周转房管理办法广东

周转房管理办法广东一、总则（一）目的为加强公司周转房的管理，合理配置房源，规范周转房的使用、维护和调配，保障员工的住宿需求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在广东省范围内提供给员工使用的周转房。（三）基本原则1.合理分配原则：根据员工实际需求和工作地点等因素，公平、合理地分配周转房。2.高效利用原则：提高周转房的使用效率，避免资源闲置。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和公司规定进行管理，确保周转房的安全、整洁和正常使用。二、管理职责（一）行政部门1.负责周转房的整体规划和调配。2.制定周转房的入住、退房流程，并组织实施。3.定期对周转房进行检查和维护，确保房屋设施设备完好。（二）财务部门1.负责周转房相关费用的核算和管理，包括租金、水电费等。2.审核周转房维修费用的支出。（三）使用部门1.负责本部门员工周转房使用的申请和协调。2.督促本部门员工遵守周转房管理规定，爱护房屋及设施设备。（四）员工个人1.按照规定申请和使用周转房，遵守管理办法。2.爱护周转房内的一切设施设备，如有损坏及时报告并赔偿。三、周转房房源管理（一）房源来源1.公司购置的房产作为周转房。2.租赁的符合条件的房屋作为周转房。（二）房源登记1.行政部门对每一套周转房进行详细登记，包括房屋地址、面积、户型、设施设备清单等信息。2.建立周转房档案，记录房屋的使用情况、维修记录等。（三）房源调整1.根据公司发展和员工需求变化，适时调整周转房房源。2.对于不再适合作为周转房的房屋，及时进行处置。四、入住管理（一）申请条件1.在公司工作满一定期限，且在工作地无自有住房的员工。2.因工作需要长期在公司指定地点工作的员工。（二）申请流程1.员工向所在部门提出周转房入住申请。2.所在部门审核申请，签署意见后报行政部门。3.行政部门对申请进行审批，符合条件的予以批准，并通知员工办理入住手续。（三）入住手续1.员工接到入住通知后，在规定时间内到行政部门签订周转房租赁合同。2.缴纳相关费用，如押金、租金等。3.领取房屋钥匙，办理房屋交接手续。五、使用管理（一）使用期限1.周转房的使用期限一般为[X]年，期满后根据实际情况进行续租或调整。2.因工作调动等原因不再需要使用周转房的，应及时办理退房手续。（二）使用规范1.员工应按照租赁合同约定的用途使用周转房，不得擅自改变房屋结构和用途。2.保持周转房内的整洁卫生，不得在房屋内从事违法违规活动。3.爱护周转房内的设施设备，如发现损坏应及时报告行政部门。（三）费用管理1.周转房租金按照市场行情和公司规定确定，由财务部门统一收取。2.水电费等其他费用由员工自行承担，按照实际用量结算。3.押金在退房时，如房屋及设施设备无损坏，予以退还。六、维修管理（一）维修责任1.周转房内设施设备正常损坏的，由行政部门负责维修。2.因员工个人原因造成设施设备损坏的，由员工承担维修费用。（二）维修流程1.员工发现设施设备损坏后，及时向行政部门报告。2.行政部门核实情况后，安排维修人员进行维修。3.维修完成后，由员工签字确认。七、退房管理（一）退房申请1.员工因工作变动等原因需要退房的，应提前[X]个月向行政部门提出书面申请。2.申请中应注明退房原因、预计退房时间等信息。（二）退房验收1.行政部门在接到退房申请后，组织相关人员对房屋进行验收。2.验收内容包括房屋设施设备是否完好、卫生是否达标等。（三）退房手续1.验收合格后，员工办理退房手续，结清租金、水电费等费用。2.退还房屋钥匙，行政部门收回周转房租赁合同。八、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自入住或转租周转房。2.擅自改变房屋结构和用途。3.损坏房屋及设施设备不及时报告或不承担维修费用。4.拖欠租金、水电费等费用。5.在周转房内从事违法违规活动。（二）处理措施1.对于违规行为，行政部门责令限期整改。2.逾期未整改的，根据情节轻重给予警告、罚款、收回周转房等