机关指纹机管理办法

机关指纹机管理办法一、总则（一）目的为加强机关指纹机的规范化管理，确保指纹机的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本机关内所有使用指纹机的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保指纹机管理活动合法合规。2.安全性原则：采取有效措施保障指纹信息的安全，防止信息泄露和滥用。3.规范性原则：规范指纹机的采购、使用、维护、报废等流程，确保管理工作有序进行。4.高效性原则：充分发挥指纹机在考勤、门禁等方面的作用，提高工作效率。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责指纹机管理办法的制定、修订和解释。2.统筹协调指纹机的采购、配置和报废等工作。3.监督检查各部门指纹机的使用情况。（二）使用部门1.负责本部门指纹机的日常使用和保管。2.配合行政管理部门做好指纹机的相关管理工作。3.及时反馈指纹机使用过程中出现的问题。（三）信息管理部门1.负责指纹信息的安全存储和管理。2.保障指纹机系统的稳定运行，提供技术支持和维护服务。3.制定指纹信息安全管理制度，防止信息泄露。三、指纹机采购与配置（一）需求评估各部门根据工作需要，填写指纹机采购申请表，详细说明采购理由、使用人数、使用地点等信息。行政管理部门对申请进行审核，结合机关整体规划和预算情况，评估采购需求的合理性。（二）选型采购1.行政管理部门组织相关人员对市场上的指纹机产品进行调研，综合考虑产品性能、质量、价格、售后服务等因素，选择符合要求的指纹机品牌和型号。2.通过公开招标、邀请招标等方式确定供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）安装调试1.供应商按照合同约定将指纹机设备送达指定地点，并负责安装调试。信息管理部门安排专人配合，确保指纹机安装位置合理、运行正常。2.安装调试完成后，由行政管理部门、使用部门和信息管理部门共同进行验收，填写验收报告。验收合格后，指纹机正式投入使用。四、指纹信息管理（一）采集录入1.使用人员需在指纹机上进行指纹采集，确保采集的指纹清晰、完整。信息管理部门负责将采集的指纹信息录入系统，并进行审核，确保信息准确无误。2.对于新入职人员，应在入职后[X]个工作日内完成指纹采集和录入工作；对于离职人员，应及时删除其指纹信息。（二）存储安全1.指纹信息采用加密存储方式，存储在专门的服务器上。信息管理部门要定期对存储的指纹信息进行备份，备份数据存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。2.严格限制对指纹信息存储服务器的访问权限，只有经过授权的人员才能进行操作。设置不同级别的用户账号，根据工作职责分配相应的访问权限。3.加强对存储服务器的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全软件，定期进行安全检测和漏洞修复，防止黑客攻击和病毒入侵。（三）使用权限1.根据工作需要，为不同人员设置相应的指纹机使用权限。例如，考勤权限、门禁权限等。使用人员只能在其授权范围内使用指纹机。2.对于涉及重要区域或机密信息的门禁权限，应严格审批，确保只有经过授权的人员才能进入。（四）信息查询与使用1.因工作需要查询指纹信息的，需填写信息查询申请表，注明查询理由、查询范围等信息，经部门负责人审批后，提交信息管理部门进行查询。2.信息管理部门应严格按照审批要求进行查询，并做好查询记录。查询结果仅供申请用途使用，不得泄露给无关人员。3.禁止任何个人或部门私自使用指纹信息进行非工作目的的活动，如个人身份验证、商业用途等。五、指纹机使用规范（一）考勤管理1.全体机关工作人员应按时在指纹机上进行考勤打卡。上班打卡时间为[具体上班时间]前，下班打卡时间为[具体下班时间]后。2.如因特殊情况无法按时打卡，需填写请假申请表，按照请假审批流程进行请假。未经批准而未打卡的，视为旷工。3.各部门负责人应定期查看本部门人员的考勤记录，对考勤异常情况进行核实和处理。行政管理部门负责对机关整体考勤情况进行统计和分析。（二）门禁管理1.持有相应门禁权限的人员，通过指纹机验证后进入指定区域。严禁使用他人指纹或采取其他不正当手段开启门禁。2.进入重要区域或保密场所时，需再次进行指纹验证或与其他身份验证方式结合使用，确保人员身份的准确性和安全性。3.如发现门禁系统出现故障，应及时通知信息管理部门进行维修。在维修期间，可采取临时替代措施，如人工登记等方式，确保区域安全。（三）使用注意事项1.使用人员应爱护指纹机设备，保持设备清洁，避免损坏。严禁随意拆卸、改装指纹机。2.指纹机出现故障时，使用人员应及时向信息管理部门报告。信息管理部门应在接到报告后[X]个工作日内安排维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。3.在使用指纹机过程中，如遇指纹识别不灵敏等问题，使用人员应按照系统提示进行操作，如多次尝试仍无法解决，应及时联系信息管理部门。六、指纹机维护与保养（一）日常维护1.信息管理部门安排专人定期对指纹机进行清洁，使用干净柔软的布擦拭指纹采集窗口，避免灰尘、污渍影响指纹识别效果。2.检查指纹机的连接线路是否正常，确保设备供电稳定。如发现线路松动或损坏，应及时进行修复。3.定期对指纹机的软件系统进行更新，以修复已知漏洞，提高系统的稳定性和安全性。（二）定期巡检1.信息管理部门每月对指纹机进行一次全面巡检，检查设备的运行状况、指纹识别准确率、存储容量等指标。2.填写巡检记录，对发现的问题及时进行处理，并记录处理结果。对于存在安全隐患或可能影响正常使用的问题，应立即采取措施进行整改。（三）故障维修1.当指纹机出现故障时，使用人员应填写故障报修单，详细描述故障现象和发生时间。信息管理部门接到报修单后，根据故障情况判断维修方式。2.对于一般性故障，维修人员应在[X]个工作日内完成维修；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内制定维修方案并组织实施，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等信息，并由使用人员签字确认。（四）设备保养1.根据指纹机的使用情况和设备寿命周期，定期对设备进行保养。例如，每[X]年对指纹机进行一次全面检测和维护，包括硬件性能检测、软件升级、电池更换等。2.对于长期不使用的指纹机，应定期通电开机，防止设备受潮、损坏。七、指纹机报废管理（一）报废条件1.指纹机设备因使用年限过长、严重损坏无法修复或技术性能落后等原因，已无法满足工作需要的，可申请报废。2.因机关办公场所调整、工作流程变更等原因，指纹机不再使用的，也可申请报废。（二）报废申请使用部门填写指纹机报废申请表，详细说明报废理由、设备型号、购置时间、使用情况等信息，并附上设备现状照片。经部门负责人审核签字后，提交行政管理部门。（三）鉴定审批1.行政管理部门组织相关人员对申请报废的指纹机进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。2.对于符合报废条件的申请，提交机关领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（四）报废处理1.经批准报废的指纹机，由行政管理部门负责统一处理。可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处置，但要确保设备中的指纹信息已彻底清除。2.变卖报废设备时，应按照相关规定进行评估和拍卖，确保资产处置的合法性和合理性。处置收入上缴机关财务部门。3.填写报废处理记录，包括设备名称、型号、处置方式、处置时间、处置收入等信息，并存档备查。八、监督与检查（一）监督机制1.行政管理部门负责对指纹机管理办法的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门指纹机的使用、维护、信息管理等情况进行抽查。2.设立举报信箱和举报电话，接受机关工作人员对指纹机管理违规行为的举报。对于举报信息，及时进行调查核实，并按照规定进行处理。（二）检查内容1.指纹机的使用情况，包括考勤记录、门禁记录等是否真实、准确。2.指纹信息的管理情况，如采集录入、存储安全、使用权限等是否符合规定。3.指纹机的维护保养情况，是否按照要求进行日常维护、定期巡检和故障维修。4.报废管理情况，是否按照报废流程进行申请、鉴定和处理。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。