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文档简介
新华三辞职管理办法总则目的本办法旨在规范新华三员工辞职行为,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常的工作秩序,促进公司健康稳定发展。适用范围本办法适用于新华三集团及其下属各子公司、分公司全体员工。基本原则1.依法合规原则:辞职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。2.公平公正原则:对待所有辞职员工一视同仁,确保辞职流程公平、公正。3.妥善交接原则:员工辞职前应妥善完成工作交接,确保公司业务不受影响。4.保密原则:涉及公司商业秘密、技术秘密等信息,辞职员工应严格履行保密义务。辞职申请辞职类型1.主动辞职:员工因个人原因主动向公司提出辞职申请。2.被动辞职:公司因员工违反公司规定、不能胜任工作等原因解除劳动合同。主动辞职申请流程1.员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请,说明辞职原因及预计离职时间。2.部门负责人收到辞职申请后,应与员工进行沟通,了解辞职原因,并对其工作交接等事宜进行初步安排。3.如部门负责人同意员工辞职申请,应在辞职申请上签署意见,并报送人力资源部门。4.人力资源部门收到部门报送的辞职申请后,对员工的工作年限、工资待遇、社保缴纳等情况进行核实,并按照公司规定进行审批流程。被动辞职程序1.当公司决定对员工进行被动辞职处理时,应由相关部门提供充分的证据和理由,说明解除劳动合同的依据。2.人力资源部门应向员工送达书面通知,告知其被动辞职的原因、依据及相关权利和义务。3.员工如有异议,可在收到通知后的[X]个工作日内,向公司提出申诉,公司应进行调查核实,并给予员工答复。工作交接交接内容1.工作任务:包括未完成的项目、工作进度、待办事项等。2.工作资料:如文件、档案、数据、图纸等。3.办公设备:如电脑、办公用品、门禁卡等。4.客户关系:客户名单、联系方式、沟通记录等。5.其他相关事项:如工作流程、操作规范、未决问题等。交接流程1.员工提出辞职申请后,应立即着手准备工作交接事宜,并与接手人进行沟通协调。2.交接双方应制定详细的工作交接清单,明确交接内容、交接时间和交接方式等。3.交接过程中,交接人应向接手人详细介绍工作情况,解答疑问,确保接手人能够顺利开展工作。4.工作交接完成后,交接双方应在工作交接清单上签字确认,并报送部门负责人审核。5.部门负责人应对工作交接情况进行检查,如发现问题应及时要求交接双方进行整改,确保交接工作彻底、无误。离职手续办理离职审批1.人力资源部门在收到部门报送的辞职申请及工作交接清单后,按照公司规定进行离职审批。2.审批通过后,人力资源部门向员工发放《离职手续办理通知书》,告知其办理离职手续的具体流程和要求。离职手续办理内容1.工资结算:员工离职前,财务部门应按照公司规定结算其工资、奖金、补贴等收入,并支付给员工。2.社保公积金停缴:人力资源部门应在员工离职后及时办理社保、公积金停缴手续。3.离职证明开具:员工完成所有离职手续后,人力资源部门应开具离职证明,注明员工的工作岗位、工作年限、离职日期等信息。4.工作证件及门禁卡回收:员工应将工作证件、门禁卡等交回公司相关部门。5.其他事项:如归还公司财物、清理个人办公区域等。离职手续办理流程1.员工持《离职手续办理通知书》依次到财务部门、人力资源部门、行政部门等相关部门办理离职手续。2.各部门在办理离职手续时,应认真审核员工提交的相关资料,如发现问题应及时与员工沟通解决。3.员工完成所有离职手续后,将《离职手续办理通知书》交回人力资源部门存档。保密与竞业限制保密义务1.员工在辞职后,仍应遵守公司的保密制度,对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。竞业限制1.对于涉及公司重要商业秘密、核心技术等岗位的员工,公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限、范围、经济补偿等按照竞业限制协议执行。3.员工在竞业限制期限内,不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。培训费用处理培训情况核实1.人力资源部门应在员工提出辞职申请后,对其参加公司培训的情况进行核实,包括培训内容、培训时间、培训费用等。培训费用处理原则1.如员工参加公司出资的专项培训,并签订了服务期协议,员工在服务期内辞职的,应按照服务期协议的约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。2.如员工未违反服务期协议,公司不得要求员工支
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