勘察设计费管理办法

勘察设计费管理办法一、总则（一）目的为了规范公司勘察设计费的管理，确保勘察设计工作的顺利开展，合理控制成本，提高资金使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及勘察设计项目的费用管理，包括但不限于工程建设项目、技术改造项目等。（三）基本原则1.合法性原则：勘察设计费的管理必须符合国家相关法律法规和行业标准的要求。2.合理性原则：费用的确定应基于合理的工作量、技术难度、市场行情等因素，确保公平合理。3.效益性原则：在保证勘察设计质量的前提下，优化费用支出，提高项目整体效益。4.规范性原则：严格按照规定的程序和方法进行费用的核算、支付和监督，确保管理工作规范有序。二、勘察设计费的构成（一）勘察费用1.工程测量费：包括地形测量、工程测量等费用。2.工程地质勘察费：如岩土工程勘察、水文地质勘察等费用。3.勘察现场配合费：勘察单位在现场进行配合工作所发生的费用。（二）设计费用1.初步设计费：根据项目要求编制初步设计文件所收取的费用。2.施工图设计费：完成施工图设计工作的费用。3.设计变更费用：因设计变更而产生的费用调整。4.设计优化费用：对设计方案进行优化所产生的费用。（三）其他费用1.技术咨询费：聘请外部专家或机构提供技术咨询服务的费用。2.审查费：支付给相关部门或机构对勘察设计文件进行审查的费用。3.差旅费：勘察设计人员因工作需要发生的差旅费。4.其他与勘察设计相关的合理费用。三、勘察设计费的预算管理（一）预算编制1.项目发起部门应根据项目的规模、复杂程度、技术要求等，在项目立项阶段组织编制勘察设计费预算。2.预算编制应参考同类项目的历史数据、市场行情以及相关行业标准，确保预算的准确性和合理性。3.勘察设计费预算应明确各项费用的明细，包括勘察费用、设计费用及其他费用等，并详细说明费用的计算依据和方法。（二）预算审批1.勘察设计费预算编制完成后，提交至公司财务部门进行审核。财务部门应从财务角度对预算的合理性、资金来源等进行审查，并提出审核意见。2.经财务部门审核通过的预算，报公司管理层审批。公司管理层应综合考虑项目的整体情况、预算合理性等因素，做出审批决定。3.预算审批通过后，作为控制勘察设计费支出的依据，不得随意突破。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序重新进行审批。四、勘察设计合同管理（一）合同签订1.勘察设计项目确定后，项目发起部门应按照公司合同管理的相关规定，与勘察设计单位签订书面合同。2.合同应明确双方的权利和义务，包括勘察设计的范围、内容、质量标准、进度要求、费用支付方式等条款。3.勘察设计费用的支付方式应符合国家法律法规和公司财务制度的规定，一般应根据项目进度分阶段支付，明确各阶段支付的比例和条件。（二）合同执行1.项目发起部门应负责监督勘察设计合同的执行情况，确保勘察设计单位按照合同约定履行义务。2.勘察设计单位应按照合同要求及时提交勘察设计文件，并配合公司进行审查、修改等工作。3.如勘察设计单位未按照合同约定履行义务，导致项目进度延误或质量问题，公司有权按照合同约定追究其违约责任，并采取相应的措施，如扣除部分费用、要求赔偿损失等。（三）合同变更1.在合同执行过程中，如因项目需求变更、设计调整等原因需要变更合同内容，项目发起部门应及时与勘察设计单位协商，并签订补充协议或变更合同。2.合同变更应明确变更的内容、费用调整情况以及双方的权利和义务等，确保变更后的合同合法有效。3.合同变更涉及费用调整的，应按照本办法规定的预算管理程序进行审批。五、勘察设计费的支付管理（一）支付申请1.勘察设计单位完成合同约定的工作任务并提交相应的成果文件后，应向公司项目发起部门提交费用支付申请。2.支付申请应包括费用明细清单、工作成果交付证明、发票等相关资料，并经项目负责人签字确认。（二）支付审核1.项目发起部门收到支付申请后，应对申请资料的完整性、准确性以及勘察设计工作的完成情况进行审核。审核通过后，提交至公司财务部门。2.财务部门应按照合同约定和公司财务制度对支付申请进行审核，重点审核费用的计算是否准确、支付条件是否满足、发票是否合规等。3.如审核发现问题，财务部门应及时与项目发起部门和勘察设计单位沟通，要求其进行整改或补充资料。（三）支付审批1.经财务部门审核通过的支付申请，报公司管理层审批。公司管理层应根据审核意见做出支付审批决定。2.对于金额较大的勘察设计费支付，应实行集体决策或联签制度，确保支付的合规性和合理性。（四）支付实施1.财务部门根据公司管理层的支付审批决定，按照合同约定的支付方式和时间，及时向勘察设计单位支付费用。2.支付完成后，财务部门应做好账务处理，并将支付情况反馈给项目发起部门。六、勘察设计费的核算与监督（一）核算管理1.财务部门应按照国家会计准则和公司财务制度的要求，对勘察设计费进行准确的核算。2.勘察设计费应按照项目进行明细核算，记录各项费用的发生情况，确保费用核算的清晰、准确。3.定期对勘察设计费的核算情况进行核对和分析，及时发现和解决核算中存在的问题。（二）监督检查1.公司内部审计部门应定期对勘察设计费的管理情况进行监督检查，包括预算执行情况、合同管理情况、支付管理情况等。2.监督检查应采取查阅资料、实地走访、问卷调查等方式进行，确保监督检查的全面性和有效性。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况。（三）绩效评价1.建立勘察设计费绩效评价机制，对勘察设计项目的费用控制情况、工作质量、进度等进行综合评价。2.绩效评价结果作为考核勘察设计单位和项目相关人员的重要依据，同时也为今后的项目管理和费用控制提供参考。七、罚则（一）对勘察设计单位的处罚1.如勘察设计单位违反合同约定，未按时提交勘察设计文件、工作质量不符合要求等，公司有权按照合同约定扣除相应的费用，并要求其承担违约责任。2.如勘察设计单位提供虚假资料、骗取勘察设计费等违法行为，公司将依法追究其法律责任，并追回已支付的费用。（二）对公司内部人员的处罚1.公司内部人员在勘察设计费管理过程中，如存在违规操作、滥用职权、贪污受贿等行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责