机加工外委管理办法

机加工外委管理办法一、总则（一）目的为规范公司机加工外委业务管理，确保外委加工产品质量，控制外委加工成本，提高外委加工效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司机加工外委业务的全过程管理，包括外委供应商的选择、外委合同的签订、外委加工过程监控、外委产品验收等环节。（三）管理原则1.合法合规原则：外委业务必须遵守国家法律法规和行业标准，确保业务开展合法合规。2.质量优先原则：以满足公司产品质量要求为首要目标，加强对外委加工质量的控制。3.成本效益原则：在保证质量的前提下，合理控制外委加工成本，提高经济效益。4.公平公正原则：对外委供应商的选择、评价等过程应遵循公平公正的原则，确保竞争环境公平。二、外委供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商准入标准，包括供应商的资质、生产能力、质量控制体系、信誉等方面的要求。2.通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。3.对潜在供应商进行实地考察，评估其实际情况是否符合准入标准。4.组织相关部门对供应商进行评审，确定合格供应商名单。（二）供应商评价1.定期对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。2.建立供应商评价指标体系，明确各项指标的权重和评分标准。3.根据评价结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不符合要求的供应商进行整改或淘汰。（三）供应商考核1.制定供应商考核制度，明确考核周期、考核内容和考核方式。2.对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行跟踪考核。3.根据考核结果对供应商进行奖惩，激励供应商不断提高服务质量。三、外委合同管理（一）合同签订1.外委业务必须签订书面合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括加工产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。3.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、条款清晰明确。（二）合同执行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定执行。2.公司应及时向供应商提供加工图纸、技术要求等资料，确保供应商准确理解加工要求。3.供应商应按照合同约定的交货期按时交货，如因特殊原因需要延期交货，应提前通知公司并说明原因。（三）合同变更1.如因业务需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更后的交货期、价格等条款。3.合同变更后，双方应按照变更协议执行。四、外委加工过程监控（一）计划安排1.根据生产计划，制定外委加工计划，明确加工产品的规格、数量、交货期等要求。2.将外委加工计划及时通知供应商，确保供应商合理安排生产。（二）技术指导1.公司应向供应商提供必要的技术指导，确保供应商能够按照公司的要求进行加工。2.对于复杂的加工产品，公司可安排技术人员到供应商现场进行技术指导。（三）质量检验1.建立外委加工产品质量检验制度，明确检验标准、检验方法和检验流程。2.公司应定期或不定期对供应商的加工过程进行质量抽检，确保加工产品质量符合要求。3.对于检验不合格的产品，应及时通知供应商进行整改，整改合格后方可接收。（四）进度跟踪1.建立外委加工进度跟踪制度，及时掌握供应商的加工进度。2.公司可通过定期召开进度协调会、现场检查等方式，督促供应商按时完成加工任务。3.如因供应商原因导致加工进度延误，公司应及时采取措施，减少对公司生产的影响。五、外委产品验收（一）验收标准1.明确外委产品的验收标准，包括产品的规格、尺寸、外观、性能等方面的要求。2.验收标准应符合国家法律法规和行业标准，以及公司的产品质量要求。（二）验收流程1.供应商交货后，公司应按照验收标准对产品进行检验。2.验收过程可包括检验、试验、测量等环节，确保产品质量符合要求。3.验收合格的产品，公司应办理入库手续；验收不合格的产品，公司应及时通知供应商进行处理。（三）验收记录1.建立外委产品验收记录制度，详细记录验收过程和结果。2.验收记录应包括产品名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收人员、验收结果等信息。3.验收记录应妥善保存，以备查阅。六、付款管理（一）付款流程1.明确外委加工付款流程，包括发票开具、审核、付款等环节。2.供应商应按照合同约定及时开具发票，公司财务部门应按照规定对发票进行审核。3.审核通过后，公司应按照合同约定的付款方式及时付款。（二）付款条件1.明确外委加工付款条件，如验收合格后付款、按进度付款等。2.付款条件应在合同中明确约定，双方应严格按照约定执行。（三）付款审批1.建立外委加工付款审批制度，明确审批流程和审批权限。2.付款申请应经相关部门审核后，报公司领导审批。3.审批通过后方可办理付款手续。七、风险管理（一）风险识别1.对外委加工业务可能存在的风险进行识别，如质量风险、交货期风险、价格风险、法律风险等。2.分析风险产生的原因和可能造成的影响。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和可能性。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。（三）风险应对1.针对不同的风险，采取相应的应对措施，如加强质量控制、优化供应商管理、签订补充协议等。2.建立风险预警机制，及时发现和处理潜在的风险。八、信息管理（一）信息收集1.收集外委加工业务相关的信息，如供应商信息、合同信息、加工进度信息、质量检验信息等。2.确保信息的准确性和完整性。（二）信息整理1.对收集到的信息进行整理和分类，建立外委加工业务信息档案。2.信息档案应包括纸质档案和电子档案，便于查阅和管理。（三）信息共享1.建立外委加工业务信息共享