测绘分公司管理办法

测绘分公司管理办法总则目的为加强测绘分公司的规范化管理，提高测绘工作质量和效率，确保各项测绘任务的顺利完成，依据国家相关法律法规、行业标准以及总公司的管理要求，结合本测绘分公司的实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于测绘分公司的全体员工和各项测绘业务活动，包括但不限于地形测量、工程测量、地籍测量、航空摄影测量等各类测绘项目。管理原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保测绘活动合法合规。2.质量第一原则：始终将测绘质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保测绘成果的准确性和可靠性。3.效率优先原则：优化工作流程，合理配置资源，提高工作效率，确保测绘项目按时完成。4.团队协作原则：强调团队合作精神，加强部门之间、员工之间的沟通与协作，形成工作合力。5.创新发展原则：鼓励技术创新和管理创新，不断引进新技术、新方法，提高测绘分公司的核心竞争力。组织架构与职责组织架构测绘分公司设置以下主要部门：综合管理部、技术部、项目管理部、质量检测部和市场拓展部。各部门职责1.综合管理部负责分公司的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、后勤保障等。负责人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。负责财务管理工作，包括预算编制、资金管理、成本核算、财务报表编制等。2.技术部负责测绘技术的研究和应用，引进和推广新技术、新方法。负责测绘项目的技术设计和技术指导，解决测绘过程中的技术难题。负责测绘仪器设备的管理和维护，确保仪器设备的正常运行。3.项目管理部负责测绘项目的承接和合同签订，组织项目的实施和协调。负责项目进度的跟踪和监控，及时解决项目实施过程中出现的问题。负责项目成本的控制和核算，确保项目在预算范围内完成。4.质量检测部负责制定测绘质量管理制度和质量标准，建立质量管理体系。负责测绘项目的质量检查和验收，对测绘成果进行质量评定。负责对测绘过程中的质量问题进行分析和处理，提出改进措施。5.市场拓展部负责市场调研和分析，了解市场需求和竞争态势。负责制定市场拓展策略和营销计划，开展市场推广活动。负责客户关系管理，维护客户资源，提高客户满意度。人员管理招聘与录用1.综合管理部根据分公司的发展需求和岗位空缺情况，制定招聘计划。2.招聘信息通过多种渠道发布，包括网络招聘、人才市场招聘、校园招聘等。3.应聘人员需经过笔试、面试、体检等环节，合格者方可录用。4.新员工入职后，需进行入职培训，了解分公司的规章制度、企业文化和工作流程。培训与发展1.综合管理部制定员工培训计划，定期组织员工参加内部培训和外部培训。2.培训内容包括测绘技术、质量管理、法律法规、职业道德等方面。3.鼓励员工自主学习和参加相关职业资格考试，对取得相关证书的员工给予一定的奖励。4.建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会和发展空间。绩效考核1.综合管理部制定绩效考核制度，明确考核指标和考核方法。2.绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。4.考核过程中，要充分听取员工的意见和建议，确保考核结果的公平、公正、公开。薪酬福利1.综合管理部制定薪酬管理制度，根据员工的岗位、绩效、能力等因素确定薪酬水平。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。3.分公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利待遇。离职管理1.员工离职需提前提交离职申请，按照规定办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、办公用品归还、财务结算等。3.对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和意见建议。项目管理项目承接1.市场拓展部通过市场调研和客户沟通，了解客户需求，寻找项目机会。2.对于有意向的项目，市场拓展部组织相关人员进行项目评估，确定项目的可行性和风险。3.项目评估通过后，市场拓展部与客户进行合同谈判，签订测绘项目合同。项目策划1.项目管理部在项目合同签订后，组织相关人员进行项目策划，制定项目实施方案。2.项目实施方案包括项目目标、项目任务、项目进度计划、项目质量计划、项目成本计划等。3.项目实施方案需经分公司领导审批后实施。项目实施1.项目管理部按照项目实施方案组织项目团队开展测绘工作。2.技术部为项目实施提供技术支持和指导，解决项目实施过程中的技术问题。3.质量检测部对项目实施过程进行质量监控，确保项目质量符合要求。4.项目管理部定期召开项目进度会议，及时掌握项目进展情况，解决项目实施过程中出现的问题。项目验收1.项目完成后，项目管理部组织相关人员进行项目自检，自检合格后向客户提交项目成果。2.客户对项目成果进行验收，验收过程中如发现问题，项目管理部需及时组织整改。3.项目验收合格后，项目管理部办理项目结算手续，将项目资料归档保存。质量管理质量方针和目标1.分公司制定质量方针和质量目标，明确测绘工作的质量要求和努力方向。2.质量方针和质量目标需经分公司领导批准后发布实施。质量管理体系1.质量检测部建立质量管理体系，制定质量管理文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。2.质量管理体系需通过相关认证机构的认证，确保质量管理体系的有效运行。质量控制1.技术部在项目实施前制定质量控制措施，明确质量控制点和检验方法。2.质量检测部对测绘过程进行质量检查，包括外业测量、内业数据处理、成果编制等环节。3.对检查中发现的质量问题，及时下达整改通知，要求相关人员进行整改。质量改进1.质量检测部定期对质量管理体系的运行情况进行内部审核和管理评审，发现问题及时采取改进措施。2.分公司鼓励员工提出质量改进建议，对有价值的建议给予奖励。仪器设备管理仪器设备采购1.技术部根据测绘工作的需要，制定仪器设备采购计划。2.采购计划需经分公司领导审批后实施，采购过程中要严格按照相关规定进行招标或询价采购。3.新采购的仪器设备需进行验收，验收合格后方可投入使用。仪器设备使用1.仪器设备使用人员需经过专业培训，熟悉仪器设备的性能和操作规程。2.使用人员在使用仪器设备前，需检查仪器设备的状态，确保仪器设备正常运行。3.使用人员在使用仪器设备过程中，要严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成仪器设备损坏。仪器设备维护1.技术部制定仪器设备维护计划，定期对仪器设备进行维护保养。2.维护保养内容包括清洁、润滑、校准、调试等。3.对出现故障的仪器设备，要及时进行维修，确保仪器设备的正常使用。仪器设备报废1.仪器设备达到使用年限或因损坏无法修复时，技术部提出报废申请。2.报废申请需经分公司领导审批后实施，报废的仪器设备要及时进行处理。档案管理档案范围1.测绘分公司的档案包括测绘项目档案、仪器设备档案、人员档案、财务档案等。2.测绘项目档案包括项目合同、项目设计书、项目成果资料、项目验收报告等。档案收集1.各部门负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。2.档案收集过程中，要对档案进行分类整理，注明档案的名称、日期、来源等信息。档案整理与保管1.综合管理部负责档案的整理和保管工作，建立档案管理制度。2.档案整理要按照档案分类标准进行分类、编号、装订，确保档案的规范化管理。3.档案保管要采用专门的档案柜或档案室，确保档案的安全和完整。档案查阅与借阅1.员工因工作需要查阅或借阅档案时，需填写档案查阅或借阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅或借阅。2.