分包方进度管理办法

分包方进度管理办法一、总则（一）目的为加强公司对分包方进度的有效管理，确保项目按时、高质量完成，明确各方责任与工作流程，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及分包工程的项目，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等各类专业分包项目。（三）管理原则1.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保分包方进度管理工作合法、合规。2.合同约束原则：依据与分包方签订的合同条款，明确双方在进度管理方面的权利和义务，以合同为依据进行管理。3.动态监控原则：对分包工程进度进行实时跟踪与动态监控，及时发现问题并采取有效措施解决。4.协同合作原则：公司各部门、各层级与分包方密切配合，协同推进项目进度，实现共同目标。二、分包方选择与合同签订（一）分包方选择1.资质审查：在选择分包方时，必须对其资质进行严格审查，确保其具备承担相应分包工程的能力和资质条件。审查内容包括营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件的有效性和真实性。2.业绩考察：考察分包方以往类似项目的业绩，了解其施工能力、管理水平、工程质量以及进度控制情况。优先选择业绩良好、信誉度高的分包方。3.信誉评估：通过多种渠道对分包方的信誉进行评估，如行业口碑、客户评价、是否存在不良记录等。对于信誉不佳的分包方，坚决不予选用。（二）合同签订1.进度条款明确：在与分包方签订的合同中，必须明确进度要求、工期节点、延误责任等相关条款。进度要求应具体、明确，可量化考核；工期节点应合理安排，具有可操作性；延误责任应清晰界定，包括经济赔偿等内容。2.违约责任约定：详细约定分包方未能按时完成进度任务时应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿公司因此遭受的损失等。违约责任应具有足够的威慑力，促使分包方重视进度管理。3.合同变更规定：明确合同变更的条件、程序以及对进度的影响处理方式。在合同履行过程中，如因各种原因需要变更合同，应按照规定程序进行，确保变更不会对项目进度造成不利影响。三、进度计划制定与审核（一）进度计划制定1.分包方编制：分包方应根据合同要求和项目实际情况，编制详细的进度计划。进度计划应包括工程总体进度计划、月进度计划、周进度计划等，并明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间以及责任人。2.内容完整性：进度计划应涵盖分包工程的所有工作内容，包括施工准备、基础工程、主体工程、装饰装修工程、设备安装工程等各个环节，确保无遗漏。3.合理性评估：进度计划应具有合理性，充分考虑工程特点、施工难度、资源配置等因素。公司相关部门应对分包方提交的进度计划进行合理性评估，提出修改意见。（二）进度计划审核1.部门审核：公司工程管理部门、技术部门、质量部门等相关部门应分别对分包方的进度计划进行审核。工程管理部门重点审核进度计划的可行性和与总体项目进度的协调性；技术部门审核施工工艺和技术措施是否满足进度要求；质量部门审核质量保障措施是否会影响进度。2.公司审批：经各部门审核通过后的进度计划，报公司主管领导审批。主管领导应综合考虑各方面因素，对进度计划进行最终审批，确保其符合公司整体利益和项目目标。3.下达执行：进度计划经公司审批通过后，由工程管理部门及时下达给分包方执行。分包方应严格按照批准的进度计划组织施工，不得擅自更改。四、进度跟踪与监控（一）定期汇报1.周报制度：分包方应每周向公司工程管理部门提交周进度报告，汇报本周工作完成情况、下周工作计划以及进度偏差分析等内容。周进度报告应采用书面形式，并附相关数据和图表，以便直观反映进度情况。2.月报制度：每月末，分包方应向公司提交月进度报告。月进度报告除包含周进度报告的内容外，还应总结本月整体进度情况、存在的问题及解决方案、下月进度计划调整建议等。3.重大事项即时汇报：在施工过程中，如发生影响进度的重大事项，如设计变更、不可抗力事件、质量事故等，分包方应立即向公司工程管理部门汇报，并及时采取措施减少对进度的影响。（二）现场检查1.定期巡查：公司工程管理部门应定期对分包工程施工现场进行巡查，检查进度计划的执行情况。巡查内容包括施工人员数量、施工设备运行情况、材料供应情况、各工序施工进度等。2.专项检查：针对关键工序、关键节点以及进度滞后的部位，公司可组织专项检查。专项检查应深入细致，分析原因，提出针对性的解决措施。3.问题记录与反馈：在现场检查过程中，检查人员应详细记录发现的问题，并及时反馈给分包方。要求分包方限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。（三）进度偏差分析1.偏差识别：根据进度跟踪与监控的结果，及时识别进度偏差。进度偏差可分为实际进度提前和实际进度滞后两种情况，对于实际进度滞后的情况，应进一步分析偏差的大小和影响程度。2.原因分析：对进度偏差产生的原因进行深入分析，原因可能包括人员不足、设备故障、材料供应不及时、施工工艺不合理、外部因素干扰等。通过全面分析，找出问题的根源。3.影响评估：评估进度偏差对后续工作以及整个项目工期的影响程度。根据影响评估结果，制定相应的应对措施，确保项目能够按时完成。五、进度调整措施（一）偏差较小情况1.优化资源配置：当进度偏差较小时，可通过优化资源配置来解决。如合理调整施工人员的工作任务分配，提高工作效率；合理调配施工设备，确保设备的充分利用；加强材料供应管理，保证材料及时供应。2.加强现场管理：进一步加强施工现场管理，严格执行施工规范和操作规程，减少因管理不善导致的进度延误。加强对施工人员的培训和监督，提高施工质量和工作效率。（二）偏差较大情况1.调整进度计划：当进度偏差较大，通过优化资源配置和加强现场管理无法解决时，应及时调整进度计划。调整进度计划应在保证工程质量和安全的前提下，合理压缩工期，增加关键工作的资源投入，优化施工顺序等。2.增加投入：根据进度调整的需要，增加人力、物力、财力等方面的投入。如增加施工人员数量、租赁更多的施工设备、增加材料采购量等。同时，要合理安排资金，确保投入的有效性。3.协调外部关系：积极协调与设计单位、监理单位、供应商等外部相关方的关系，争取各方的支持与配合。如及时与设计单位沟通解决设计变更问题，与监理单位保持密切联系，确保工程顺利推进，与供应商协商解决材料供应问题，保证施工进度不受影响。六、沟通与协调（一）内部沟通1.建立沟通机制：公司内部建立完善的进度管理沟通机制，明确各部门在进度管理中的职责和沟通渠道。工程管理部门作为进度管理的牵头部门，负责与各部门之间的协调沟通；各部门应及时向工程管理部门反馈与分包工程进度相关的信息。2.定期召开进度协调会：每周或每月定期召开进度协调会，由工程管理部门主持，各相关部门和分包方参加。进度协调会主要内容包括通报项目进度情况、分析存在的问题、制定解决措施、协调各方工作等。通过进度协调会，及时解决进度管理过程中出现的各种问题，确保项目顺利进行。（二）与分包方沟通1.建立沟通渠道：公司与分包方建立多种沟通渠道，如电话、邮件、会议等。确保双方能够及时、准确地传递信息，及时解决进度管理过程中出现的问题。2.明确沟通方式与频率：明确与分包方沟通的方式和频率，如每周至少进行一次电话沟通，每两周进行一次面对面沟通等。对于重要事项，应及时召开专题会议进行沟通协商。3.加强沟通效果评估：定期对与分包方的沟通效果进行评估，了解分包方对沟通内容的理解和执行情况。根据评估结果，调整沟通方式和频率，提高沟通效率和效果。七、风险管理（一）风险识别1.常见风险因素：识别可能影响分包工程进度的风险因素，如政策法规变化、恶劣天气、原材料价格波动、劳动力短缺、技术难题等。2.风险评估：对识别出的风险因素进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，确定风险等级，为制定风险应对措施提供依据。（二）风险应对1.风险规避：对于一些不可控的高风险因素，如政策法规重大变化等，可考虑采取风险规避措施，如暂停项目或调整项目计划。2.风险减轻：对于一些发生可能性较大但影响程度较小的风险因素，可采取风险减轻措施，如加强与供应商的合作，签订长期供货合同，锁定原材料价格；提前储备一定数量的常用材料，应对价格波动；加强施工人员培训，提高应对技术难题的能力等。3.风险转移：对于一些可以通过保险等方式转移的风险因素，如自然灾害等，可购买相应的保险，将风险转移给保险公司。八、考核与奖惩（一）考核指标1.进度指标：以分包工程的合同工期为基础，设定具体的进度考核指标，如按时完成率、延误天数等。2.质量指标：将工程质量纳入考核指标体系，确保分包方在保证进度的同时，不降低工程质量标准。3.安全指标：考核分包方在施工过程中的安全生产情况，确保无重大安全事故发生。（二）考核方式1.定期考核：公司工程管理部门每月对分包方的进度、质量、安全等情况进行定期考核，根据考核结果进行评分。2.不定期抽查：除定期考核外，公司还将不定期对分包工程进行抽查，对发现的问题进行记录并纳入考核范围。（三）奖惩措施1.奖励：对于进度管理优秀的分包方，公司将给予一定的奖励，如经济奖励、荣誉表彰、优先合作机会等。通过奖励措施，激励分包方积极做好进度管理工作。2.惩罚：对于未能按时完成进度任