学生助理团管理办法

学生助理团管理办法一、总则（一）目的为加强学生助理团的规范化管理，充分发挥学生助理在学校管理、服务和文化建设等方面的积极作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本校学生助理团全体成员，包括团长、副团长、各部门部长、副部长及普通成员。（三）宗旨学生助理团以“服务学校、锻炼自我、促进成长”为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则，致力于为学校各项工作的顺利开展贡献力量，同时为学生提供实践锻炼和自我提升的平台。（四）工作原则1.自愿参与原则：学生助理团成员的加入以自愿为前提，充分尊重学生的自主选择。2.职责明确原则：明确各成员的工作职责和分工，确保工作有序开展。3.培训提升原则：注重对学生助理的培训，不断提高其业务能力和综合素质。4.考核激励原则：建立科学合理的考核机制，对表现优秀的成员给予激励和表彰。二、组织架构（一）领导机构学生助理团设团长一名，副团长若干名。团长全面负责学生助理团的各项工作，副团长协助团长开展工作，负责分管部门的具体事务。（二）部门设置1.综合事务部：负责学生助理团的日常行政事务，包括文件起草、会议组织、档案管理等。2.活动策划部：负责策划和组织各类校园文化活动，丰富学生课余生活。3.宣传推广部：负责学生助理团各项工作的宣传报道，提升团队影响力。4.志愿服务部：组织开展各类志愿服务活动，弘扬奉献精神。5.学术交流部：促进学生之间的学术交流与合作，营造良好的学术氛围。（三）人员配备各部门根据工作需要配备部长一名，副部长若干名，普通成员若干名。部长负责部门的整体规划和工作安排，副部长协助部长开展工作，普通成员具体执行各项任务。三、成员选拔（一）选拔条件1.具有我校正式学籍的在校学生。2.思想积极向上，品德优良，具有较强的责任心和团队合作精神。3.学习成绩良好，无违纪违规记录。4.具备一定的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力（根据不同部门需求确定）。（二）选拔流程1.发布通知：学校相关部门通过校园网、公告栏等渠道发布学生助理团成员选拔通知，明确选拔条件、流程和时间安排。2.报名申请：符合条件的学生填写报名申请表，提交至指定邮箱或地点。3.资格审查：对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试考核：组织候选人进行面试，从综合素质、专业能力、工作态度等方面进行考核。5.结果公示：根据面试考核结果，确定拟录用人员名单，并进行公示，公示期为[X]个工作日。6.录用上岗：公示无异议后，办理录用手续，正式上岗。四、成员职责（一）团长职责1.全面负责学生助理团的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调与学校各部门、各学院的关系，争取支持和资源。3.定期召开工作会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题。4.对学生助理团成员进行考核评价，提出奖惩建议。（二）副团长职责1.协助团长开展工作，负责分管部门的具体指导和监督。2.参与制定工作计划和方案，提出意见和建议。3.负责组织分管部门的工作会议，传达工作任务和要求。4.及时向团长汇报分管部门的工作进展情况和存在的问题。（三）部门部长职责1.负责本部门的工作计划制定和组织实施，确保各项工作任务按时完成。2.组织本部门成员开展业务培训，提高成员的工作能力和素质。3.协调本部门与其他部门之间的工作关系，加强沟通与合作。4.对本部门成员的工作表现进行考核评价，提出奖惩建议。（四）部门副部长职责1.协助部长开展工作，负责具体工作任务的组织和执行。2.参与部门工作计划的制定和调整，提出合理化建议。3.负责本部门成员的日常管理和考勤工作。4.及时向部长汇报工作进展情况和存在的问题。（五）普通成员职责1.认真履行本部门工作职责，积极完成各项工作任务。2.遵守学生助理团的各项规章制度，服从组织安排。3.积极参加团队组织的培训和活动，不断提高自身素质。4.及时反馈工作中遇到的问题和困难，提出意见和建议。五、培训与发展（一）培训目标通过培训，使学生助理团成员熟悉学校各项工作流程和规章制度，掌握必要的工作技能和方法，提高沟通协调能力、组织管理能力和综合素质，更好地履行工作职责。（二）培训内容1.学校规章制度培训：包括学生管理规定、学籍管理办法、校园安全规定等。2.业务技能培训：根据不同部门的工作需求，开展相应的业务技能培训，如公文写作、活动策划、宣传推广、志愿服务等。3.沟通协调与团队合作培训：提高学生助理的沟通能力、团队协作能力和组织协调能力。4.职业素养培训：培养学生的责任心、敬业精神、服务意识等职业素养。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体成员进行集中培训，邀请学校领导、专家或资深教师进行授课。2.部门内部培训：各部门根据工作实际，自行组织内部培训，由部长或副部长担任培训讲师。3.实践锻炼：通过参与学校各项工作和活动，让学生助理在实践中积累经验，提高能力。4.线上学习：利用网络平台，提供在线学习资源，方便学生助理自主学习。（四）职业发展1.为学生助理提供职业发展指导，帮助其明确职业目标和发展方向。2.对于表现优秀的学生助理，在学校评优评先、推荐实习、就业等方面给予优先考虑。3.鼓励学生助理团成员参加各类学科竞赛、创新创业活动等，拓宽视野，提升综合竞争力。六、工作制度（一）例会制度1.学生助理团定期召开例会，包括全体例会和部门例会。全体例会每月至少召开一次，部门例会每周至少召开一次。2.例会主要内容包括总结工作进展情况、安排下一阶段工作任务、交流工作经验和解决存在的问题等。3.成员应按时参加例会，如有特殊情况不能参加，需提前请假。（二）考勤制度1.学生助理团成员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.建立考勤记录制度，由专人负责记录成员的出勤情况。3.对于迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，按照学校相关规定进行处理。（三）工作汇报制度1.成员应定期向部长汇报工作进展情况，重大事项及时汇报。2.部长应定期向团长汇报本部门工作情况，重要工作及时提交书面报告。3.团长应定期向学校相关部门汇报学生助理团整体工作情况。（四）档案管理制度1.建立学生助理团成员档案，包括个人基本信息、选拔材料、培训记录、考核评价结果等。2.档案由专人负责管理，确保档案资料的完整、准确和安全。3.成员档案仅限内部查阅，如需查阅或借阅，需经相关负责人批准。七、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应客观、公正，全面反映成员的工作表现。2.注重实绩原则：以工作业绩为主要考核依据，重点考核成员完成工作任务的质量和效率。3.民主公开原则：考核过程应充分发扬民主，广泛听取各方意见，考核结果应及时公开。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核成员完成工作任务的数量、质量和效果。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、工作积极性、主动性等方面。3.团队协作：考核成员与团队成员之间的协作配合情况。4.学习能力：考察成员在工作中学习新知识、新技能的能力和进步情况。（三）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由成员本人进行述职，部门部长进行评价，团长综合评定。2.日常考核：由各部门部长负责对本部门成员进行日常考核，记录成员的工作表现和出勤情况。3.民主测评：组织全体成员对其他成员进行民主测评，测评结果作为考核的参考依据。（四）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核总分在[X]分及以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，[X]分以下为不合格。（五）奖励措施1.对考核结果为优秀的成员，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在学校评优评先、推荐实习、就业等方面给予优先考虑。2.设立专项奖励基金，对在工作中表现突出、为学校做出重要贡献的成员进行奖励。3.对积极参与培训、学习成绩优秀的成员，给予适当的物质奖励。（六）惩罚措施1.对考核结果为不合格的成员，进行诫勉谈话，提出整改要求，并视情况给予警告、严重警告、留团察看直至开除团籍等处分。2.对于违反学校规章制度、出现违纪违规行为的成员，按照学校相关规定进行严肃处理。3.对连续两次考核不合格或在工作中造成重大失误的成员，予以辞退。八、经费管理（一）经费来源学生助理团经费主要来源于学校专项拨款、社会赞助、成员自筹等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应严格按照预算安排，确保经费使用合理、合规。2.节约高效原则：注重节约，提高经费使用效益，避免浪费。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受全体成员的监督。（三）经费预算与审批1.每年年初，学生助理团应根据工作计划和任务，编制经费预算，报学校相关部门审批。2.经费使用前，需填写经费使用申请表，经部门负责人审核、团长审批后，方可报销。3.对于重大经费支出项目，需提交学生助理团全体会议讨论通过