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文档简介

敬老院绩效管理办法总则目的为加强敬老院的规范化管理,提高服务质量和运营效率,充分调动员工的工作积极性和主动性,特制定本绩效管理办法。适用范围本办法适用于敬老院全体员工,包括管理人员、护理人员、后勤人员等。原则1.公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,确保所有员工在相同的标准和条件下接受评估。2.激励导向原则:通过绩效评估,激励员工不断提高工作绩效,为敬老院的发展贡献力量。3.沟通反馈原则:加强管理者与员工之间的沟通与反馈,使员工了解自己的工作表现和改进方向。4.持续改进原则:绩效评估应促进敬老院整体管理水平和服务质量的持续提升。绩效管理组织与职责绩效管理委员会成立绩效管理委员会,由敬老院院长担任主任,副院长担任副主任,各部门负责人为成员。绩效管理委员会负责制定和修订绩效管理办法,审核绩效评估结果,协调解决绩效管理工作中的重大问题。人力资源部门人力资源部门是绩效管理的组织实施部门,负责制定绩效计划,组织绩效评估,汇总评估结果,反馈绩效信息,办理绩效工资核算与发放等工作。各部门负责人各部门负责人是本部门绩效管理的第一责任人,负责组织本部门员工的绩效计划制定、绩效评估实施、绩效反馈与沟通等工作,确保本部门绩效目标的实现。员工员工应积极参与绩效管理,明确自己的绩效目标,努力完成工作任务,配合上级领导进行绩效评估,根据绩效反馈结果制定改进计划并认真执行。绩效计划绩效目标设定1.每年年初,各部门负责人根据敬老院的年度工作计划和本部门的工作职责,制定本部门的年度绩效目标,并将其分解为季度和月度绩效目标。2.员工根据本部门的绩效目标,结合自己的岗位职责,制定个人绩效计划,明确工作任务、工作标准、完成时间和考核指标等内容。3.绩效目标应具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性(SMART原则),确保员工清楚了解自己的工作方向和重点。绩效计划沟通与确认1.部门负责人与员工就绩效计划进行充分沟通,确保员工理解绩效目标和工作要求,并对绩效计划达成共识。2.绩效计划经双方签字确认后生效,作为绩效评估的依据。在绩效计划执行过程中,如因工作任务调整或其他原因需要变更绩效计划,应及时进行沟通和调整,并重新签订绩效计划。绩效评估评估周期绩效评估分为季度评估和年度评估。季度评估于每季度末进行,年度评估于每年年末进行。评估主体1.员工的直接上级领导是绩效评估的主要主体,负责对员工的工作表现进行评估。2.同时,可根据实际情况,增加同事评估、服务对象评估等多元化评估主体,以全面、客观地评价员工的绩效。评估内容与标准1.工作业绩:主要评估员工完成工作任务的数量、质量、效率和效益等方面的情况。工作业绩指标应与绩效目标紧密相关,根据不同岗位的特点和要求进行设定。2.工作能力:评估员工具备的专业知识、技能水平、工作经验以及学习能力、创新能力、沟通协调能力等综合素质。3.工作态度:考察员工的工作积极性、责任心、敬业精神、团队合作意识等方面的表现。4.绩效评估标准应明确、具体、可操作,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。具体评估标准如下:优秀:工作业绩突出,全面完成或超额完成绩效目标,工作能力强,工作态度积极主动,在团队中起到模范带头作用。良好:工作业绩较好,基本完成绩效目标,工作能力较强,工作态度认真负责,能够较好地完成各项工作任务。合格:工作业绩达到基本要求,能够完成绩效目标,工作能力一般,工作态度基本端正,无重大工作失误。不合格:工作业绩未达到基本要求,未能完成绩效目标,工作能力不足,工作态度不认真,出现严重工作失误或违反规章制度的行为。评估方法1.目标管理法:根据绩效计划设定的目标,对员工的工作结果进行评估,比较实际完成情况与目标之间的差距。2.关键绩效指标法(KPI):选取与工作重点和关键目标相关的指标,对员工的工作绩效进行量化评估。3.行为锚定等级评价法(BARS):通过建立行为锚定等级评价量表,对员工的关键行为进行评估,确定其绩效等级。4.在绩效评估过程中,可综合运用以上多种评估方法,确保评估结果的客观、准确。同时,应注重收集员工的工作表现记录、工作成果、客户反馈等相关信息,作为评估的依据。评估流程1.员工自评:每季度末和年末,员工按照绩效评估标准,对自己本季度和本年度的工作表现进行自我评价,填写绩效自评表,总结工作成绩,分析存在的问题,并提出改进措施。2.上级评估:员工的直接上级领导根据日常工作观察、绩效记录、员工自评等情况,对员工进行绩效评估,填写绩效评估表,给出评估意见和等级。3.综合评估:人力资源部门汇总员工自评和上级评估结果,结合其他评估主体的意见(如有),进行综合分析,确定员工的最终绩效评估结果。4.绩效反馈:上级领导与员工进行绩效反馈面谈,向员工通报绩效评估结果,肯定成绩,指出不足,共同制定改进计划,并解答员工的疑问。绩效反馈面谈应注重沟通技巧,营造良好的沟通氛围,确保员工能够正确对待评估结果,积极改进工作。绩效结果应用绩效工资核算与发放1.绩效工资与绩效评估结果挂钩,根据员工的绩效等级确定绩效工资系数。绩效工资系数设定如下:优秀:1.5良好:1.2合格:1.0不合格:02.员工的绩效工资计算公式为:绩效工资=基本工资×绩效工资系数。3.绩效工资于每季度末和年末根据绩效评估结果进行核算和发放。职位晋升与调整1.年度绩效评估结果为优秀的员工,在职位晋升、岗位调整等方面享有优先考虑权。2.连续两个季度绩效评估结果为不合格的员工,将视情况进行降职、调岗或辞退处理。培训与发展1.根据绩效评估结果,分析员工的培训需求,为员工提供有针对性的培训和发展机会。2.对于绩效表现优秀的员工,可提供晋升培训、专业技能培训等,帮助其进一步提升能力,适应更高层次的工作要求。3.对于绩效表现较差的员工,应安排相应的培训课程,帮助其改进工作方法,提高工作绩效。奖励与惩罚1.对年度绩效评估结果为优秀的员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.对违反敬老院规章制度、工作失误给敬老院造成损失的员工,根据情节轻重,给予批评教育、警告、罚款、辞退等惩罚措施。绩效沟通与反馈定期沟通1.建立定期的绩效沟通机制,部门负责人与员工每月至少进行一次绩效沟通,及时了解员工的工作进展情况,解决工作中遇到的问题。2.绩效沟通可采用面谈、会议、书面报告等形式进行,沟通内容包括工作任务完成情况、工作中存在的困难和问题、改进措施及建议等。绩效反馈面谈1.在绩效评估结束后,上级领导应及时与员工进行绩效反馈面谈,确保员工清楚了解自己的绩效评估结果和改进方向。2.绩效反馈面谈应遵循以下原则:真诚原则:上级领导应真诚地与员工交流,让员工感受到被尊重和关注。具体原则:反馈内容应具体、详细,指出员工的优点和不足,并提供具体的事例和数据支持。客观原则:评估结果应客观、公正,避免主观偏见和情绪化的表达。建设性原则:不仅要指出问题,更要共同探讨改进措施,帮助员工制定切实可行的改进计划。员工申诉1.员工如对绩效评估结果有异议,可在收到绩效评估结果通知后的[X]个工作日内,向绩效管理委员会提出申

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