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文档简介

小区全封闭管理办法一、总则(一)目的为加强本小区的安全管理,维护小区的正常秩序,保障居民的生命财产安全,特制定本小区全封闭管理办法。(二)适用范围本办法适用于本小区内所有业主、租户以及进入小区的各类人员和车辆。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障小区居民的安全放在首位,采取有效措施预防和应对各类安全事故。2.依法依规原则:严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保管理办法的合法性和规范性。3.公平公正原则:对所有业主、租户和进入小区的人员一视同仁,公平公正地执行管理规定。4.服务与管理并重原则:在加强管理的同时,注重为居民提供优质的服务,营造良好的居住环境。二、人员出入管理(一)业主、租户1.业主、租户凭本小区发放的有效门禁卡进入小区。门禁卡应妥善保管,不得转借他人。2.业主、租户应主动配合小区安保人员的查验工作,出示门禁卡或其他有效证件。3.如门禁卡遗失或损坏,业主、租户应及时到小区物业管理处办理挂失和补办手续。(二)访客1.访客进入小区前,应先与被访业主或租户取得联系,并在小区出入口的访客登记处进行登记。2.访客需填写《访客登记表》,详细填写姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、被访人姓名及房号等信息。3.安保人员在核实被访人信息无误后,为访客发放临时访客证,并告知访客注意事项。4.访客应在规定时间内离开小区,离开时将临时访客证交还给安保人员。(三)外来人员1.因工作需要进入小区的外来人员,如快递员、送餐员、维修人员等,应在小区出入口的指定位置进行登记,并出示有效工作证件。2.安保人员对其身份信息和工作证件进行核实后,为其发放临时出入证,并告知其在小区内的活动范围和注意事项。3.外来人员应在完成工作后及时离开小区,离开时将临时出入证交还给安保人员。(四)特殊情况处理1.如遇紧急情况或突发事件,安保人员有权对进入小区的人员进行临时检查和管控,确保小区安全。2.对于拒绝配合人员出入管理的,安保人员应及时通知小区物业管理处或相关部门进行处理。三、车辆出入管理(一)业主、租户车辆1.业主、租户车辆凭本小区发放的有效停车证进入小区。停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便安保人员查验。2.业主、租户应主动配合小区安保人员的查验工作,出示停车证或其他有效证件。3.如停车证遗失或损坏,业主、租户应及时到小区物业管理处办理挂失和补办手续。(二)访客车辆1.访客车辆进入小区前,应先与被访业主或租户取得联系,并在小区出入口的访客车辆登记处进行登记。2.访客车辆需填写《访客车辆登记表》,详细填写车牌号码、车主姓名、联系电话、来访时间、被访人姓名及房号等信息。3.安保人员在核实被访人信息无误后,为访客车辆发放临时停车证,并告知访客车辆停放位置和注意事项。4.访客车辆应在规定时间内离开小区,离开时将临时停车证交还给安保人员。(三)外来车辆1.因工作需要进入小区的外来车辆,如送货车辆、施工车辆等,应在小区出入口的指定位置进行登记,并出示有效工作证件。2.安保人员对其身份信息和工作证件进行核实后,为其发放临时出入证,并告知其在小区内的活动范围和注意事项。3.外来车辆应在完成工作后及时离开小区,离开时将临时出入证交还给安保人员。(四)车辆停放管理1.小区内所有车辆应按照规定的停车位置停放,不得随意乱停乱放。2.禁止在小区消防通道、人行通道、绿化地带等公共区域停放车辆。3.小区物业管理处应定期对小区内的车辆停放情况进行巡查,对违规停放的车辆进行劝阻和纠正。4.对于长期违规停放的车辆,小区物业管理处有权采取锁车、拖车等措施,并按照相关规定收取费用。四、小区公共区域管理(一)环境卫生管理1.小区物业管理处应定期组织保洁人员对小区公共区域进行清扫和消毒,保持小区环境整洁卫生。2.小区内的垃圾桶应定期清理,垃圾应及时清运,做到日产日清。3.禁止在小区公共区域乱扔垃圾、乱吐痰、乱张贴广告等行为。4.业主、租户应自觉维护小区环境卫生,将垃圾放入指定垃圾桶内。(二)绿化管理1.小区物业管理处应加强对小区绿化的养护和管理,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪等工作,确保绿化景观良好。2.禁止在小区公共区域践踏草坪、攀折花木、损坏绿化设施等行为。3.业主、租户如需在小区内进行绿化改造或种植花草树木,应提前向小区物业管理处提出申请,经批准后方可进行。(三)公共设施设备管理1.小区物业管理处应定期对小区内的公共设施设备进行巡查和维护,确保设施设备正常运行。2.如发现公共设施设备损坏或故障,小区物业管理处应及时安排维修人员进行维修。3.业主、租户应爱护小区内的公共设施设备,不得随意损坏或挪用。4.对于人为损坏公共设施设备的,责任人应照价赔偿。(四)消防安全管理1.小区物业管理处应加强对小区消防安全的管理,制定消防安全制度,落实消防安全责任。2.定期组织开展消防安全宣传教育活动,提高居民的消防安全意识。3.确保小区内消防设施设备完好有效,消防通道畅通无阻。4.禁止在小区公共区域堆放易燃、易爆物品,禁止私拉乱接电线、违规使用电器等行为。5.如发生火灾事故,小区物业管理处应立即组织人员进行扑救,并及时报警。五、安全巡逻管理(一)巡逻制度1.小区物业管理处应制定安全巡逻制度,明确巡逻人员的职责和巡逻路线、时间。2.巡逻人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,不得擅自离岗、脱岗。3.巡逻人员在巡逻过程中应认真检查小区内的安全情况,发现问题及时报告并处理。(二)巡逻内容1.检查小区出入口的人员和车辆出入登记情况。2.巡查小区公共区域的环境卫生、绿化、公共设施设备等情况。3.检查小区内的消防安全情况,包括消防设施设备、消防通道等。4.排查小区内的治安隐患,如是否有可疑人员、是否存在盗窃、抢劫等行为。5.及时处理业主、租户的投诉和求助。(三)巡逻记录1.巡逻人员应认真填写巡逻记录,记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等。2.巡逻记录应妥善保管,以备查阅。六、突发事件应急管理(一)应急预案制定1.小区物业管理处应制定突发事件应急预案,包括火灾、地震、盗窃、抢劫、突发疾病等事件的应急处置措施。2.应急预案应定期进行演练和修订,确保其有效性和可操作性。(二)应急处置流程1.突发事件发生时,小区物业管理处应立即启动应急预案,并及时报告相关部门。2.组织人员进行应急处置,采取相应的措施,如灭火、疏散人员、保护现场等。3.配合相关部门进行调查和处理,做好善后工作。(三)应急物资储备1.小区物业管理处应储备必要的应急物资,如灭火器、急救药品、应急照明设备等。2.应急物资应定期进行检查和维护,确保其完好有效。七、监督与考核(一)监督机制1.小区物业管理处应建立健全监督机制,加强对小区全封闭管理工作的监督检查。2.设立投诉举报电话和邮箱,接受业主、租户和社会各界的监督和投诉。3.定期对小区全封闭管理工作进行评估和总结,及时发现问题并加以改进。(二)考核制度1.小区物业管理处应制定考核制度,对安保人员、保洁人员、维修人员等相关工作人员的工

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