公章印鉴章管理办法

公章印鉴章管理办法总则目的为加强公司公章、印鉴章的管理，规范公章、印鉴章的使用流程，确保公章、印鉴章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构公章、印鉴章的管理。定义1.公章：指公司法定名称章，用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、报表等。2.印鉴章：指公司除公章外的其他具有法律效力的印章，如财务专用章、合同专用章、发票专用章等。管理原则1.严格审批：公章、印鉴章的使用必须经过严格的审批流程，确保使用的必要性和合法性。2.专人保管：公章、印鉴章应由专人负责保管，明确保管人的职责和权限。3.规范使用：公章、印鉴章的使用应遵循规定的程序和要求，确保使用的规范性和准确性。4.安全保密：加强公章、印鉴章的安全保密管理，防止印章被盗用、冒用或滥用。公章印鉴章的刻制与启用刻制申请1.因工作需要刻制公章、印鉴章的部门或个人，应填写《公章印鉴章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、数量等信息，并经部门负责人审核后报公司领导审批。2.《公章印鉴章刻制申请表》应包括以下内容：申请部门或个人名称；印章名称；印章用途；印章数量；申请理由；部门负责人意见；公司领导审批意见。刻制审批公司领导对《公章印鉴章刻制申请表》进行审批，审批通过后，由行政部门负责联系具有资质的印章刻制单位进行刻制。印章启用1.新刻制的公章、印鉴章由行政部门负责领取，并进行登记备案。2.行政部门应在印章启用前，将印章的印模留存一份，并将印章的启用时间、使用范围等信息通知相关部门和人员。3.印章启用时，应在《公章印鉴章使用登记表》上进行登记，记录印章的启用时间、启用人、印章名称等信息。公章印鉴章的保管保管人员1.公章、印鉴章应由专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章的使用规定和流程。2.公章、印鉴章保管人应与印章使用人分离，严禁同一人既保管印章又使用印章。保管地点1.公章、印鉴章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管地点应保持清洁、干燥，防止印章受潮、生锈或损坏。保管要求1.保管人应妥善保管公章、印鉴章，不得擅自将印章转借他人或带出公司使用。2.保管人应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏或丢失，应及时报告行政部门，并采取相应的措施进行处理。3.保管人应严格遵守印章保管制度，不得私自使用印章或为他人提供盖章便利。公章印鉴章的使用使用范围1.公章的使用范围包括：公司对外的正式文件、信函、合同、协议、报表等；公司内部的重要文件、通知、报告等；公司法定代表人授权的其他事项。2.印鉴章的使用范围包括：财务专用章用于公司的财务结算、票据开具等；合同专用章用于公司签订的各类合同、协议等；发票专用章用于公司开具的发票等。使用流程1.申请：使用公章、印鉴章的部门或个人，应填写《公章印鉴章使用申请表》，详细说明使用印章的事项、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核后报公司领导审批。2.审批：公司领导对《公章印鉴章使用申请表》进行审批，审批通过后，方可使用印章。3.登记：使用人应在《公章印鉴章使用登记表》上进行登记，记录印章的使用时间、使用人、使用事项、文件名称、份数等信息。4.盖章：使用人应在经审批的文件或材料上加盖印章，并确保印章清晰、端正、完整。5.归还：使用完毕后，使用人应及时将印章归还保管人，并在《公章印鉴章使用登记表》上进行登记。使用要求1.公章、印鉴章的使用必须严格按照规定的程序和要求进行，不得擅自扩大使用范围或超越审批权限使用印章。2.使用人应确保使用印章的文件或材料内容真实、合法、有效，不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。3.如因特殊情况需要在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章的，必须经公司领导批准，并在盖章后及时收回留存。4.使用人应妥善保管经盖章的文件或材料，防止丢失或损坏。如因保管不善造成文件或材料丢失或损坏的，应承担相应的责任。公章印鉴章的停用与销毁停用原因1.因公司名称变更、机构调整、业务终止等原因，需要停用公章、印鉴章的。2.因印章损坏、丢失等原因，需要停用公章、印鉴章的。停用申请1.因上述原因需要停用公章、印鉴章的部门或个人，应填写《公章印鉴章停用申请表》，详细说明停用印章的原因、名称、数量等信息，并经部门负责人审核后报公司领导审批。2.《公章印鉴章停用申请表》应包括以下内容：申请部门或个人名称；印章名称；印章数量；停用原因；部门负责人意见；公司领导审批意见。停用审批公司领导对《公章印鉴章停用申请表》进行审批，审批通过后，由行政部门负责办理印章停用手续。销毁处理1.停用的公章、印鉴章应由行政部门负责统一销毁，销毁过程应进行登记备案。2.销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法再使用。3.销毁登记备案应包括以下内容：销毁日期；销毁印章名称；销毁印章数量；销毁方式；销毁人签字；监销人签字。监督与检查监督部门公司行政部门负责对公章、印鉴章的管理情况进行监督检查，确保印章管理工作符合本办法的规定。检查内容1.印章的保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全可靠、印章是否完好无损等。2.印章的使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全、使用记录是否完整等。3.印章的停用与销毁情况，包括停用申请是否及时、审批手续是否齐全、销毁过程是否进行登记备案等。检查方式1.定期检查：行政部门应定期对公章、印鉴章的管理情况进行检查，检查周期为[具体时间周期]。2.不定期抽查：行政部门可根据工作需要，不定期对公章、印鉴章的管理情况进行抽查。问题处理1.如发现公章、印鉴章管理中存在问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关部门或个人限期整改。2.对违反本办法规定的部门