区委办印章管理办法

区委办印章管理办法总则目的为进一步规范区委办公室（以下简称“区委办”）印章的管理和使用，维护区委办的正常工作秩序和公信力，确保印章使用的安全性、严肃性和规范性，根据国家相关法律法规和党内有关规定，结合区委办实际工作需要，特制定本办法。适用范围本办法适用于区委办各类印章的管理、使用及相关监督工作。区委办印章包括区委办党委印章、区委办行政印章、区委办钢印以及区委办各内设机构印章等。管理原则印章管理遵循“严格审批、专人负责、安全保密”的原则。严格执行用印审批程序，明确各环节责任；指定专人负责印章的保管和使用，确保印章管理的专业性和规范性；加强印章使用过程中的安全保密工作，防止印章被盗用、滥用。印章的刻制与启用刻制规定区委办各类印章的刻制，必须严格按照国家和地方有关规定执行。由区委办综合科根据工作需要提出刻制申请，经区委办主要领导批准后，按照规定的程序和要求，到公安机关指定的印章刻制单位进行刻制。严禁任何部门和个人私自刻制区委办印章。刻制申请材料申请刻制印章时，需提交以下材料：1.区委办主要领导批准的刻制申请文件；2.区委办机构设立的相关文件或证明材料；3.其他需要提供的材料。印章启用新刻制的印章启用前，区委办综合科应预留印模，建立印章档案，并以正式文件形式通知区委办各部门及相关单位。印章启用日期以文件通知为准。印章的保管保管人员区委办各类印章应指定专人保管。党委印章、行政印章和钢印由区委办综合科科长或其指定的专人保管；各内设机构印章由各机构负责人指定专人保管。保管人员应具备良好的政治素质、职业道德和保密意识，工作认真负责，熟悉印章管理规定。保管要求1.印章应存放在专用的保险柜或保险箱内，确保安全。保险柜或保险箱应放置在安全可靠的房间，并有必要的防盗、防火、防潮等措施。2.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出保管场所。如因工作需要确需携带印章外出，必须经区委办主要领导批准，并由保管人员亲自携带，确保印章安全。3.保管人员应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时向区委办主要领导报告，并采取相应的措施进行处理。交接手续保管人员因工作调动、离职等原因需要更换时，应办理印章交接手续。交接时，应填写印章交接登记表，注明印章名称、印模、交接日期、交接双方姓名等信息，并由双方签字确认。同时，移交人应将印章使用记录、相关文件等一并移交。印章的使用使用范围区委办印章主要用于区委办职权范围内的公文、函件、证明、报表等文件材料的盖章。具体使用范围包括：1.以区委办名义制发的各类公文；2.区委办与其他单位之间的往来函件；3.区委办出具的各类证明材料；4.区委办的报表、统计资料等；5.其他需要使用区委办印章的情况。使用审批1.一般文件材料的用印，由区委办分管领导审批。涉及重大事项、重要文件的用印，必须经区委办主要领导审批。2.使用印章时，用印部门应填写《区委办印章使用审批表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人签字确认后，报相关领导审批。3.领导审批同意后，用印部门将《区委办印章使用审批表》连同需要盖章的文件材料一并交印章保管人员，保管人员核对无误后予以盖章。用印登记印章保管人员应建立印章使用登记制度，对每次用印情况进行详细登记。登记内容包括用印日期、用印事由、文件名称、份数、审批领导、用印人等信息。登记记录应妥善保存，以备查阅。用印规范1.盖章时，应确保印章清晰、端正，印章名称与用印文件内容相符。2.严禁在空白纸张、空白表格等上预先盖章。如因特殊情况确需在空白文件上盖章的，必须经区委办主要领导批准，并在空白文件上注明用途、有效期限等信息。3.用印完毕后，保管人员应及时将印章放回原处，并妥善保管。印章的停用与销毁停用规定区委办印章因机构撤销、名称变更等原因需要停用时，区委办综合科应及时通知各部门停止使用该印章，并收回停用的印章。同时，以正式文件形式通知相关单位。销毁程序停用的印章应按照规定进行销毁。销毁前，区委办综合科应填写《区委办印章销毁申请表》，经区委办主要领导批准后，由区委办综合科会同纪检、审计等部门共同监督销毁，并做好销毁记录。销毁记录应包括销毁日期、印章名称、印模、销毁方式、监督人员等信息。监督与责任追究监督检查区委办应定期对印章管理和使用情况进行监督检查。检查内容包括印章的保管情况、使用审批程序、用印登记记录等。对发现的问题，应及时进行整改。责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管、销毁印章的单位和个人，将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.印章保管人员因工作失职、失误导致印章被盗用、滥