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文档简介
南京陪护假管理办法一、总则(一)目的为了维护员工的合法权益,体现公司对员工的关怀,规范员工陪护假的管理,根据国家相关法律法规及南京地区的实际情况,结合本公司实际,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于与本公司签订劳动合同的全体员工。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家法律法规及南京地区关于陪护假的规定,确保员工权益得到合法保障。2.公平公正原则:对待所有符合条件的员工一视同仁,确保陪护假的申请、审批等流程公平公正。3.人性化管理原则:充分考虑员工在特殊时期的需求,在不影响公司正常运营的前提下,给予员工必要的支持和便利。二、陪护假定义及期限(一)陪护假定义陪护假是指员工在其配偶、父母或子女因患病、受伤等原因需要照顾时,经公司批准给予的假期。(二)陪护假期限1.员工配偶生育或流产的,给予男员工护理假十五天,女员工产假期间,男方享受护理假的天数按照女方产假天数的一半计算,但最长不超过十五天。2.员工的父母或配偶的父母、子女患病住院治疗的,给予员工每年累计不超过五天的陪护假。3.员工子女因意外伤害等原因住院治疗的,给予员工每年累计不超过三天的陪护假。三、申请条件(一)配偶生育或流产1.员工与配偶依法登记结婚。2.配偶符合国家及南京地区规定的生育或流产条件。(二)父母或配偶的父母、子女患病住院1.员工与相关亲属具有法定赡养、抚养关系。2.亲属患病需住院治疗,且医院出具相应的诊断证明和住院病历等资料。四、申请流程(一)提交申请员工应提前[X]个工作日向所在部门提交《陪护假申请表》,并附上相关证明材料,如结婚证、医院诊断证明、住院病历等。(二)部门审核所在部门负责人收到申请后,应在[X]个工作日内进行审核,核实申请信息及证明材料的真实性,并签署审核意见。如同意申请,报上级领导审批;如不同意申请,应向员工说明理由。(三)领导审批上级领导在收到部门审核意见后,应在[X]个工作日内进行审批。如批准申请,通知员工并安排好工作交接;如不同意申请,应及时告知员工,并说明原因。(四)备案人力资源部门在接到领导批准的申请后,应在[X]个工作日内进行备案,将陪护假的相关信息录入员工档案。五、假期待遇(一)工资待遇1.员工在陪护假期间,工资按照正常出勤标准发放。2.对于享受绩效工资的员工,绩效工资根据实际出勤天数进行相应核算。(二)福利待遇1.员工在陪护假期间,享有与正常出勤员工同等的福利待遇,如餐补、交通补贴等。2.如员工在陪护假期间因工作需要回公司处理紧急事务,公司应给予相应的支持和便利,并按照加班相关规定给予补偿。六、休假管理(一)休假安排1.员工应根据申请获批的陪护假期限,合理安排休假时间,并提前与所在部门沟通协调好工作交接事宜。2.原则上,陪护假应一次性连续休完,如因特殊情况需要分段休假的,需提前向公司提出书面申请,并经公司批准。(二)考勤管理1.员工在陪护假期间,应按照公司规定办理请假手续,填写请假条,并提交给所在部门考勤负责人。2.所在部门考勤负责人应按照公司考勤制度,对员工的陪护假进行记录和统计,确保考勤数据的准确无误。(三)工作交接1.员工在休陪护假前,应与所在部门同事进行工作交接,将未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等详细告知接手同事,并协助其熟悉工作流程。2.接手同事应认真履行工作职责,确保工作的正常开展,如在工作中遇到问题,应及时与休假员工沟通或向部门负责人汇报。七、监督与检查(一)公司监督1.人力资源部门负责对员工陪护假的申请、审批、休假等情况进行监督检查,确保公司陪护假管理办法的严格执行。2.定期对各部门陪护假的执行情况进行统计分析,如发现问题及时与相关部门沟通协调,并提出改进措施。(二)员工监督1.员工有权对公司陪护假管理办法的执行情况进行监督,如发现公司存在违反本办法的行为,可向人力资源部门或上级领导反映。2.公司应设立举报邮箱和举报电话,对员工的举报信息进行及时受理和调查处理,并对举报人予以保密。八、附则(一)解释权本办法由公司人力资源部门负责解释。(
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