办公区门禁管理办法

办公区门禁管理办法一、总则（一）目的为加强公司办公区的安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司办公区内所有人员及进入办公区的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保办公区人员和财产的安全，防止未经授权的人员进入。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行门禁管理，做到有章可循。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为员工提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、门禁系统设置（一）门禁设备1.在办公区各出入口安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。2.门禁系统应具备刷卡、密码、指纹等多种验证方式，以满足不同人员的使用需求。（二）门禁权限设置1.根据员工的工作岗位和职责，为其设置相应的门禁权限。门禁权限分为长期权限、临时权限和访客权限。2.长期权限适用于公司正式员工，可在规定的工作时间内自由进出办公区。3.临时权限适用于因工作需要临时进入办公区的人员，如供应商、合作伙伴等。临时权限的有效期根据实际情况设定，最长不超过[X]天。4.访客权限适用于前来公司访问的外部人员。访客需提前预约，经被访人同意后，由公司相关人员在门禁系统中为其设置临时访客权限。访客权限的有效期为预约的访问时间段。（三）门禁卡管理1.公司为每位员工发放一张门禁卡，门禁卡是员工进入办公区的唯一凭证。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。2.门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告，并办理挂失和补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。3.离职员工应在办理离职手续时，将门禁卡交回行政部门。如未交回，行政部门有权从其工资中扣除相应的门禁卡成本费用。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应使用本人的门禁卡或通过验证指纹、密码等方式进入办公区。严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段进入办公区。2.员工在工作时间内如需外出办公区，应提前向所在部门负责人请假，并在门禁系统中登记外出时间和预计返回时间。返回办公区时，应及时在门禁系统中登记返回时间。3.如遇门禁系统故障无法正常使用，员工应及时向行政部门报告。行政部门应及时安排维修人员进行维修，并在故障期间采取临时措施确保办公区安全。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入办公区前，必须先与被访人取得联系，并经被访人同意后，在公司前台进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访人姓名等。2.前台工作人员应通过门禁系统为外来人员设置临时访客权限，并发放临时访客卡。外来人员应佩戴临时访客卡，在被访人的陪同下进入办公区。3.外来人员离开办公区时，应将临时访客卡交回前台工作人员，并在门禁系统中注销访客权限。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况（如火灾、地震等），办公区所有人员应按照应急预案的要求迅速撤离。在撤离过程中，无需使用门禁卡，门禁系统应自动开启。2.因工作需要携带大件物品或设备进入办公区的人员，应提前向行政部门申请，并在门禁系统中进行登记。经行政部门批准后，方可在指定人员的陪同下进入办公区。四、门禁系统维护与管理（一）维护保养1.行政部门应定期对门禁系统进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养内容包括设备清洁、检查设备连接情况、更换电池等。2.如发现门禁系统出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行维修，并尽快恢复门禁系统的正常使用。（二）数据管理1.门禁系统应具备数据存储功能，能够记录所有人员的出入时间、出入方式等信息。行政部门应定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。2.门禁系统的数据应严格保密，未经授权的人员不得查阅和修改。如因工作需要查阅门禁系统数据，应经公司相关领导批准，并按照规定的程序进行操作。（三）安全管理1.加强对门禁系统的安全管理，防止门禁系统被非法入侵或破坏。行政部门应定期对门禁系统的安全性能进行检查，及时发现和排除安全隐患。2.门禁系统的密码、密钥等重要信息应严格保密，定期更换。严禁将门禁系统的密码、密钥等信息泄露给无关人员。五、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用他人门禁卡进入办公区。2.伪造、变造门禁卡或门禁权限。3.故意损坏门禁系统设备。4.未按规定登记外来人员信息或未按规定为外来人员设置访客权限。5.其他违反门禁管理办法的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁管理办法的员工，公司将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违反门禁管理办法或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.对于外来人员违反门禁管理办法的行为，公司将视情节轻重采取相应的措施，如拒绝其进入办公区、取消其访客权限等。如因外来人员违反门禁管理办法给公司造成损失的，公司有权要求其赔偿相应的损失。六、附则（一）解释权本办法由公司行政部门负责解释。（二）修订