大学保密室管理办法

大学保密室管理办法总则目的为加强大学保密室的管理，确保国家秘密、学校敏感信息和重要资料的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本校保密室的管理，包括保密室的建设、使用、维护以及相关人员的管理等活动。管理原则保密室管理遵循“积极防范、突出重点、依法管理”的原则，既确保国家秘密和学校重要信息安全，又便利各项工作的开展。保密室的建设与设施配备建设要求1.选址：保密室应选择在远离公共场所、人员流动较少、相对独立且便于安全管理的区域。2.建筑结构：保密室的墙体、门窗等应具备良好的防盗、防火、防潮、防虫等性能。墙体应采用实心砖或钢筋混凝土结构，门窗应安装防盗网和防盗门。3.面积：保密室的面积应根据学校的保密工作实际需求合理确定，确保能够满足存放保密文件、资料和设备的需要。设施配备1.保密设备：配备必要的保密设备，如保密文件柜、保险柜、碎纸机等。保密文件柜和保险柜应符合国家相关标准，具有良好的防盗性能。2.消防设备：安装火灾自动报警系统和灭火设备，如灭火器、消火栓等，确保保密室的消防安全。3.监控设备：在保密室内外安装监控摄像头，对保密室的出入口、通道和内部情况进行实时监控。监控录像应保存至少[X]天。4.通风设备：安装通风设备，保持保密室内空气流通，防止文件、资料受潮发霉。保密室的使用管理人员出入管理1.授权进入：保密室实行严格的人员出入管理制度，只有经过授权的人员才能进入保密室。授权人员应包括保密室管理人员、学校保密工作负责人以及因工作需要必须进入保密室的人员。2.出入登记：所有进入保密室的人员必须进行出入登记，登记内容包括姓名、部门、出入时间、事由等。3.陪同制度：非保密室管理人员进入保密室时，必须由保密室管理人员陪同，不得单独在保密室内停留。文件资料管理1.分类存放：保密文件、资料应按照密级和类别进行分类存放，存放在专门的保密文件柜或保险柜内。2.编号登记：对保密文件、资料进行编号登记，建立文件资料台账，记录文件资料的名称、密级、份数、收发时间等信息。3.借阅审批：借阅保密文件、资料必须经过严格的审批手续，填写借阅申请表，经学校保密工作负责人批准后方可借阅。借阅人员应在规定的时间内归还文件资料。4.销毁处理：保密文件、资料需要销毁时，应按照国家有关规定进行处理。销毁前应填写销毁申请表，经学校保密工作负责人批准后，由两人以上监销，并做好销毁记录。设备管理1.定期维护：对保密室内的设备进行定期维护和保养，确保设备的正常运行。定期检查保密文件柜、保险柜的锁具是否完好，监控设备是否正常工作，消防设备是否有效等。2.故障处理：设备出现故障时，应及时报修，由专业人员进行维修。在维修过程中，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.设备更新：根据保密工作的需要和设备的使用年限，及时更新保密室内的设备，确保设备的性能符合保密要求。保密室的维护与检查日常维护1.清洁卫生：保密室管理人员应每天对保密室进行清洁卫生，保持室内整洁干净。2.温湿度控制：定期检查保密室内的温湿度，将温湿度控制在适宜的范围内，一般温度应保持在[X]℃[X]℃，相对湿度应保持在[X]%[X]%。3.安全检查：每天对保密室的门窗、锁具、监控设备、消防设备等进行安全检查，发现问题及时处理。定期检查1.学校自查：学校保密工作领导小组应每季度对保密室进行一次全面检查，检查内容包括保密室的建设、设施配备、使用管理、维护情况等。2.上级检查：积极配合上级主管部门的保密检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。检查记录每次检查都应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况等。检查记录应保存至少[X]年。保密室管理人员的职责与要求职责1.日常管理：负责保密室的日常管理工作，包括人员出入登记、文件资料管理、设备维护等。2.安全保障：确保保密室的安全，防止国家秘密和学校重要信息泄露。3.制度执行：严格执行本办法及学校的保密工作制度，对违反规定的行为及时进行制止和纠正。4.应急处理：制定保密室应急预案，在发生火灾、盗窃、自然灾害等突发事件时，及时采取应急措施，保护保密文件、资料和设备的安全。要求1.政治素质：保密室管理人员应具有较高的政治素质，热爱保密工作，严守国家秘密和学校机密。2.业务能力：具备一定的保密知识和技能，熟悉保密室的管理流程和相关法律法规。3.责任心强：工作认真负责，严谨细致，对保密工作高度负责。4.定期培训：参加学校组织的保密培训，不断提高自身的保密意识和业务水平。保密室的应急管理应急预案制定学校应制定保密室应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等内容。应急预案应定期进行演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。突发事件处置1.火灾事故：发生火灾时，保密室管理人员应立即启动火灾自动报警系统和灭火设备，组织人员疏散，并及时报告学校保卫部门和消防部门。在火灾扑灭后，应对保密文件、资料和设备进行清理和检查，评估损失情况。2.盗窃事故：发现保密室被盗时，保密室管理人员应立即保护现场，及时报告学校保卫部门和公安机关。配合公安机关进行调查，提供相关线索和信息。3.自然灾害：遇到地震、洪水等自然灾害时，保密室管理人员应及时采取防护措施，如关闭门窗、切断电源等，保护保密文件、资料和设备的安全。在灾害过后，对保密室进行全面检查，及时修复受损的设施和设备。事后处理突发事件处置结束后，学校应组织有关人员对事件进行调查和总结，分析事件发生的原因，评估事件造成的损失，提出改进措施，防止类似事件再次发生。责任追究违规行为界定有下列行为之一的，属于违反保密室管理规定的行为：1.未经授权擅自进入保密室的；2.不按规定进行出入登记的；3.擅自将保密文件、资料带出保密室的；4.未按规定对保密文件、资料进行分类存放、编号登记、借阅审批和销毁处理的；5.不按规定对保密室内的设备进行维护和保养的；6.发现保密室存在安全隐患不及时报告和处理的；7.其他违反保密室管理规定的行为。责任追究措施对违反保密室管理规定的人员，学校将视情节轻重给予相应的处分：1.情节