政府办印鉴管理办法

政府办印鉴管理办法一、总则（一）目的为加强政府办公室印鉴管理，确保印鉴使用的规范性、严肃性和安全性，维护政府机关的正常工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于政府办公室各类印鉴的管理，包括但不限于公章、专用章、领导人名章等。（三）基本原则1.严格审批原则：印鉴使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法、合规、合理。2.安全保密原则：加强印鉴保管，防止印鉴被盗用、冒用或滥用，确保印鉴使用信息的安全保密。3.责任明确原则：明确印鉴管理各环节的责任人员，做到责任到人，确保印鉴管理工作有序进行。二、印鉴的种类及用途（一）公章1.定义：政府办公室代表政府机关行使职权的法定印章。2.用途：用于以政府名义发布的各类公文、函件、证明、协议等文件的签署。（二）专用章1.定义：根据工作需要设立的，用于特定业务领域的印章。2.用途：财务专用章：用于政府机关财务收支、票据结算等相关业务。合同专用章：用于签订各类经济合同、业务合作协议等。其他专用章：根据具体业务需求设定，如信访专用章、招标专用章等，分别用于相应业务文件的签署。（三）领导人名章1.定义：政府领导个人的印章。2.用途：用于特定文件或事项的签署，具体使用范围由领导本人确定。三、印鉴的刻制与启用（一）刻制1.政府办公室公章的刻制，必须严格按照国家有关规定，由具备资质的印章制作单位承制。2.专用章和领导人名章的刻制，由政府办公室根据工作需要提出申请，经相关领导批准后，到指定的印章制作单位刻制。3.申请刻制印鉴时，需填写《印鉴刻制申请表》，详细注明印鉴名称、用途、规格、材质等信息，并提交相关证明文件。（二）启用1.新刻制的印鉴启用前，政府办公室应进行登记备案，填写《印鉴启用登记表》，注明印鉴名称、启用日期、启用范围等信息。2.印鉴启用时，应将印模留存一份归档，并在政府机关内部进行公布，确保全体工作人员知晓。四、印鉴的保管（一）保管人员1.政府办公室公章由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.专用章和领导人名章的保管人员，由各业务科室指定专人担任，并报政府办公室备案。（二）保管要求1.印鉴应存放在安全可靠的保险柜或专门的印鉴保管箱内，实行双人双锁保管制度。2.保管印鉴的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施，确保印鉴安全。3.保管人员应妥善保管印鉴，不得擅自将印鉴带出保管场所，如因工作需要确需带出的，必须经相关领导批准，并办理借用手续。五、印鉴的使用（一）使用范围1.公章的使用范围严格按照国家法律法规和政府机关的相关规定执行，主要用于以政府名义对外发布的正式文件、重要函件、证明材料等。2.专用章的使用应严格限定在其特定的业务范围内，不得超出规定用途使用。3.领导人名章的使用应根据领导本人的授权进行，不得擅自使用。（二）使用流程1.用印申请：使用印鉴前，需填写《印鉴使用申请表》，详细注明用印事项、文件名称、文号、份数、用印日期等信息，并经相关领导审批签字。2.审核：政府办公室负责对用印申请进行审核，重点审核用印事项的合法性、合规性、真实性以及审批手续的完备性。3.用印：审核通过后，保管人员在用印前应再次核对用印内容，确保无误后在用印文件上加盖印鉴，并在《印鉴使用登记表》上登记用印时间、用印人、文件名称等信息。4.留存：用印后的文件应留存一份归档，以备查阅。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因时间紧迫无法履行正常用印审批程序的，经政府办公室负责人同意后，可以先使用印鉴，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及重大事项或敏感问题的用印，应经政府主要领导批准后方可用印。六、印鉴的停用与销毁（一）停用1.因机构改革、职能调整、印章损坏等原因，需要停用印鉴的，由政府办公室提出申请，经相关领导批准后办理停用手续。2.印鉴停用后，保管人员应及时将印鉴交回政府办公室，并在《印鉴保管登记表》上注明停用日期。（二）销毁1.停用的印鉴应及时进行销毁，销毁工作必须严格按照国家有关规定进行。2.销毁印鉴时，应由政府办公室会同纪检监察部门等相关人员共同进行监督，并填写《印鉴销毁登记表》，注明销毁印鉴的名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。3.销毁后的《印鉴销毁登记表》应留存归档，以备查考。七、监督与检查（一）内部监督1.政府办公室定期对印鉴管理情况进行自查，检查内容包括印鉴保管、使用、审批等环节的执行情况，发现问题及时整改。2.加强对印鉴保管人员和用印人员的教育和培训，提高其责任意识和业务水平，确保印鉴管理工作规范有序。（二）外部监督接受上级主管部门、纪检监察部门等相关单位的监督检查，对提出的意见和建议及时进行整改落实。八、责任追究（一）对违反本办法规定，擅自使用印鉴、违规审批用印、因保管不善导致印鉴被盗用或滥用等行为，将视情节轻重，