厅印章使用管理办法

厅印章使用管理办法一、总则（一）目的为加强本厅印章的使用管理，维护印章的权威性和严肃性，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本厅各类印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。（三）印章种类及定义1.公章：代表本厅对外行使职权、承担法律责任的正式印章。2.专用章：用于特定业务领域，具有专门用途的印章，如财务专用章、合同专用章等。3.部门章：各部门为履行职责，在本部门内部使用的印章。（四）基本原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保使用事由合法合规。2.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全防范措施，防止印章被盗用、冒用或滥用，严格保密印章使用信息。3.规范使用原则：印章使用应严格按照规定的范围、程序和要求进行，确保印章使用的规范性和一致性。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章，由相关部门提出书面申请，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等内容，并经本厅主要领导批准。2.申请部门持领导批准文件到具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位必须严格按照国家有关规定和本厅要求进行刻制，确保印章质量。3.印章刻制完成后，申请部门应及时将印章领取并交本厅办公室备案。备案内容包括印章名称、规格、式样、启用日期等。（二）启用1.新印章启用前，由本厅办公室发布启用通知，明确印章名称、启用日期、使用范围等事项。2.启用通知应发送至本厅各部门及相关单位，确保全体人员知晓新印章启用事宜。3.新印章启用后，原相关印章同时废止。废止印章由本厅办公室统一收回保管，并按规定进行销毁。三、印章的保管（一）保管责任1.公章由本厅办公室指定专人保管，专用章由相关业务部门指定专人保管，部门章由各部门负责人指定专人保管。2.印章保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章保管制度，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人代管，确因特殊原因需要委托他人代管的，必须经本厅主要领导批准，并办理书面委托手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、字迹不清等情况，应及时报告本厅办公室，并按规定申请更换印章。（三）印章交接1.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在监交人的监督下，对印章的名称、数量、完好情况等进行逐一核对，并在交接清单上签字确认。2.交接清单应一式三份，交接双方各执一份，本厅办公室存档一份。四、印章的使用（一）使用范围1.公章主要用于以本厅名义对外发布的公文、函件、证明、合同、协议等文件的签署，以及代表本厅参加各类会议、活动、谈判等场合的签字盖章。2.专用章按照各自的用途，用于相关业务领域的文件签署、合同签订、财务结算等。3.部门章用于本部门内部的文件、报表、通知等的盖章，不得对外使用。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数、用印日期等内容，并经本部门负责人审核签字。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：一般性用印事项，经本部门负责人审核后，报本厅分管领导审批。重要性用印事项，经本部门负责人和分管领导审核后，报本厅主要领导审批。涉及重大决策、重要合同、对外承诺等事项的用印，必须经本厅领导班子集体研究决定，并按规定履行审批手续。3.用印：印章保管人员在收到经审批的《印章使用申请表》后，应对用印文件进行认真核对，确保文件内容与申请事由相符，文件格式规范，签字手续齐全。核对无误后，方可在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。4.盖章位置：印章应加盖在文件规定的盖章位置，确保印章清晰、端正、完整，不得压盖文件内容或其他印章。（三）特殊情况处理1.因特殊紧急情况无法事先履行审批手续的，用印部门或个人应电话请示本厅相关领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及多部门联合发文或用印的，应由主办部门负责填写《印章使用申请表》，并按规定程序进行审批。其他联合部门应在《印章使用申请表》上签署意见并盖章确认。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、名称变更、业务终止等原因，印章不再使用时，由本厅办公室发布停用通知，明确印章停用日期，并收回印章。2.印章停用后，保管人员应将印章妥善保管，不得擅自销毁或丢弃。（二）销毁1.对于停用的印章，由本厅办公室统一组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、规格、停用原因、销毁方式等内容，并经本厅主要领导批准。2.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行拍照或录像，并由监销人员在销毁记录上签字确认。3.销毁记录应包括印章名称、规格、销毁日期、销毁方式、监销人员等信息，与《印章销毁申请表》一并存档保存。六、监督与检查（一）监督职责1.本厅办公室负责对印章使用管理情况进行日常监督检查，确保印章使用符合规定要求。2.各部门负责人负责对本部门印章使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管制度是否落实。2.印章使用是否履行审批手续，审批流程是否规范。3.印章使用登记是否完整、准确，登记记录是否妥善保存。4.印章使用范围是否符合规定，有无超范围使用印章的情况。（三）违规处理1.对于违反印章使用管理规定的行为，本厅将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违