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文档简介
土建项目部管理办法一、总则(一)目的为加强公司土建项目的规范化管理,确保项目顺利实施,实现项目目标,提高项目质量、进度、安全及成本控制水平,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司承接的所有土建工程项目部的管理。(三)管理原则1.目标导向原则:以实现项目的质量、进度、安全、成本等目标为核心,指导项目部各项工作。2.责任明确原则:明确项目部各部门及人员的职责,做到责任到人。3.过程控制原则:加强项目实施过程中的各项管理,确保各项工作按计划有序进行。4.持续改进原则:不断总结经验教训,持续优化管理流程和方法,提高项目管理水平。二、项目部组织架构与职责(一)组织架构土建项目部应根据项目规模和特点,建立合理的组织架构,一般包括项目经理、技术负责人、工程技术部、质量安全部、物资设备部、商务部、综合办公室等部门。(二)职责1.项目经理全面负责项目部的管理工作,确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划和各项管理制度,并监督执行。协调项目部与公司各部门、业主、监理、设计单位及其他相关方的关系。负责项目的资源调配和成本控制。定期向上级领导汇报项目进展情况。2.技术负责人负责项目的技术管理工作,组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件。解决施工中的技术难题,指导施工人员正确施工。负责工程质量的技术指导和监督,组织技术交底和技术培训。参与工程验收和技术资料的整理归档。3.工程技术部负责施工图纸的会审和技术交底工作。编制施工进度计划,并监督执行,及时调整进度偏差。负责施工现场的技术指导和管理,解决施工中的技术问题。参与工程质量检查和验收,负责技术资料的收集、整理和归档。4.质量安全部制定项目质量和安全管理目标及措施,并监督实施。组织质量和安全检查,对发现的问题及时督促整改。负责质量事故和安全事故的调查处理,分析原因,制定防范措施。开展质量和安全教育培训,提高施工人员的质量和安全意识。5.物资设备部负责项目物资设备的采购、租赁、验收、保管和发放等管理工作。建立物资设备台账,定期进行盘点,确保物资设备账实相符。对物资设备的使用情况进行监督检查,提高物资设备的利用率。参与物资设备的报废鉴定和处理工作。6.商务部负责项目的商务管理工作,参与合同的签订和评审。编制工程预算和成本计划,进行成本核算和分析,控制项目成本。负责工程计量和工程款的结算支付工作。参与工程变更和索赔的处理,维护公司的经济利益。7.综合办公室负责项目部的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。负责项目部的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责项目部的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆等管理。负责项目部的对外联络和接待工作。三、项目前期管理(一)项目承接1.市场部门获取项目信息后,应及时组织相关人员进行项目评估,分析项目的可行性和风险。2.评估通过后,由公司领导决策是否承接项目。若决定承接,应签订项目合同,并明确双方的权利和义务。(二)项目策划1.项目经理组织项目部相关人员编制项目策划书,明确项目目标、施工组织、质量安全、成本控制、进度计划等内容。2.项目策划书应经公司相关部门评审通过后实施,并根据项目实际情况进行动态调整。(三)施工准备1.技术负责人组织相关人员进行施工图纸会审,提出图纸中存在的问题和疑问,与设计单位沟通解决。2.工程技术部根据施工图纸和项目策划书,编制施工组织设计和专项施工方案,并进行技术交底。3.物资设备部根据施工进度计划,编制物资设备采购计划,及时采购和租赁所需物资设备。4.质量安全部制定质量和安全管理制度,组织质量和安全培训,对施工现场进行安全检查和隐患排查。5.商务部根据合同要求,编制工程预算和成本计划,明确成本控制目标和措施。四、施工过程管理(一)工程进度管理1.工程技术部根据项目策划书编制详细的施工进度计划,并分解到月、周、日。2.每周召开工程进度协调会,检查进度计划的执行情况,分析偏差原因,制定调整措施。3.加强与业主、监理、设计单位及其他相关方的沟通协调,及时解决影响进度的问题。4.合理调配资源,确保施工进度不受资源短缺的影响。(二)工程质量管理1.建立质量管理体系,明确质量目标和质量责任,制定质量管理制度和质量控制措施。2.加强施工过程质量控制,严格执行施工规范和质量验收标准,对每道工序进行质量检查和验收。3.定期组织质量检查和质量评比活动,对质量问题及时整改,对质量优秀的单位和个人进行表彰奖励。4.加强质量检验检测工作,委托有资质的检测机构对原材料、构配件和设备进行检测,对工程质量进行抽检。(三)工程安全管理1.建立安全生产管理体系,明确安全目标和安全责任,制定安全生产管理制度和安全操作规程。2.加强安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能,对新入场人员进行三级安全教育培训。3.定期组织安全检查和隐患排查,对发现的安全隐患及时整改,做到定人、定时、定措施。4.加强施工现场安全防护,设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品和消防器材。5.制定安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对安全事故的能力。(四)工程成本管理1.商务部根据合同要求和项目策划书,编制工程预算和成本计划,并分解到各单项工程和各施工阶段。2.加强成本核算和分析,定期对项目成本进行核算,分析成本偏差原因,采取有效措施控制成本。3.严格控制工程变更和索赔,对工程变更和索赔事项进行严格审查,按照合同约定办理相关手续。4.加强物资设备管理,降低物资设备采购成本和租赁成本,提高物资设备利用率。5.控制现场管理费支出,严格执行费用报销制度,杜绝浪费和不合理支出。(五)工程技术管理1.严格执行施工图纸会审制度,及时解决施工图纸中存在的问题。2.加强施工组织设计和专项施工方案的管理,根据工程实际情况及时调整和优化。3.做好技术交底工作,确保施工人员熟悉施工工艺和质量要求。4.加强工程测量和试验检测工作,确保测量数据准确可靠,试验检测结果符合标准要求。5.及时整理和归档技术资料,确保技术资料真实、完整、有效。(六)工程物资设备管理1.物资设备部应按照物资设备采购计划,及时采购和租赁所需物资设备。2.加强物资设备验收管理,对采购和租赁的物资设备进行严格验收,确保质量符合要求。3.建立物资设备台账,详细记录物资设备的采购、租赁、使用、维修、保养等情况。4.加强物资设备现场管理,合理堆放物资设备,做好物资设备的标识和防护工作。5.定期对物资设备进行检查和维护保养,确保物资设备正常运行,延长使用寿命。(七)工程合同管理1.商务部负责项目合同的签订、评审、执行和变更管理等工作。2.签订合同前,应组织相关部门对合同条款进行评审,确保合同条款合法、合理、明确。3.严格按照合同约定履行义务,及时跟踪合同执行情况,对合同执行过程中出现的问题及时协商解决。4.加强合同变更管理,对合同变更事项进行严格审查,按照合同约定办理相关手续。5.建立合同台账,详细记录合同的签订、执行、变更等情况。(八)工程资料管理1.工程技术部负责工程资料的收集、整理、归档和保管工作。2.工程资料应真实、完整、有效,与工程实际进度同步。3.按照档案管理要求,对工程资料进行分类整理,建立档案目录,便于查阅和检索。4.工程竣工后,应及时将工程资料移交公司档案室存档。五、项目验收管理(一)验收准备1.工程完工后,项目部应组织相关人员进行自查自纠,对发现的问题及时整改。2.整理工程技术资料,确保资料齐全、完整、有效。3.向业主、监理单位提交工程竣工验收申请报告,并提供相关资料。(二)验收程序1.业主或监理单位收到项目部提交的竣工验收申请报告后,应组织相关人员进行初步验收。2.初步验收合格后,由业主组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收。3.竣工验收应按照相关标准和规范进行,对工程质量、工程进度、工程安全、工程资料等进行全面检查。4.竣工验收合格后,各方应签署竣工验收报告。(三)验收备案工程竣工验收合格后,项目部应按照当地建设行政主管部门的要求,及时办理工程竣工验收备案手续。六、项目后期管理(一)工程保修1.按照合同约定,在工程保修期内承担工程保修责任。2.建立工程保修制度,明确保修责任人和保修流程。3.接到业主的保修通知后,应及时组织人员进行维修,确保维修质量。(二)项目总结1.项目结束后,项目经理应组织项目部相关人员进行项目总结,总结项目管理经验教训。2.分析项目
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