员工跨单位管理办法

员工跨单位管理办法一、总则（一）目的为了加强公司对员工跨单位工作的规范管理，确保员工在跨单位工作期间的职责清晰、协作顺畅，保障公司整体运营效率和业务的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及跨单位调动、借调、兼职等形式的员工跨单位工作情况。（三）基本原则1.统一管理原则公司对员工跨单位工作实行统一领导、分级管理，确保各项工作有序进行。2.职责清晰原则明确员工在原单位和跨单位工作期间的工作职责，避免职责不清导致的工作推诿和效率低下。3.协同合作原则鼓励原单位与接收单位之间加强沟通与协作，共同做好员工跨单位工作期间的管理和服务。4.合规合法原则员工跨单位工作必须符合国家法律法规以及公司相关规定，确保各项工作合法合规。二、员工跨单位工作形式及定义（一）调动员工因工作需要，从原单位调入其他单位，劳动关系随之转移，在新单位履行工作职责。（二）借调员工在不改变劳动关系的前提下，由原单位暂时借调到其他单位工作，借调期满后返回原单位。（三）兼职员工在完成原单位工作任务的同时，经原单位和接收单位同意，在接收单位兼任一定职务，履行相应职责。三、员工跨单位工作流程（一）申请1.员工申请员工根据工作需要，填写《员工跨单位工作申请表》，详细说明跨单位工作的原因、工作内容、工作期限等，并提交至原单位。2.原单位审核原单位对员工的申请进行审核，重点审查员工的工作能力、工作安排合理性以及对原单位工作的影响等。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖公章。（二）接收单位审批1.接收单位评估接收单位收到员工跨单位工作申请后，对员工进行综合评估，包括专业技能、工作经验、与岗位的匹配度等，确定是否同意接收。2.审批决策如接收单位同意接收，在申请表上签署意见并加盖公章；如不同意接收，应及时通知原单位和员工，并说明理由。（三）审批备案1.上级审批涉及跨单位调动的，需报上级主管部门审批；涉及借调、兼职的，需报公司人力资源部门备案。2.结果通知审批或备案通过后，由公司人力资源部门及时将结果通知原单位和接收单位，并向员工发放《员工跨单位工作通知书》，明确跨单位工作的相关事宜。（四）工作交接1.原单位交接员工接到《员工跨单位工作通知书》后，在原单位办理工作交接手续。交接内容包括工作资料、未完成的工作任务、客户信息等，填写《工作交接清单》，双方签字确认。2.接收单位对接员工到接收单位报到后，接收单位应安排专人与员工进行对接，协助员工熟悉工作环境和工作要求，确保员工能够尽快融入新的工作岗位。四、员工跨单位工作期间的管理（一）考勤管理1.考勤制度适用员工跨单位工作期间，考勤管理按照接收单位的考勤制度执行。2.请假流程员工如需请假，应按照接收单位的请假流程办理请假手续，并及时通知原单位。原单位应做好相应的工作安排，确保不影响原单位工作的正常开展。（二）绩效考核1.考核主体员工跨单位工作期间，绩效考核由接收单位负责组织实施。2.考核标准考核标准应结合接收单位的工作要求和员工的岗位职责制定，确保考核结果客观、公正。考核结果应及时反馈给员工，并抄送原单位。（三）薪酬福利管理1.薪酬发放员工跨单位工作期间，薪酬由原单位发放，接收单位可根据员工的工作表现给予适当的工作补贴。2.福利享受员工的福利待遇按照原单位的规定执行，如涉及在接收单位享受特殊福利的，由原单位和接收单位协商确定。（四）培训与发展1.培训计划接收单位应根据员工的岗位需求和发展规划，制定相应的培训计划，为员工提供必要的培训和学习机会。2.培训反馈培训结束后，员工应及时将培训情况反馈给原单位，原单位可根据员工的培训成果，调整员工的职业发展规划。（五）沟通协调机制1.定期沟通原单位和接收单位应建立定期沟通机制，每月至少召开一次沟通会议，及时了解员工跨单位工作情况，协调解决工作中出现的问题。2.问题反馈与解决员工在跨单位工作期间遇到问题，应及时向原单位或接收单位反馈，双方应积极配合，共同寻求解决方案。对于重大问题，应及时上报公司相关部门。五、员工跨单位工作期间的权益保障（一）劳动权益保障1.劳动合同履行员工跨单位工作期间，原单位应继续履行与员工签订的劳动合同，确保员工的劳动权益不受侵害。2.劳动争议处理如员工与原单位或接收单位发生劳动争议，按照国家劳动法律法规和公司相关规定进行处理。（二）职业健康与安全保障1.防护措施接收单位应为员工提供必要的劳动防护用品，确保员工在工作期间的职业健康与安全。2.健康检查接收单位应按照国家相关规定，定期组织员工进行职业健康检查，及时发现和处理员工的健康问题。（三）职业发展保障1.晋升机会员工跨单位工作期间，在符合接收单位晋升条件的情况下，享有平等的晋升机会。原单位应积极支持员工的职业发展，为员工提供必要的帮助和指导。2.培训资源共享原单位和接收单位应加强培训资源共享，为员工提供更丰富的学习和发展机会，促进员工的职业成长。六、员工跨单位工作期满后的管理（一）工作回原单位1.工作交接员工跨单位工作期满后，应按照接收单位的要求办理工作交接手续，将工作资料、未完成的工作任务等交接清楚。2.原单位接收原单位应及时安排员工返回原岗位工作，并做好工作衔接和安排。（二）工作安排调整1.岗位评估原单位根据员工跨单位工作期间的表现和公司的工作需要，对员工进行岗位评估，确定是否需要调整员工的工作岗位。2.调整通知如需要调整员工的工作岗位，原单位应提前通知员工，并按照公司相关规定办理岗位调整手续。（三）总结与反馈1.工作总结员工跨单位工作期满后，应撰写工作总结，向原单位和接收单位汇报跨单位工作期间的工作情况、收获与体会等。2.经验分享原单位和接收单位应组织员工进行经验分享会，总结员工跨单位工作期间的经验和教训，为今后的工作提供参考。七、监督与检查（一）监督主体公司人力资源部门负责对员工跨单位工作情况进行监督检查，确保各项管理规定得到有效执行。（二）检查内容1.工作流程执行情况检查员工跨单位工作是否按照规定的流程办理申请、审批、交接等手续。2.管理规定落实情况检查原单位和接收单位对员工跨单位工作期间的考勤、绩效、薪酬、培训等管理规定的落实情况。3.员工权益保障情况检查员工在跨单位工作期间的劳动权益、职业健康与安全、职业发展等权益保障情况。（三）问题处理1.发现问题在监督检查过程中发现的问题，应及时记录并反馈给相关单位和人员。2.整改要求针对发现的问题，提出整改要求，明确整改责任人和整改期限。