村民议事亭管理办法

村民议事亭管理办法一、总则（一）目的为了规范村民议事亭的使用与管理，保障村民充分行使民主权利，促进村级事务决策的科学化、民主化、规范化，依据相关法律法规和政策要求，结合本村实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本村村民议事亭的日常管理、使用及相关活动的组织开展。（三）基本原则1.民主原则：充分尊重村民的意愿，保障村民在议事过程中的知情权、参与权、表达权和监督权。2.公开原则：议事内容、程序、结果等应及时公开，接受村民监督。3.依法原则：议事活动必须在法律法规和政策允许的范围内进行。4.高效原则：提高议事效率，及时解决村级事务中的问题。二、议事亭的功能定位（一）村级事务决策平台用于讨论决定涉及村民切身利益的重大事项，如村庄规划、基础设施建设、集体资产处置等。（二）村民意见收集与反馈渠道村民可以在此提出对村级事务的意见和建议，村两委及时进行收集、整理和反馈。（三）政策法规宣传阵地定期开展政策法规宣传活动，提高村民的法律意识和政策知晓率。（四）矛盾纠纷调解场所对于村民之间的矛盾纠纷，可在议事亭进行调解，促进和谐稳定。三、议事亭的使用管理机构（一）村民议事会1.组成人员：由村民代表、党员代表、村民小组长等组成，人数根据本村实际情况确定。2.职责：负责审议村级事务决策方案，监督决策执行情况，对议事亭的管理使用提出意见和建议。（二）村两委1.组成人员：村党支部委员会和村民委员会成员。2.职责：负责组织召开村民议事会，提出议事议题，落实议事结果，对议事亭进行日常管理和维护。（三）监督小组1.组成人员：由村民代表推选产生，成员包括不同年龄段、不同群体的村民。2.职责：对议事过程、结果及议事亭的管理使用情况进行监督，确保议事活动公正、公平、公开。四、议事亭的使用程序（一）议题提出1.村两委根据本村实际情况和村民需求，提出议事议题。2.村民代表、党员代表、村民小组长等也可联名提出议事议题。3.议题应明确、具体，涉及村民切身利益的重大事项应事先征求村民意见。（二）议题审核村两委对提出的议题进行审核，确保议题符合法律法规和政策要求，属于村民议事会的职责范围。（三）会议筹备1.确定议事会召开时间、地点，并提前通知参会人员。2.准备相关资料，如议题说明、背景材料、决策方案草案等。3.布置议事亭，确保会议环境整洁、舒适。（四）会议召开1.主持人介绍会议议题、参会人员及会议议程。2.议题提出人介绍议题背景、目的和主要内容。3.参会人员围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议。4.主持人对讨论情况进行总结，组织参会人员进行表决。（五）决议形成1.表决方式可采用无记名投票、举手表决等方式，根据多数人的意见形成决议。2.决议应明确、具体，具有可操作性。（六）决议公示1.决议形成后，应及时在村内公示栏进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示期间，村民如有异议，可向村两委提出，村两委应及时进行调查核实，并根据情况进行处理。（七）决议执行1.村两委负责组织实施决议，明确责任人和时间节点，确保决议得到有效执行。2.执行过程中，应及时向村民通报进展情况，接受村民监督。五、议事亭的日常管理（一）环境卫生管理1.安排专人定期对议事亭进行清扫，保持亭内整洁卫生。2.定期对议事亭周边环境进行清理，确保周边环境整洁有序。（二）设施设备管理1.配备必要的桌椅、音响、投影仪等设施设备，满足议事活动需要。2.建立设施设备台账，记录设施设备的名称、数量、型号、购置时间等信息。3.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。（三）安全管理1.制定安全管理制度，明确安全责任。2.配备必要的消防器材，确保消防设施完好有效。3.加强对议事亭的安全巡查，及时发现和消除安全隐患。4.对进入议事亭的人员进行安全宣传教育，提高安全意识。（四）档案管理1.建立议事亭使用档案，记录议事活动的时间、地点、议题、参会人员、讨论情况、决议内容及执行情况等信息。2.档案应妥善保管，以备查阅。六、议事亭的维护与修缮（一）定期检查村两委应定期对议事亭进行检查，发现问题及时记录并上报。（二）及时修缮对于检查中发现的问题，应及时进行修缮，确保议事亭的正常使用。（三）重大修缮对于议事亭的重大修缮项目，应按照相关规定进行审批，并通过村民议事会讨论决定。七、议事亭的经费管理（一）经费来源1.村集体资金安排。2.上级部门专项补助资金。3.社会捐赠资金。（二）经费使用范围1.设施设备购置、维护和保养费用。2.环境卫生清理费用。3.议事活动相关费用，如资料印刷、会议用品购置等。（三）经费审批1.经费使用应按照村财务管理制度进行审批，严格执行审批程序。2.审批时应注明经费使用的项目、金额、用途等信息。（四）经费公开1.定期对议事亭经费使用情况进行公开，接受村民监督。2.公开内容应包括经费收支明细、使用项目、审批情况等。八、违规处理（一）对违反本办法规定，擅自使用议事亭或改变其用途的，由村两委责令其改正，并视情节轻重给予相应的批评教育。（二）对在议事活动中违反法律法规、政策要求或议事程序，