3.2乙方有权对活动进行评价，提出改进意见。第四章费用与结算4.1费用承担4.1.1活动所需费用由双方按协议约定承担。4.1.2乙方负责向甲方提供费用报销凭证。4.2结算方式4.2.1甲方在活动结束后____个工作日内向乙方提交费用结算申请。4.2.2乙方应在收到甲方结算申请后____个工作日内完成费用结算。第五章协议变更与解除5.1协议变更5.1.1协议双方经协商一致，可以对本协议进行变更。5.1.2协议变更需以书面形式签订，自双方签字之日起生效。5.2协议解除5.2.1有以下情形之一的，任何一方均有权解除本协议：（1）协议约定的目的无法实现；（2）一方违约，另一方有权解除协议；（3）法律法规或政策发生变化，致使协议无法继续履行。5.2.2协议解除后，双方应按照协议约定承担相应责任。第六章活动宣传与推广6.1宣传内容6.1.1甲方负责制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.1.2宣传内容应积极向上，符合校园文化，不得含有违法违规信息。6.2宣传渠道6.2.1甲方可通过校内公告栏、公众号、校园广播等渠道进行宣传。6.2.2乙方提供必要的宣传资源支持，如海报模板、宣传素材等。6.3宣传效果6.3.1甲方需对宣传效果进行跟踪和评估，保证宣传达到预期效果。6.3.2乙方有权要求甲方提供宣传效果的反馈报告。第七章活动参与与报名7.1参与对象7.1.1活动参与对象为在校师生，具体范围由甲方确定。7.1.2乙方协助甲方确定参与对象，并做好报名登记工作。7.2报名方式7.2.1甲方提供线上或线下报名方式，方便参与者报名。7.2.2乙方协助甲方制定报名流程，保证报名工作顺利进行。7.3报名确认7.3.1甲方在收到报名信息后，应及时向参与者发送确认信息。7.3.2乙方负责协助甲方处理报名过程中的相关问题。第八章活动物资与设备8.1物资准备8.1.1甲方根据活动需求，提前准备活动所需物资。8.1.2乙方提供必要物资支持，如音响、投影仪等。8.2设备使用8.2.1活动设备由乙方负责安装、调试和维护。8.2.2甲方保证活动设备的安全使用，避免设备损坏。8.3物资退还8.3.1活动结束后，甲方应将使用过的物资及时退还乙方。8.3.2乙方对退还的物资进行检查，如有损坏，甲方应承担相应责任。第九章活动安全与保障9.1安全责任9.1.1甲方负责活动现场的安全管理，保证活动顺利进行。9.1.2乙方负责提供必要的安全保障措施，如现场安保、急救设施等。9.2应急预案9.2.1甲方制定活动应急预案，包括突发事件处理、人员疏散等。9.2.2乙方协助甲方完善应急预案，并提供必要的应急物资。9.3安全教育9.3.1甲方在活动前对参与者进行安全教育，提高安全意识。9.3.2乙方提供安全教育相关资料，协助甲方开展安全教育。第十章活动评价与反馈10.1评价方式10.1.1活动结束后，甲方收集参与者对活动的评价意见。10.1.2乙方协助甲方进行活动评价，包括活动效果、组织水平等。10.2反馈意见10.2.1甲方对收集到的反馈意见进行整理和分析。10.2.2乙方对反馈意见进行审核，提出改进建议。10.3改进措施10.3.1甲方根据反馈意见，对活动进行改进。10.3.2乙方协助甲方实施改进措施，提升活动质量。第十一章协议附件11.1本协议附件包括但不限于以下内容：11.1.1活动策划书11.1.2活动预算表11.1.3活动场地使用协议11.1.4设备使用清单11.1.5参与者报名表11.1.6安全预案及应急预案11.2协议附件与本协议具有同等法律效力，如有冲突，以本协议附件为准。第十二章协议保密12.1协议双方对本协议内容以及活动相关信息负有保密义务。12.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露协议内容或活动信息。第十三章其他13.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。13.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签