学位服使用管理办法

学位服使用管理办法总则制定目的为维护学位授予的严肃性和庄重性，规范学位服的使用与管理，特制定本办法。学位服作为学位的象征，承载着学术荣誉与使命，其正确使用有助于营造良好的学术氛围，彰显学校的文化底蕴和学术精神。适用范围本办法适用于本校所有在学位授予仪式、学术活动等相关场合使用学位服的人员，包括获得学士、硕士、博士学位的毕业生，以及参与学位授予仪式的导师、嘉宾等。管理部门学校教务处负责学位服的整体管理工作，包括学位服的采购、调配、发放、回收等。各学院协助教务处做好本学院学位服的使用管理工作，确保学位服的合理使用和妥善保管。学位服的构成与标准学位服的构成学位服由学位袍、学位帽、垂布三部分组成。1.学位袍：是学位服的主体部分，不同学位层次的学位袍颜色和款式有所区别。学士袍为黑色，硕士袍为蓝、深蓝两色，博士袍为黑、红两色。2.学位帽：为方形黑色，帽顶开口，装有黑色流苏。流苏的颜色根据学位层次不同而有所差异，学士流苏为黄色，硕士流苏为深蓝色，博士流苏为红色。3.垂布：垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按文、理、工、农、医、军事六大类分别标为粉、灰、黄、绿、白、红六种颜色。质量与规格标准学位服的质量和规格应符合国家相关标准和学校的具体要求。学位袍、学位帽和垂布的材质应具有一定的质感和耐用性，颜色鲜艳、均匀，无明显色差和瑕疵。学位服的尺寸应根据人体工程学原理进行设计，确保穿着舒适、合身。学位服的使用场合正式场合1.学位授予仪式：这是学位服使用的最主要场合。在学位授予仪式上，获得学位的毕业生应穿着整齐、规范的学位服，参加入场、宣誓、授位等环节，以体现学位授予的庄重性和严肃性。2.毕业典礼：毕业典礼是毕业生结束学业的重要时刻，学位服是毕业生身份的象征。毕业生穿着学位服参加毕业典礼，不仅可以增强仪式感，也可以留下美好的回忆。其他学术活动1.学术会议：在学校举办的各类学术会议、研讨会等活动中，为了体现学术的规范性和专业性，学校鼓励师生穿着学位服参加。2.校庆活动：校庆是学校发展历程中的重要节点，在校庆活动中，校友和师生穿着学位服参加庆祝活动，有助于增强学校的凝聚力和归属感。学位服的使用要求着装规范1.穿着学位服时，应保持整洁、得体，不得随意修改学位服的款式和颜色。2.学位帽应端正佩戴，帽顶与头顶平齐，帽穗应自然下垂于帽檐右前侧中部。在学位授予仪式上，当校长（或学位评定委员会主席）为学位获得者拨穗时，将帽穗从帽檐的右前侧拨到左前侧中部。3.学位袍应扣好纽扣，垂布应平整地披在肩上，三角兜自然垂在背后。行为规范1.使用学位服的人员应尊重学位服的象征意义，不得在穿着学位服时做出不文明、不庄重的行为。2.在学位授予仪式和其他正式场合，应遵守现场的秩序和要求，不得随意走动、喧哗或做出其他影响仪式进行的行为。学位服的发放与回收发放流程1.教务处根据各学院毕业生人数和需求情况，提前做好学位服的采购和调配工作。2.各学院在毕业生毕业前，统计本学院毕业生的学位服需求信息，并报教务处审核。3.教务处根据各学院的统计信息，将学位服发放到各学院。各学院负责将学位服发放到毕业生手中，并做好发放记录。4.对于参与学位授予仪式的导师和嘉宾，教务处根据实际情况统一安排学位服的发放。回收流程1.学位授予仪式和毕业典礼结束后，毕业生应及时将学位服交回各学院。各学院应安排专人负责学位服的回收工作，并做好回收记录。2.教务处对各学院回收的学位服进行检查和整理，对于损坏、丢失的学位服，按照相关规定进行处理。3.回收的学位服应妥善保管，以备下次使用。对于无法继续使用的学位服，应按照学校的相关规定进行报废处理。学位服的保管与维护保管要求1.学校应设立专门的学位服仓库，用于存放学位服。仓库应保持干燥、通风，避免学位服受潮、发霉。2.学位服应分类存放，按照学位层次、款式和颜色进行整理，便于管理和查找。3.仓库应配备必要的消防设备和防盗设施，确保学位服的安全。维护要求1.定期对学位服进行检查和维护，发现问题及时处理。对于有污渍、破损的学位服，应及时进行清洗和修补。2.在学位服使用前后，应进行必要的清洁和消毒处理，确保学位服的卫生和安全。3.对于长期存放的学位服，应定期进行晾晒和通风，防止学位服变质。违规处理违规行为界定1.擅自修改学位服的款式、颜色或添加其他装饰。2.在非规定场合穿着学位服，或穿着学位服做出不文明、不庄重的行为。3.故意损坏、丢失学位服，或未按时归还学位服。处理措施1.对于轻微违规行为，学校将给予口头警告，并要求违规人员立即改正。2.对于严重违规行为，学校将给予书面通报批评，并按照相