宣传屏播放管理办法

宣传屏播放管理办法总则制定目的为了规范公司宣传屏的播放管理，提高宣传屏使用效率，确保播放内容的合法性、准确性和及时性，充分发挥宣传屏在信息传播、品牌推广等方面的作用，结合公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司内部所有宣传屏的播放管理，包括但不限于办公区域、展厅、活动现场等场所设置的各类宣传屏。管理原则1.合法性原则：宣传屏播放内容必须符合国家法律法规、行业标准和公司的相关规定，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的信息。2.准确性原则：播放内容应真实、准确、客观，避免虚假宣传和误导性信息。3.及时性原则：根据公司的工作安排和业务需求，及时更新播放内容，确保信息的时效性。4.规范性原则：宣传屏的使用和管理应遵循统一的标准和流程，保证播放效果的一致性和规范性。管理职责管理部门及职责公司指定[具体部门名称]作为宣传屏的管理部门，其主要职责包括：1.制定和完善宣传屏播放管理的相关制度和流程。2.审核宣传屏播放内容，确保其符合本办法的规定。3.负责宣传屏的日常维护和管理，包括设备的检查、维修和保养。4.安排宣传屏的播放计划，合理分配播放时间和资源。5.收集和反馈宣传屏使用过程中的问题和建议，及时进行处理和改进。使用部门及职责各使用部门负责本部门宣传内容的制作和提交，其主要职责包括：1.根据公司的工作重点和部门需求，策划和制作宣传内容。2.按照规定的格式和要求，及时向管理部门提交宣传内容，并确保内容的质量和准确性。3.配合管理部门做好宣传屏的使用和管理工作，遵守相关规定和流程。技术支持部门及职责公司[技术支持部门名称]负责宣传屏的技术支持和保障工作，其主要职责包括：1.宣传屏设备的安装、调试和升级，确保设备的正常运行。2.提供技术培训和指导，帮助使用人员掌握宣传屏的操作方法和技巧。3.及时处理宣传屏设备出现的技术故障，保障播放的连续性和稳定性。内容管理内容分类宣传屏播放内容主要包括以下几类：1.公司形象宣传：包括公司简介、企业文化、发展历程、荣誉资质等内容，用于展示公司的形象和实力。2.业务推广：宣传公司的产品和服务，介绍业务特点和优势，促进业务的开展。3.政策法规宣传：传达国家和地方的相关政策法规，以及公司的规章制度和工作要求。4.活动信息发布：发布公司内部的各类活动通知、活动照片和视频等信息，增强员工的参与度和互动性。5.新闻资讯：提供行业动态、市场信息和公司内部新闻等内容，拓宽员工的视野和知识面。内容审核1.各使用部门提交的宣传内容需经本部门负责人审核签字后，报管理部门进行审核。2.管理部门应在收到宣传内容后的[X]个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给使用部门。审核通过的内容方可安排播放；审核不通过的内容，使用部门应根据审核意见进行修改后重新提交。3.对于涉及公司重大决策、重要信息发布等敏感内容，需经公司领导审批同意后，方可安排播放。内容制作要求1.宣传内容应主题明确、内容简洁、重点突出，具有较强的吸引力和感染力。2.文字内容应使用规范的汉字，语言表达准确、流畅、易懂，避免使用生僻字、错别字和歧义性语言。3.图片和视频内容应清晰、美观、无版权纠纷，符合公司的视觉形象和风格要求。4.宣传内容的格式应符合管理部门的规定，便于播放和管理。内容更新1.宣传屏的播放内容应定期进行更新，以保持信息的时效性和新鲜感。一般情况下，公司形象宣传和业务推广内容每[X]个月更新一次；政策法规宣传和活动信息发布内容根据实际情况及时更新；新闻资讯内容应每天进行更新。2.使用部门应提前制定宣传内容的更新计划，并按照计划及时提交更新内容。管理部门应根据更新计划，合理安排宣传屏的播放时间和顺序。播放管理播放计划制定管理部门应根据公司的工作安排和业务需求，制定宣传屏的播放计划。播放计划应包括播放内容、播放时间、播放顺序等信息，并提前[X]天公布。播放时间安排1.宣传屏的播放时间应根据场所的使用情况和人员流量进行合理安排。一般情况下，办公区域的宣传屏播放时间为工作日的[具体时间段]；展厅和活动现场的宣传屏播放时间根据实际开放时间确定。2.在特殊情况下，如公司举办重要活动、接待重要客户等，可根据需要临时调整宣传屏的播放内容和时间。播放操作规范1.宣传屏的操作应由经过培训的专人负责，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保播放的正常进行。2.操作人员在开机前应检查宣传屏设备的连接情况和运行状态，确保设备正常；关机时应按照正确的顺序进行操作，避免设备损坏。3.在播放过程中，操作人员应密切关注宣传屏的播放效果，如出现画面异常、声音故障等问题，应及时进行处理。播放记录与统计管理部门应建立宣传屏的播放记录和统计制度，对宣传屏的播放内容、播放时间、播放次数等信息进行记录和统计。播放记录和统计数据应定期进行分析和总结，为宣传屏的管理和优化提供依据。设备管理设备采购与安装1.宣传屏设备的采购应根据公司的实际需求和预算情况，选择质量可靠、性能稳定、符合公司要求的产品。2.设备采购完成后，技术支持部门应及时进行安装和调试，确保设备正常运行。安装调试完成后，应进行验收，验收合格后方可投入使用。设备维护与保养1.管理部门应制定宣传屏设备的维护和保养计划，定期对设备进行检查、清洁、保养和维修。2.技术支持部门应建立设备维护档案，记录设备的维护情况和维修历史，以便及时掌握设备的运行状态和性能变化。3.操作人员在日常使用过程中应注意保护宣传屏设备，避免碰撞、划伤、受潮等情况发生。如发现设备出现异常情况，应及时向管理部门报告。设备故障处理1.当宣传屏设备出现故障时，操作人员应及时向管理部门报告。管理部门应根据故障情况，安排技术支持部门进行维修。2.技术支持部门在接到故障报告后，应尽快到达现场进行检查和维修。对于一般故障，应在[X]小时内修复；对于复杂故障，应在[X]个工作日内修复，并及时向管理部门反馈维修进度和结果。3.在设备维修期间，管理部门应根据需要采取临时措施，确保宣传屏的正常使用。设备报废与更新1.宣传屏设备达到使用年限或出现严重故障无法修复时，应按照公司的固定资产管理规定进行报废处理。2.管理部门应根据公司的发展需求和设备的使用情况，制定宣传屏设备的更新计划。设备更新应遵循经济合理、技术先进、性能可靠的原则，确保设备的更新换代能够满足公司的宣传和管理需求。安全管理信息安全1.宣传屏的播放内容涉及公司的商业秘密和敏感信息，管理部门和使用部门应加强信息安全管理，采取必要的技术和管理措施，确保信息的安全。2.操作人员应严格遵守公司的信息安全规定，不得泄露宣传屏的播放内容和相关信息。3.宣传屏设备应设置访问密码和权限，未经授权的人员不得擅自操作和访问。设备安全1.宣传屏设备应安装在安全可靠的位置，避免受到外力撞击、水浸、火灾等因素的影响。2.设备的电源应符合安全标准，避免发生漏电、短路等安全事故。3.管理部门应定期对宣传屏设备进行安全检查，发现安全隐患及时进行整改。消防安全1.宣传屏设备的安装和使用应符合消防安全要求，不得遮挡消防设施和疏散通道。2.宣传屏所在场所应配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.操作人员应掌握基本的消防安全知识和技能，如火灾报警、灭火方法、疏散逃生等，在发生火灾等紧急情况时能够及时采取有效的应对措施。监督与考核监督检查管理部门应定期对宣传屏的使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括宣传屏的播放内容、播放时间、播放效果、设备运行状态等方面。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。考核评价1.公司将宣传屏的使用和管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对在宣传屏管理工作中表现突出的