测温仪使用管理办法

测温仪使用管理办法总则目的为规范公司测温仪的使用与管理，确保测温仪测量数据的准确性和可靠性，保障公司员工及相关人员的健康安全，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有测温仪的采购、使用、维护、校准、报废等管理活动。管理职责1.行政部门：负责测温仪的统一采购、发放、调配以及日常管理工作，建立测温仪管理台账。2.使用部门：负责本部门测温仪的使用、保管和日常维护，确保测温仪的正常运行。3.质量控制部门：负责对测温仪的校准、精度检测等工作进行监督和指导，确保测温仪符合相关标准和要求。测温仪的采购采购标准1.采购的测温仪应具有国家相关部门颁发的合格证书，符合国家及行业标准要求。2.优先选择具有良好口碑、质量可靠、性能稳定的品牌和型号。3.考虑测温仪的使用场景和需求，如测量范围、精度、响应时间等技术参数应满足实际工作需要。采购流程1.使用部门根据实际需求填写《测温仪采购申请表》，详细说明所需测温仪的数量、型号、技术参数等信息，经部门负责人审核后报行政部门。2.行政部门对《测温仪采购申请表》进行汇总和审核，结合公司实际情况，制定采购计划。3.行政部门按照公司采购管理制度，选择合适的供应商进行采购。采购过程中，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.测温仪到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括测温仪的数量、型号、外观、配件等是否与采购合同一致，以及是否附带合格证书、使用说明书等资料。验收合格后，办理入库手续。测温仪的发放与调配发放原则1.根据各部门的实际工作需要，合理发放测温仪。2.遵循“谁使用、谁保管”的原则，明确测温仪的使用责任人。发放流程1.使用部门填写《测温仪领用申请表》，经部门负责人审核后报行政部门。2.行政部门根据《测温仪领用申请表》，从仓库中领取相应的测温仪，并与使用部门办理交接手续。3.行政部门在发放测温仪时，应向使用部门提供测温仪的使用说明书、校准证书等资料，并对使用人员进行必要的培训，使其熟悉测温仪的操作方法和注意事项。调配管理1.当公司内部各部门之间出现测温仪需求变化时，行政部门可根据实际情况进行调配。2.调配时，行政部门应填写《测温仪调配申请表》，经相关部门负责人签字确认后，办理调配手续。3.调配后的测温仪，使用部门应及时更新管理台账，明确新的使用责任人。测温仪的使用使用人员要求1.使用人员应经过专业培训，熟悉测温仪的操作方法和注意事项。2.使用人员应严格按照使用说明书的要求进行操作，不得擅自更改测温仪的设置参数。3.使用人员应保持测温仪的清洁和干燥，避免碰撞、摔落等情况发生。使用环境要求1.测温仪应在适宜的环境条件下使用，避免在高温、高湿、强磁场等环境中使用。2.在使用前，应确保测温仪的测量环境稳定，避免因环境因素影响测量结果的准确性。使用操作规范1.使用前，应检查测温仪的电量是否充足，外观是否完好，配件是否齐全。2.按照使用说明书的要求进行预热，待测温仪稳定后再进行测量。3.测量时，应将测温仪的探头对准测量部位，保持适当的距离和角度，确保测量结果的准确性。4.测量完成后，应及时记录测量数据，并妥善保存。异常情况处理1.当测温仪出现故障或测量结果异常时，使用人员应立即停止使用，并及时报告本部门负责人。2.部门负责人应及时通知行政部门和质量控制部门，由专业人员进行检查和维修。3.在故障排除前，不得继续使用该测温仪。测温仪的维护日常维护1.使用人员应每天对测温仪进行清洁，用干净的软布擦拭探头和机身，去除灰尘和污渍。2.定期检查测温仪的电池电量，及时更换电池或充电，确保测温仪的正常运行。3.检查测温仪的配件是否齐全、完好，如有损坏应及时更换。定期维护1.行政部门应定期组织对测温仪进行全面检查和维护，检查内容包括外观、性能、精度等方面。2.每半年对测温仪进行一次校准，确保测温仪的测量精度符合要求。校准工作应由具有资质的专业机构或人员进行。3.定期对测温仪的软件进行升级，以提高测温仪的性能和稳定性。维护记录1.行政部门应建立测温仪维护记录档案，详细记录每次维护的时间、内容、维护人员等信息。2.维护记录应妥善保存，以备查询和追溯。测温仪的校准校准周期1.新购置的测温仪在投入使用前应进行校准。2.正常使用的测温仪每半年进行一次校准。3.当测温仪经过维修、调整或受到剧烈震动、撞击等情况后，应及时进行校准。校准机构1.校准工作应委托具有国家认可资质的专业校准机构进行。2.行政部门应选择信誉良好、技术实力强的校准机构，并与其签订校准服务合同。校准流程1.行政部门根据校准周期和实际情况，制定校准计划。2.按照校准计划，将需要校准的测温仪送至校准机构进行校准。3.校准机构完成校准后，应出具校准报告，报告中应包含校准结果、校准日期、有效期等信息。4.行政部门收到校准报告后，应及时将校准结果通知使用部门，并将校准报告存档。校准结果处理1.经校准合格的测温仪，可继续正常使用。2.经校准不合格的测温仪，应及时进行维修或报废处理。测温仪的报废报废条件1.测温仪经多次维修仍无法正常使用或达到使用寿命的。2.因技术落后、精度无法满足工作要求的。3.因损坏严重、无法修复的。报废流程1.使用部门填写《测温仪报废申请表》，详细说明报废原因和情况，经部门负责人审核后报行政部门。2.行政部门组织相关人员对申请报废的测温仪进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.经鉴定符合报废条件的，行政部门应报公司领导审批。4.经公司领导批准后，行政部门办理报废手续，将报废的测温仪进行妥善处理。报废处理1.报废的测温仪应进行拆解或销毁，防止其流入市场造成安全隐患。2.行政部门应建立报废测温仪处理记录档案，详细记录报废时间、处理方式等信息。监督与考核监督检查1.行政部门和质量控制部门应定期对各部门测温仪的使用、维护、校准等情况进行监督检查。2.检查内容包括测温仪的管理台账、使用记录、维护记录、校准报告等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。考核评价1.公司将测温仪的使用管理情况纳入部门