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文档简介

机关楼宿舍管理办法总则目的为加强机关楼宿舍管理,维护宿舍区的正常秩序,为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本办法。适用范围本办法适用于机关楼内所有员工宿舍。管理原则1.以人为本原则:充分考虑员工的需求和利益,提供优质的住宿服务。2.安全第一原则:确保宿舍区的人员和财产安全,预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,严格按照规定进行管理。4.文明和谐原则:倡导文明居住,营造和谐的宿舍氛围。宿舍入住与退宿管理入住管理1.新员工入职后,如需入住机关楼宿舍,应填写《宿舍入住申请表》,经所在部门负责人签字同意后,交宿舍管理部门审核。2.宿舍管理部门根据宿舍房源情况,安排员工入住指定宿舍,并发放宿舍钥匙。3.员工入住宿舍时,应与宿舍管理部门签订《宿舍入住协议》,明确双方的权利和义务。退宿管理1.员工离职或因其他原因不再需要居住机关楼宿舍时,应提前[X]天向宿舍管理部门提交《宿舍退宿申请表》。2.宿舍管理部门在收到退宿申请后,应安排人员对宿舍进行检查,如发现宿舍设施设备有损坏或丢失,应按照规定要求员工进行赔偿。3.员工在结清宿舍相关费用,并经宿舍管理部门确认无误后,办理退宿手续,交回宿舍钥匙。宿舍设施设备管理设施设备配备1.机关楼宿舍应配备必要的生活设施设备,如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等,确保员工基本生活需求。2.宿舍管理部门应定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常使用。设施设备维修1.员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时,应及时向宿舍管理部门报修,填写《宿舍设施设备维修申请表》。2.宿舍管理部门接到报修申请后,应及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。3.对于因员工个人原因造成设施设备损坏的,由员工承担相应的维修费用。设施设备更新1.随着使用年限的增加或技术的发展,宿舍管理部门应根据实际情况,适时对设施设备进行更新和升级,提高员工的居住舒适度。2.设施设备更新计划应报公司/组织相关部门审批后实施。宿舍环境卫生管理卫生标准1.宿舍内地面应保持清洁,无杂物、无污渍。2.床铺应整洁,被子叠放整齐,床单平整。3.桌面、衣柜等家具应擦拭干净,摆放整齐。4.卫生间应保持清洁,无异味,定期进行消毒。5.垃圾应及时清理,放置在指定的垃圾桶内,不得随意丢弃。卫生检查1.宿舍管理部门应定期对宿舍环境卫生进行检查,检查结果将作为对员工考核的依据之一。2.对于卫生不达标的宿舍,宿舍管理部门应下达整改通知,要求员工限期整改。3.连续[X]次卫生检查不合格的宿舍,宿舍管理部门有权取消该宿舍员工的住宿资格。卫生责任区划分1.每个宿舍应划分卫生责任区,明确各成员的卫生职责。2.卫生责任区包括宿舍内地面、桌面、卫生间等区域。3.员工应按照卫生标准,认真做好各自责任区内的卫生清洁工作。宿舍安全管理安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育。2.宿舍内严禁使用大功率电器、私拉乱接电线等违规行为。3.员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,锁好柜子。4.宿舍内禁止存放易燃易爆等危险物品。安全检查1.宿舍管理部门应定期对宿舍进行安全检查,重点检查电器设备、消防设施等是否存在安全隐患。2.对于检查中发现的安全问题,应及时下达整改通知,要求员工限期整改。3.对违反安全制度的行为,宿舍管理部门应按照规定进行处理。消防安全1.宿舍内应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。2.员工应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识。3.严禁在宿舍内吸烟、使用明火,确保消防安全。宿舍秩序管理作息时间1.机关楼宿舍应制定统一的作息时间,员工应遵守作息时间,保持良好的生活习惯。2.晚上[X]点后,员工应尽量减少噪音,避免影响他人休息。访客管理1.员工如有访客,应提前向宿舍管理部门报备,经同意后,访客方可进入宿舍区。2.访客应在规定时间内离开宿舍区,不得在宿舍内留宿。禁止行为1.宿舍内禁止赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。2.禁止在宿舍内从事任何商业活动。3.禁止损坏宿舍公共设施设备。宿舍费用管理费用标准1.机关楼宿舍的住宿费用标准由公司/组织统一制定,并根据实际情况适时调整。2.住宿费用包括房租、水电费、物业费等。费用缴纳1.员工应按照规定的时间和方式缴纳住宿费用,逾期未缴纳的,宿舍管理部门有权停止其住宿。2.宿舍管理部门应定期公布住宿费用的收支情况,接受员工监督。费用结算1.员工离职或退宿时,宿舍管理部门应与员工进行费用结算,多退少补。2.对于因特殊情况需要减免住宿费用的,应报公司/组织相关部门审批后执行。宿舍文化建设文化活动1.宿舍管理部门应定期组织开展宿舍文化活动,如宿舍评比、文体比赛等,丰富员工的业余生活。2.通过宿舍文化活动,增强员工之间的沟通与交流,营造团结和谐的宿舍氛围。文化宣传1.在宿舍区设置宣传栏,宣传宿舍管理规定、安全知识、文化活动等内容。2.鼓励员工积极参与宿舍文化建设,投稿分享自己的宿舍生活点滴。附则

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