学院出国境管理办法

学院出国境管理办法[学院名称]出国境管理办法总则目的与依据为规范学院师生出国（境）行为，加强出国（境）管理，保障出国（境）活动顺利进行，根据国家有关法律法规和教育主管部门的相关规定，结合学院实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于学院全体教职工、学生因教学、科研、学术交流、培训、比赛、实习等各类原因申请出国（境）的管理。基本原则1.严格审批原则。出国（境）申请必须按照规定程序进行审批，确保出国（境）目的明确、任务合理、人员合适。2.安全第一原则。高度重视出国（境）期间的安全工作，加强安全教育，落实安全措施，保障人员生命财产安全。3.服务教学科研原则。在确保安全和规范管理的前提下，积极支持和保障师生开展与教学科研相关的出国（境）活动，促进学院对外交流与合作。出国（境）申请与审批申请流程1.个人申请申请人应提前了解出国（境）相关信息，包括目的地国家或地区的政策、签证要求、行程安排等。填写《[学院名称]出国（境）申请表》，详细说明出国（境）目的、行程计划、在外停留时间、经费来源等内容，并提交相关证明材料，如邀请函、会议通知、合作协议等。2.单位审核申请人所在部门对申请材料进行初步审核，重点审核出国（境）目的的合理性、行程安排的可行性、经费预算的合规性等。部门负责人签署意见后，将申请材料报送学院出国境管理部门。3.学院审批学院出国境管理部门对申请材料进行全面审核，必要时可组织相关专家进行论证。根据审核结果，提交学院领导审批。学院领导根据出国（境）的重要性、必要性、经费情况等因素做出审批决定。审批权限1.短期出国（境）（不超过三个月）一般教职工由所在部门负责人审核，学院出国境管理部门审批。科级干部由所在部门负责人审核，学院分管领导审批。处级干部由学院党委审批。2.长期出国（境）（超过三个月）各类人员均需经学院党委研究审批，并报上级主管部门备案。特殊情况处理1.因紧急情况需要临时出国（境）的，申请人应提前向所在部门和学院出国境管理部门报告，说明紧急情况及预计在外停留时间。经学院领导同意后，可先口头申请，事后补办书面申请手续。2.对于多次出国（境）且行程相对固定的人员，可根据实际情况简化审批流程，但仍需按照规定提交相关材料，确保出国（境）活动符合要求。出国（境）任务管理任务要求1.出国（境）人员应严格按照批准的任务和行程执行，不得擅自变更。如需变更，应提前向学院出国境管理部门提出申请，经批准后方可变更。2.出国（境）人员在境外期间应遵守所在国家或地区的法律法规、风俗习惯，尊重当地人民的宗教信仰和文化传统。3.出国（境）人员应积极开展与国外相关机构、院校的交流与合作，完成既定的教学、科研、学术交流等任务，及时向学院反馈在外工作情况。成果要求1.出国（境）人员应在回国后[规定时间]内提交出国（境）总结报告，包括出国（境）任务完成情况、取得的成果、存在的问题及建议等。2.对于承担科研项目的出国（境）人员，应按照项目合同要求，及时将在境外取得的科研成果向学院汇报，并按照相关规定进行成果登记和知识产权保护。3.鼓励出国（境）人员在国际学术期刊上发表论文、参加国际学术会议并作报告、开展合作研究等，提升学院的国际影响力。经费管理经费来源1.出国（境）经费来源主要包括学院预算安排、科研项目经费、合作单位资助、个人自筹等。2.对于使用科研项目经费出国（境）的，应严格按照科研项目经费管理办法执行，确保经费使用符合规定用途。经费预算1.申请人应根据出国（境）任务和行程安排，合理编制经费预算，包括国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费、签证费、保险费等。2.经费预算应明确各项费用的具体金额和计算依据，经所在部门审核后报学院出国境管理部门和财务部门备案。经费报销1.出国（境）人员应在回国后[规定时间]内办理经费报销手续。报销时应提供真实、有效的票据和相关证明材料，如机票、发票、邀请函、行程单等。2.财务部门按照国家有关财务制度和学院经费管理规定对报销凭证进行审核，对符合规定的费用予以报销，对超预算、不合理的费用不予报销。3.对于使用科研项目经费出国（境）的，报销时应按照科研项目经费管理办法的要求，提供项目负责人签字的报销审批单等相关材料。外事纪律遵守法律法规出国（境）人员必须遵守我国的法律法规，不得从事任何危害国家安全、损害国家利益和荣誉的活动。保守国家秘密1.出国（境）人员应增强保密意识，严格遵守国家保密规定，妥善保管国家秘密文件、资料和其他物品。2.在境外期间，不得擅自向境外机构、人员泄露国家秘密和学院机密信息。廉洁自律1.出国（境）人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受外方的贿赂、礼品、宴请等不正当利益。2.严禁利用出国（境）机会进行公款旅游、变相公费出国（境）等违规行为。安全管理安全教育1.学院出国境管理部门应在出国（境）前组织开展安全教育培训，向出国（境）人员介绍目的地国家或地区的安全形势、法律法规、风俗习惯等情况，提高安全意识。2.出国（境）人员应认真参加安全教育培训，了解并掌握必要的安全知识和应急处置技能。安全措施1.出国（境）人员应提前了解目的地国家或地区的安全状况，制定安全防范措施。在境外期间，应保持与学院的联系，及时报告安全情况。2.学院为出国（境）人员购买境外意外伤害保险，确保人员在境外期间的安全保障。3.对于前往安全形势较为复杂地区的出国（境）人员，学院可根据实际情况采取必要的安全保障措施，如安排专人随行等。应急处置1.出国（境）人员在境外遇到紧急情况时，应保持冷静，及时采取有效措施进行处置，并第一时间向学院报告。2.学院接到报告后，应立即启动应急预案，协调相关部门和机构，为出国（境）人员提供必要的支持和帮助，确保人员安全和事件妥善处理。回国（境）管理回国（境）报告1.出国（境）人员应在回国（境）后[规定时间]内，向学院出国境管理部门提交回国（境）报告，汇报在外期间的工作、学习、生活等情况。2.回国（境）报告应包括出国（境）任务完成情况、取得的成果、遇到的问题及解决办法、对学院工作的建议等内容。材料归档1.出国（境）人员应将出国（境）期间的相关材料，如护照、签证、邀请函、行程单、总结报告、成果证明等，及时交学院出国境管理部门归档。2.学院出国境管理部门应建立健全出国（境）人员档案管理制度，妥善保管各类档案材料，以备查阅。监督与检查监督机制1.学院建立健全出国境管理监督机制，加强对出国（境）申请、审批、任务执行、经费使用、安全管理等各个环节的监督检查。2.学院纪检监察部门负责对出国境管理工作进行纪律监督，对违规违纪行为进行严肃查处。检查内容1.定期检查出国（境）人员的任务执行情况，包括是否按照批准的行程和任务开展活动，是否完成预期目标等。2.不定期检查出国（境）经费使用情况，核实经费支出是否合规，是否存在浪费、挪用等问题。3.检查出国（境）人员的外事纪律遵守情况，是否存在违反法律法规、保密规定、廉洁自律要求等行为。结果处理1.对于在出国（境）管理工作中表现优秀的部门和个人，学院给予表彰和奖励。2.对于违反本办法