协议车使用管理办法

协议车使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司协议车的使用管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆使用安全，降低车辆使用成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有协议车辆及其使用人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆使用过程中的人员和财产安全，严格遵守交通法规。2.规范使用原则：明确车辆使用流程和标准，杜绝违规使用行为。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高使用效率，降低使用成本。二、协议车的定义与范围（一）定义协议车是指公司与车辆租赁公司或车主签订协议，长期租赁或约定使用的车辆，用于满足公司公务出行、业务活动等需求。（二）范围包括但不限于轿车、商务车、客车等各类车型。三、车辆调度与使用（一）调度职责1.设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。2.负责收集、汇总各部门的用车需求，根据车辆状况和使用优先级进行合理安排。3.实时掌握车辆动态，及时调整调度计划，确保车辆使用的高效性。（二）用车申请1.各部门因公务需要使用协议车时，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.紧急用车可先电话申请，但事后须及时补办书面申请手续。（三）用车审批1.《用车申请表》由部门负责人签字审核后，报分管领导审批。2.对于重要客户接待、重大业务活动等用车，需经公司主要领导审批。（四）车辆派遣1.调度人员根据审批后的《用车申请表》，安排合适的车辆和驾驶员，并通知用车部门。2.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备。（五）使用规范1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。2.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.车辆行驶过程中，乘车人员应系好安全带，不得干扰驾驶员正常驾驶。4.因工作需要改变行车路线或延长用车时间的，应提前向调度人员说明并经批准。四、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，且具有一定年限的安全驾驶经验。2.通过公司组织的面试、笔试、背景调查等环节后，方可录用。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、职业道德等方面的培训，提高驾驶员的业务素质和服务水平。2.培训内容包括交通法规、车辆操作规程、应急处理知识等。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行定期考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、保养和清洁，及时发现并排除车辆故障。3.服从调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗或私自将车辆交他人驾驶。4.热情服务乘车人员，不得刁难或拒绝服务。5.保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息和公司业务情况。五、车辆维护与保养（一）维护保养计划1.根据车辆使用情况和厂家要求，制定详细的车辆维护保养计划。2.维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项维修等内容。（二）维护保养实施1.驾驶员负责车辆的日常检查和简单维护，发现问题及时报告。2.按照维护保养计划，定期将车辆送至指定的维修保养点进行全面保养和维修。3.维修保养过程中，驾驶员应全程跟踪，确保维修质量和更换零部件的质量。（三）车辆保险与理赔1.为协议车购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。2.发生交通事故后，驾驶员应立即报警，并及时通知公司和保险公司。3.配合保险公司进行事故勘查、定损和理赔工作，提供相关证明材料。六、费用管理（一）租赁费用1.按照与车辆租赁公司签订的协议，按时支付租赁费用。2.租赁费用应根据车辆使用情况进行定期核算和结算。（二）燃油费用1.实行车辆燃油卡管理制度，驾驶员凭卡加油。2.定期对燃油消耗情况进行统计分析，控制燃油成本。（三）维修保养费用1.车辆维修保养费用由公司统一支付，严格按照审批流程进行报销。2.建立维修保养费用台账，对费用支出进行详细记录和分析。（四）其他费用如过路费、停车费等，按照实际发生额进行报销，严格审核票据的真实性和合法性。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任和操作规程。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高安全意识。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好。2.定期对车辆进行全面安全检查，包括制动系统、转向系统、灯光系统等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，严禁车辆带“病”行驶。（三）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即采取应急措施，保护现场，救治伤员，并及时报告公司。2.配合交警部门进行事故调查和处理，承担相应的责任。3.对事故原因进行分析总结，采取防范措施，避免类似事故再次发生。八、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督岗位或指定专人负责对协议车使用管理情况进行监督检查。2.定期对车辆使用记录、费用报销、驾驶员工作表现等进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受交通管理部门、审计部门等外部机构的监督检查。2.对外部监督检查提出的问题，应认真对待，积极整改，并及时反馈整改情况。九、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用车辆。2.改变行车路线或延长用车时间未提前报告。3.驾驶员违反交通法规或操作规程，导致交通事故。4.驾驶员擅自将车辆交他人驾驶。5.车辆使用过程中出现违规违纪行为，如车内吸烟、饮食等。6.虚报、冒领车辆费用。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，给予警告、批评教育，并责令改正。2.对于严重违规行为，视情