周计划报送管理办法

周计划报送管理办法一、总则（一）目的为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序推进，特制定本周计划报送管理办法。通过规范员工周计划的报送流程，使公司管理层能够及时、全面地了解各部门及员工的工作进展情况，以便进行有效的协调、监督和决策，实现公司整体目标的顺利达成。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括各部门负责人、主管及普通员工。（三）基本原则1.准确性原则：员工报送的周计划应真实、准确地反映本周工作任务及预期成果，不得虚报、瞒报。2.完整性原则：周计划应涵盖工作任务的各个方面，包括工作内容、责任人、时间安排、资源需求等，确保信息完整。3.时效性原则：员工需按照规定的时间节点报送周计划，不得拖延，以保证管理层能及时获取最新工作动态。4.保密性原则：周计划涉及公司内部工作安排及业务信息，相关人员应严格保密，不得泄露给无关人员。二、周计划报送内容及格式要求（一）工作内容1.本周重点工作：详细列出本周计划开展的主要工作任务，应具体、明确，可操作性强。例如，市场部门应明确本周计划拜访的客户名单、推广活动的具体安排等；研发部门应说明本周计划完成的研发项目阶段、遇到的技术难题及解决方案等。2.上周工作完成情况：对照上周周计划，逐一说明各项工作任务的完成情况，包括已完成的工作内容、未完成的原因及预计完成时间。对于未完成的工作，应分析原因并提出改进措施，避免在后续工作中再次出现类似情况。（二）责任人明确每项工作任务的具体责任人，确保责任落实到人。责任人应对所负责的工作任务全面负责，包括工作的组织实施、进度跟踪及结果汇报等。（三）时间安排1.开始时间：精确到具体日期和时间段，明确每项工作任务的启动时间，以便合理安排工作顺序和资源调配。2.完成时间：根据工作任务的难易程度和工作量，合理预估完成时间，并确保各项工作任务之间的时间衔接合理，避免出现任务积压或时间安排过紧的情况。（四）资源需求1.人力需求：如有需要他人协助完成的工作任务，应明确所需的人力支持，包括协助人员的岗位、人数及工作内容等。例如，项目组在进行大型市场调研时，可能需要其他部门抽调人员协助进行问卷发放和数据收集工作。2.物力需求：列出完成工作任务所需的物资、设备等资源，如办公用品、办公设备、实验器材等，并说明是否需要申请采购或调配现有资源。例如，生产部门在本周计划进行新产品试生产时，需要申请领用特定型号的原材料和生产设备。3.财力需求：对于涉及费用支出的工作任务，应详细说明所需的费用预算，包括差旅费、办公用品费、活动经费等，并按照公司财务制度的要求进行审批和报销。例如，销售部门在参加行业展会时，需要申请展会摊位费、差旅费及宣传资料制作费等费用预算。（五）格式要求1.文档格式：周计划报送应采用统一的电子文档格式，如Excel或Word，以便于整理、汇总和查阅。2.排版规范：文档应排版整齐、格式规范，标题、正文、表格等应使用统一的字体、字号和格式，确保文档的美观性和易读性。3.内容结构：周计划应按照工作内容、责任人、时间安排、资源需求的顺序依次排列，每项内容之间应保持清晰的逻辑关系，便于阅读和理解。三、周计划报送流程（一）员工准备每周周一上午，员工根据上周工作完成情况及本周工作安排，按照本办法规定的内容和格式要求，认真填写周计划报送表。在填写过程中，应充分考虑各项工作任务的优先级和时间安排，确保周计划的合理性和可行性。（二）部门负责人审核员工完成周计划填写后，于每周一中午12点前将周计划报送表提交至所在部门负责人处。部门负责人应认真审核员工的周计划，检查工作内容是否完整、准确，责任人是否明确，时间安排是否合理，资源需求是否恰当等。对于不符合要求的周计划，部门负责人应及时与员工沟通，提出修改意见，直至周计划符合要求为止。审核通过后，部门负责人在周计划报送表上签字确认。（三）管理层审批部门负责人审核通过后的周计划报送表，于每周一下午5点前统一报送至公司管理层。公司管理层将对各部门的周计划进行全面审批，重点关注各部门本周工作任务与公司整体目标的一致性、工作安排的合理性以及资源需求的必要性等。对于涉及跨部门协作的工作任务，管理层将组织相关部门进行协调沟通，确保各项工作任务能够顺利推进。审批通过后，管理层在周计划报送表上签字确认。（四）反馈与存档公司管理层审批通过后的周计划报送表，将由行政部门负责统一存档，作为公司内部管理的重要文件资料。同时，行政部门应将周计划的审批结果及时反馈给各部门负责人，各部门负责人再将结果传达给本部门员工。对于周计划中存在的问题或需要协调解决的事项，相关部门应及时进行沟通和处理，确保各项工作按照计划有序进行。四、周计划执行与监控（一）执行要求1.员工应严格按照周计划报送表中确定的工作内容、责任人、时间安排和资源需求认真执行各项工作任务，确保工作按时、高质量完成。2.在工作执行过程中，如遇到突发情况或不可抗力因素导致工作任务无法按计划进行，员工应及时向部门负责人汇报，并说明原因及预计影响时间。部门负责人应根据实际情况，及时调整周计划，并将调整后的周计划重新报送至公司管理层审批。（二）监控措施1.定期汇报：员工应在每周五下午5点前，将本周工作任务的完成情况以书面形式汇报给部门负责人。汇报内容应包括已完成的工作任务、未完成的工作任务及原因、遇到的问题及解决方案等。部门负责人应对员工的工作汇报进行认真审核，并将审核结果反馈给员工。2.不定期检查：公司管理层及各部门负责人将不定期对员工的工作执行情况进行检查，检查方式包括现场检查、工作成果汇报、数据统计分析等。通过检查，及时发现工作中存在的问题和不足，并督促相关人员进行整改。3.沟通协调：在周计划执行过程中，如发现部门之间存在工作衔接不畅、资源分配不合理等问题，公司管理层将及时组织相关部门进行沟通协调，明确各方职责和工作要求，确保各项工作任务能够顺利推进。五、周计划考核与激励（一）考核标准1.工作任务完成情况：根据员工周计划报送表中确定的工作任务及完成时间节点，考核员工各项工作任务的实际完成情况。对于按时、高质量完成工作任务的员工，给予相应的加分；对于未按时完成工作任务或工作质量不符合要求的员工，给予相应的扣分。2.工作态度与协作精神：考核员工在工作执行过程中的工作态度、责任心及协作精神。对于积极主动、认真负责、团队协作能力强的员工，给予相应的加分；对于工作态度不端正、责任心不强、缺乏团队协作精神的员工，给予相应的扣分。3.问题解决能力：考核员工在工作中遇到问题时的解决能力和应变能力。对于能够及时发现问题、分析问题并提出有效解决方案的员工，给予相应的加分；对于遇到问题推诿扯皮、不能及时解决问题的员工，给予相应的扣分。（二）激励措施1.绩效奖金挂钩：将周计划考核结果与员工的绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金的发放比例。对于考核得分较高的员工，给予适当的绩效奖金奖励；对于考核得分较低的员工，扣减相应的绩效奖金。2.晋升与评优优先：在员工晋升、评优等方面，将周计划考核结果作为重要的参考依据。对于周计划执行情况优秀、考核得分较高的员工，在同等条件下优先考虑晋升和评优。3.培训与发展机会：对于周计划执行情况良好、有潜力的员工，公司将提供更多的培训与发展机会，帮助员工提升自身能力和素质，为公司发展做出更大的贡献。六、附则（一）解释权本办法由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，由行政部门会同相关部门进行研究和处理。（二）修订与完善