县局公务卡管理办法

县局公务卡管理办法一、总则（一）目的为进一步加强县局财务管理，规范公务支出结算行为，提高公务支出透明度，加强财政财务管理，根据相关法律法规及行业标准，结合县局实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于县局机关及所属各单位。（三）基本原则1.严格执行国家财经纪律和财务制度，确保公务卡使用合法合规。2.方便快捷，提高公务支出结算效率，减少现金使用。3.强化监督，提高公务支出透明度，防范财务风险。二、公务卡基本规定（一）公务卡定义公务卡是指县局工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。（二）公务卡种类根据县局实际情况，统一选用符合财政部门要求的公务卡品种。（三）公务卡信用额度公务卡信用额度由县局财务部门根据工作需要和实际情况，与发卡银行协商确定。原则上，每位工作人员的公务卡信用额度不超过[X]元。（四）公务卡使用期限公务卡使用期限按照发卡银行规定执行，一般为[X]年。期满后，由财务部门统一组织办理换卡手续。三、公务卡的申请与办理（一）申请条件县局在职工作人员符合发卡银行规定的信用卡申请条件，均可申请办理公务卡。（二）申请流程1.工作人员填写《县局公务卡申请表》，并提交相关证明材料。2.所在单位审核后，报县局财务部门审批。3.财务部门将审批通过的申请表提交给发卡银行，由发卡银行办理公务卡开户手续。（三）卡片领取公务卡办理成功后，由发卡银行直接将卡片邮寄至申请人指定地址。申请人收到卡片后，应及时激活，并按照发卡银行规定设置交易密码等相关信息。四、公务卡的使用（一）使用范围公务卡主要用于县局工作人员因公务活动发生的差旅费、会议费、招待费等公务支出。严禁将公务卡用于个人消费支出。（二）使用流程1.工作人员在公务活动中使用公务卡支付费用时，应取得相应的发票等报销凭证，并在发票上注明公务卡卡号等信息。2.工作人员应在规定的免息还款期内，通过县局财务报销系统提交公务卡消费报销申请，并上传发票等报销凭证。3.所在单位审核人员对报销申请进行审核，审核通过后报县局财务部门审批。4.财务部门审批通过后，将报销款项直接支付到公务卡账户。（三）还款规定1.工作人员应在公务卡免息还款期内及时足额还款，避免逾期产生不良信用记录。2.如因特殊原因未能在免息还款期内还款，产生的利息等费用由持卡人自行承担。五、公务卡的报销（一）报销原则1.严格按照国家财经纪律和财务制度进行报销，确保报销凭证真实、合法、有效。2.报销金额不得超过公务卡消费金额。（二）报销流程1.工作人员将公务卡消费发票等报销凭证整理齐全后，填写《县局公务卡报销申请表》。2.所在单位审核人员对报销凭证和申请表进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，以及公务卡消费的合理性、合规性。审核通过后，在申请表上签字并加盖单位公章。3.将审核通过的报销申请及相关凭证提交给县局财务部门。4.财务部门对报销申请进行审批，审批通过后，通过国库集中支付系统将报销款项直接支付到公务卡账户。（三）报销期限工作人员应在公务卡消费后[X]个工作日内提交报销申请，财务部门应在收到报销申请后的[X]个工作日内完成审批和支付手续。六、公务卡的管理与监督（一）发卡银行管理发卡银行应按照与县局签订的合作协议，为县局提供优质、高效的公务卡服务，包括卡片发放、挂失、解挂、换卡、密码重置等。同时，应定期向县局提供公务卡交易明细清单，协助县局做好公务卡管理工作。（二）县局财务部门管理1.负责制定和完善县局公务卡管理办法，并组织实施。2.负责公务卡申请、审核、报销等工作的组织和管理。3.定期对公务卡使用情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。4.加强与发卡银行的沟通协调，确保公务卡业务的顺利开展。（三）单位内部监督1.各单位应加强对本单位公务卡使用情况的监督检查，确保公务卡使用合法合规。2.工作人员应自觉接受单位内部监督，如实提供公务卡消费信息，配合做好公务卡管理工作。（四）财政部门监督财政部门负责对县局公务卡制度执行情况进行监督检查，对违反规定的行为依法进行处理。七、风险防控（一）信用风险防控1.加强对工作人员的教育和培训，提高其信用意识和风险防范意识。2.发卡银行应建立健全公务卡信用风险监测预警机制，及时发现和处置潜在的信用风险。3.对于出现逾期还款等不良信用记录的工作人员，县局应采取相应的措施，如暂停其公务卡使用权限等。（二）财务风险防控1.严格执行公务卡报销制度，加强对报销凭证的审核把关，确保报销款项真实、合法、合规。2.定期对公务卡使用情况进行统计分析，及时发现和纠正存在的问题，防范财务风险。3.加强与发卡银行的沟通协调，及时了解公务卡业务的政策变化和风险动态，采