劳保统筹费管理办法

劳保统筹费管理办法一、总则（一）目的为了加强公司劳保统筹费的管理，规范劳保统筹费的计提、使用和监督，确保劳保统筹费专款专用，保障公司员工的合法权益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各项目部劳保统筹费的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和行业标准计提、使用劳保统筹费，确保合规操作。2.专款专用原则：劳保统筹费必须专款专用，不得挪作他用，确保资金用于员工的劳动保护和福利。3.收支平衡原则：合理安排劳保统筹费的收支，确保收支平衡，避免出现资金缺口或浪费。4.公开透明原则：劳保统筹费的计提、使用和监督情况应公开透明，接受员工监督。二、劳保统筹费的计提（一）计提依据劳保统筹费按照国家和地方有关规定，以建筑安装工程造价为基数计提。具体计提标准根据不同地区、不同行业的规定执行。（二）计提比例根据国家和地方相关规定，结合公司实际情况，确定劳保统筹费的计提比例为[X]%。（三）计提方法1.每月末，财务部门根据当月完成的建筑安装工程造价，按照规定的计提比例计算当月应计提的劳保统筹费。2.计算公式为：当月应计提劳保统筹费=当月建筑安装工程造价×计提比例。3.财务部门应在次月[X]日前，将当月计提的劳保统筹费足额计提，并计入“应付职工薪酬劳保统筹费”科目。三、劳保统筹费的使用（一）使用范围劳保统筹费主要用于以下方面：1.为员工购买劳动保护用品，如安全帽、安全带、工作服、防护手套、防护鞋等。2.对员工进行职业健康体检，确保员工身体健康。3.改善员工的劳动条件，如通风设备、防尘设备、防暑降温设备等。4.支付员工的工伤医疗费用、伤残津贴、抚恤金等。5.其他与员工劳动保护和福利相关的费用。（二）使用标准1.劳动保护用品的采购应按照国家和地方相关标准执行，确保产品质量符合要求。采购费用应根据实际需求和市场价格合理确定。2.职业健康体检应根据员工的工作岗位和职业危害因素，按照国家规定的体检项目和周期进行。体检费用应按照实际发生额支付。3.改善劳动条件的设备购置和安装费用应根据实际需求和预算安排进行。费用支出应符合公司相关规定和财务制度。4.工伤医疗费用、伤残津贴、抚恤金等应按照国家和地方相关法律法规的规定执行，确保员工的合法权益得到保障。（三）使用审批1.各部门、各项目部根据实际需求，填写《劳保统筹费使用申请表》，详细说明使用项目、金额、用途等情况，并附上相关证明材料。2.《劳保统筹费使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司人力资源部门审核。人力资源部门应重点审核申请事项是否符合劳保统筹费的使用范围和标准。3.人力资源部门审核通过后，报公司财务部门审核。财务部门应审核申请金额是否合理，是否符合公司财务制度。4.财务部门审核通过后，报公司分管领导审批。分管领导根据公司实际情况和资金状况，对申请事项进行审批。5.经公司分管领导审批同意后，《劳保统筹费使用申请表》方可生效。各部门、各项目部应按照审批意见使用劳保统筹费。（四）使用流程1.采购劳动保护用品：各部门、各项目部根据审批通过的《劳保统筹费使用申请表》，自行采购符合标准的劳动保护用品。采购完成后，应及时办理入库手续，并将发票、入库单等相关凭证交财务部门报销。2.职业健康体检：各部门、各项目部根据审批通过的《劳保统筹费使用申请表》，组织员工到指定的医疗机构进行职业健康体检。体检完成后，医疗机构应出具体检报告，各部门、各项目部应将体检报告和发票等相关凭证交财务部门报销。3.改善劳动条件：各部门、各项目部根据审批通过的《劳保统筹费使用申请表》，进行劳动条件改善项目的实施。项目实施完成后，应进行验收，并将验收报告、发票等相关凭证交财务部门报销。4.工伤医疗费用、伤残津贴、抚恤金等：员工发生工伤后，所在部门、项目部应及时报告公司人力资源部门和安全管理部门。人力资源部门负责按照国家和地方相关法律法规的规定，办理工伤认定、劳动能力鉴定等手续。财务部门根据审批通过的相关文件和凭证，支付工伤医疗费用、伤残津贴、抚恤金等。四、劳保统筹费的核算与管理（一）核算1.财务部门应设立专门的劳保统筹费明细账，对劳保统筹费的计提、使用和结余情况进行详细核算。2.每月末，财务部门应编制劳保统筹费收支报表，反映当月劳保统筹费的计提、使用和结余情况。报表应报送公司领导、人力资源部门、安全管理部门等相关部门。3.年度终了，财务部门应编制劳保统筹费年度决算报表，全面反映当年劳保统筹费的收支情况。决算报表应报送公司领导、人力资源部门、安全管理部门等相关部门，并接受审计监督。（二）管理1.人力资源部门应建立员工劳动保护用品发放台账，记录员工领取劳动保护用品的种类、数量、时间等信息。2.安全管理部门应建立职业健康体检档案，记录员工的职业健康体检情况。3.各部门、各项目部应建立劳保统筹费使用台账，记录劳保统筹费的使用情况，包括使用项目、金额、时间等信息。4.公司应定期对劳保统筹费的计提、使用和管理情况进行检查，发现问题及时整改。对违反本办法规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。五、劳保统筹费的监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对劳保统筹费的计提、使用和管理情况进行审计监督，确保劳保统筹费的使用符合规定。2.人力资源部门、安全管理部门等相关部门应定期对劳保统筹费的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.公司应接受政府有关部门的监督检查，如实提供劳保统筹费的计提、使用和管理情况等相关资料。2.公司应定期向员工公布劳保统筹费的计提、使用和结余情况，接受员工监督。员工有权对劳保统筹费的使用情况提出意见和建议。六、附则