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文档简介
村级业务群管理办法一、总则(一)目的为了加强村级业务群的规范化管理,提高工作效率,确保信息传递的及时、准确、安全,促进村级各项工作的顺利开展,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本村内所有业务群,包括但不限于工作安排群、政策传达群、问题反馈群等。(三)基本原则1.合法性原则:群内交流活动必须遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。2.真实性原则:发布的信息应真实、准确,不得传播虚假、误导性内容。3.时效性原则:重要信息应及时发布和传达,确保工作的高效推进。4.保密性原则:涉及村级机密信息的交流应严格保密,防止信息泄露。二、群成员管理(一)成员加入1.本村村民、村两委成员、驻村工作人员等因工作需要可申请加入村级业务群。2.申请人需向群管理员提交申请,说明加入理由,经管理员审核同意后加入。(二)成员职责1.群管理员职责负责群的日常管理,包括成员审核、信息发布审核、违规处理等。及时传达上级工作要求和村级工作安排,确保群内成员知晓。维护群内秩序,对违反群规的行为进行制止和处理。2.群成员职责遵守群规,文明发言,不得发布不良信息和广告。积极参与群内讨论,及时反馈工作进展和问题。对重要信息及时阅读、理解并执行。(三)成员退出1.成员因工作变动、个人原因等可申请退出群聊,向管理员提交申请,经管理员同意后退出。2.管理员有权对违反群规或不再适合留在群内的成员进行移除。三、信息发布管理(一)发布内容要求1.工作安排:村两委成员发布的工作安排应明确任务、责任人、时间节点等要素,确保工作有序开展。2.政策传达:准确传达上级政府的各项政策文件精神,可附上解读材料,便于成员理解。3.工作动态:及时发布本村各项工作的进展情况、取得的成绩等,增强工作透明度。4.问题反馈:成员可在群内反馈工作中遇到的问题、困难及建议,以便及时协调解决。5.其他:与村级工作相关的其他信息,如会议通知、培训信息等。(二)发布规范1.信息发布应简洁明了,语言规范,避免使用模糊、歧义性表述。2.重要信息应进行编号或分类,便于查找和整理。3.涉及多个事项的信息应分段发布,避免内容冗长。(三)发布审核1.村两委成员发布的工作安排、政策传达等重要信息,在发布前应经村主要领导审核。2.一般工作动态、问题反馈等信息由发布人自行负责审核,确保内容真实、合规。3.管理员对群内发布的信息进行实时监控,发现违规信息及时删除,并通知发布人整改。四、群内交流管理(一)交流礼仪1.尊重他人,不得使用侮辱性、歧视性语言。2.语言文明,表达清晰,避免争吵和恶意攻击。3.认真倾听他人发言,不得随意打断。(二)交流范围1.群内交流应围绕村级业务展开,不得进行与工作无关的闲聊。2.不得在群内发布商业广告、推销产品等信息。(三)交流秩序维护1.管理员及时回复群成员的咨询和问题,保持群内交流的顺畅。2.对群内出现的不良言论和争吵行为,管理员应及时制止,并进行批评教育。五、群文件管理(一)文件上传1.因工作需要可在群内上传相关文件,如政策文件、工作方案、汇报材料等。2.上传的文件应确保格式正确、内容完整,便于群成员查阅和下载。(二)文件分类1.对上传的文件进行分类整理,如按照工作类别、时间顺序等进行分类。2.建立文件索引,方便群成员快速查找所需文件。(三)文件下载1.群成员可根据工作需要下载群内文件,但不得随意更改文件内容。2.下载的文件应妥善保存,以备后续工作参考。六、安全管理(一)账号安全1.群成员应妥善保管个人账号密码,不得将账号转借他人使用。2.如发现账号异常,应及时通知管理员,并采取措施进行处理。(二)信息安全1.涉及村级机密信息的交流应在特定范围内进行,不得在普通业务群内传播。2.对重要信息应采取加密、备份等措施,防止信息丢失或泄露。(三)网络安全1.不得在群内发布恶意软件、病毒链接等,避免对群成员的设备和网络造成损害。2.如发现群内存在网络安全问题,应及时通知管理员,并配合采取措施进行解决。七、监督与考核(一)监督机制1.成立村级业务群监督小组,由村两委成员、村民代表等组成,负责对群内管理情况进行监督。2.监督小组定期对群内信息发布、交流情况等进行检查,发现问题及时督促整改。(二)考核办法1.将群成员遵守群规情况纳入村级工作考核范围,对表现优秀的成员进行表彰和奖励。2.对违反群规的成
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