医学装备科管理办法

医学装备科管理办法一、总则（一）目的为加强医学装备科的管理，提高医学装备的使用效益，保障医疗质量和安全，依据相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于医学装备科的各类设备、设施、耗材等的管理，包括采购、验收、使用、维护、报废等全过程。（三）管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保医学装备管理工作合法合规。2.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高医学装备的管理水平和使用效益。3.安全第一原则：把保障医疗安全作为医学装备管理的首要任务，确保设备设施的安全运行。4.服务临床原则：以满足临床需求为出发点，优化服务流程，提高服务质量。二、组织与职责（一）医学装备管理委员会1.组成：由医院领导、相关职能部门负责人、临床科室主任等组成。2.职责：审议医学装备发展规划和年度计划。审核大型设备采购论证报告。协调解决医学装备管理中的重大问题。监督医学装备管理工作的执行情况。（二）医学装备科1.科室设置：根据工作需要，设置采购组、验收组、维修组、质量控制组、设备管理组等。2.职责：贯彻执行国家有关医学装备管理的法律法规和政策，制定并组织实施本科室各项管理制度。负责医学装备的采购、验收、安装、调试、培训、使用、维护、保养、报废等全过程管理。建立医学装备管理信息系统，做好设备档案、技术资料、运行记录等的管理工作。开展医学装备的质量控制和安全监测工作，确保设备的正常运行和使用安全。组织医学装备相关人员的业务培训和考核，提高专业技术水平。参与医学装备的科研和技术创新工作，推动学科发展。完成医院交办的其他相关工作。（三）相关部门及人员职责1.临床科室：负责提出本科室医学装备的需求计划。配合医学装备科做好设备的验收、使用、维护、保养等工作。及时反馈设备使用过程中出现的问题。2.财务部门：负责医学装备采购资金的预算编制、审核和支付。做好设备成本核算和效益分析工作。3.后勤部门：负责医学装备的安装场地、水电供应等保障工作。协助医学装备科做好设备的维修和保养工作。三、采购管理（一）需求论证1.临床科室根据业务发展需要，填写《医学装备需求申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、技术参数等内容。2.医学装备科对需求申请表进行汇总整理，组织相关专家进行论证，评估设备的必要性、可行性和经济性。3.对于大型设备采购，需提交《大型设备采购论证报告》，报医学装备管理委员会审议。（二）采购计划1.医学装备科根据需求论证结果，结合医院实际情况和资金状况，编制年度医学装备采购计划。2.采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报医院领导审批。（三）采购实施1.采购方式：根据设备的性质、金额等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.采购流程：公开招标：发布招标公告、发售招标文件、开标评标、中标公示、签订合同。邀请招标：向特定供应商发出投标邀请书、发售招标文件、开标评标、中标公示、签订合同。竞争性谈判：成立谈判小组、制定谈判文件、确定邀请参加谈判的供应商名单、谈判、确定成交供应商、签订合同。单一来源采购：填写《单一来源采购申请表》、说明理由、报医院领导审批、与供应商协商谈判、签订合同。3.采购合同管理：采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。医学装备科负责合同的起草、审核、签订和执行跟踪，确保合同的顺利履行。四、验收管理（一）验收准备1.医学装备科在设备到货前，应组织相关人员做好验收准备工作，包括制定验收方案、组建验收小组、准备验收工具等。2.验收小组应由医学装备科、使用科室、技术专家等组成，明确各成员的职责。（二）验收内容1.数量验收：核对设备的数量、规格型号、附件等是否与合同一致。2.质量验收：按照合同要求和相关标准，对设备的性能、功能、外观等进行检查。3.技术资料验收：检查设备的技术资料是否齐全，包括设备操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。（三）验收程序1.设备到货后，供应商应提前通知医学装备科。验收小组根据验收方案进行验收。2.验收过程中，如发现设备存在质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。3.验收合格后，验收小组应填写《医学装备验收报告》，签字确认。验收报告应作为设备入账和支付货款的依据。五、使用管理（一）使用培训1.医学装备科在设备安装调试完毕后，应组织使用科室人员进行操作培训，确保其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，培训结束后应进行考核，合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.医学装备科应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并悬挂在设备显著位置。2.使用科室人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用记录1.使用科室应建立设备使用记录，详细记录设备的使用时间、操作人员、运行状态等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。（四）设备调配1.医学装备科根据临床科室的需求和设备使用情况，合理调配设备资源，提高设备的使用效益。2.设备调配应填写《医学装备调配申请表》，经医学装备科负责人审批后实施。六、维护管理（一）维护计划1.医学装备科应根据设备的性能和使用情况，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应包括设备的日常维护、定期保养、预防性维护等内容。（二）维护实施1.维修组按照维护计划对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。2.维护过程中，如发现设备存在故障或隐患，应及时进行维修处理，并做好维修记录。（三）维修管理1.设备发生故障时，使用科室应及时通知医学装备科维修组。维修组接到通知后，应尽快到达现场进行维修。2.对于复杂故障或重大维修项目，维修组应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并报医学装备科负责人审批。3.维修完成后，维修人员应填写《医学装备维修记录》，详细记录故障原因、维修措施、维修时间等信息。（四）备件管理1.医学装备科应建立备件管理制度，合理储备常用备件，确保设备维修的及时性。2.备件的采购、验收、保管等应按照相关规定执行，定期盘点，确保账物相符。七、质量控制与安全管理（一）质量控制1.质量控制组负责制定医学装备质量控制计划，定期对设备进行质量检测和评估。2.质量检测可采用功能检测、性能检测、计量检测等方法，确保设备的质量符合相关标准和要求。3.对于质量不合格的设备，应及时采取停用、维修、报废等措施，防止其继续使用。（二）安全管理1.医学装备科应建立健全安全管理制度，加强设备的安全管理，确保设备的安全运行。2.对设备操作人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。3.定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。4.制定设备应急预案，应对突发安全事件，确保医疗工作的正常进行。八、信息化管理（一）信息系统建设1.医学装备科应建立医学装备管理信息系统，实现设备采购、验收、使用、维护、报废等全过程的信息化管理。2.信息系统应具备设备档案管理、运行记录查询、统计分析、预警提醒等功能，提高管理效率和决策科学性。（二）数据管理1.加强医学装备管理信息系统的数据管理，确保数据的准确性、完整性和安全性。2.定期对数据进行备份，防止数据丢失。3.严格权限管理，确保不同人员只能访问其权限范围内的数据。九、报废管理（一）报废鉴定1.设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床需求的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。国家明令淘汰的设备。其他原因需要报废的设备。2.医学装备科组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，填写《医学装备报废鉴定表》，提出报废意见。（二）报废审批1.《医学装备报废鉴定表》报医学装备管理委员会审批，经批准后方可进行报废处理。2.对于价值较高的大型设备报废，需报医院领导办公会审议。（三）报废处理1.经批准报废的设备，由医学装备科负责组织处理，可采用报废拍卖、报废回收等方式。2.报废设备处理后，应及时办理固定资产核销手续。十、监督与考核（一）监督检查1.医院定期对医学装备科的管理工作进行监督检查，检查内容包括采购管理、验收管理、使用管理、维护管理、质量控制与安全管理等方面。2