教学经费与管理办法

教学经费与管理办法一、总则（一）目的为了加强教学经费的管理，提高教学经费使用效益，保障教学工作的顺利开展，促进教育教学质量的提升，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及教学活动的部门、项目及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：教学经费的使用必须符合国家法律法规以及公司/组织的相关规定。2.合理性原则：经费使用应根据教学实际需求，合理安排，注重效益。3.规范性原则：严格按照规定的程序和方法进行经费的申请、审批、使用和监督，确保经费使用规范有序。4.公开透明原则：教学经费的使用情况应定期公开，接受内部监督和相关部门的检查。二、教学经费的来源与构成（一）来源1.公司/组织预算拨款：根据公司/组织的年度发展规划和教学需求，从预算中安排的教学专项经费。2.项目经费：通过申请各类教学项目获得的经费，如科研项目、教学改革项目等。3.社会捐赠：接受社会各界对教学事业的捐赠资金。4.其他收入：包括培训收入、教材销售收入等与教学相关的收入。（二）构成1.师资培训费用：用于教师参加各类培训、进修、学术交流等活动的费用，包括培训学费、差旅费、资料费等。2.教材及教学资源建设费用：购买教材、编写校本教材、开发教学课件、购置教学设备及软件等方面的费用。3.实践教学费用：开展实验、实习、实训、课程设计、毕业设计等实践教学环节所需的费用，如实验耗材、实习基地建设、实习指导教师酬金等。4.教学研究与改革费用：支持教学研究项目、教学改革试点项目、精品课程建设等方面的费用，包括调研费、会议费、资料费等。5.教学业务费：日常教学活动所需的费用，如教学办公用品、教学场地租赁、教学竞赛组织等费用。6.学生活动费用：用于组织学生参加各类学科竞赛、文体活动、社会实践等的费用。三、教学经费的预算管理（一）预算编制1.各教学部门应根据本部门的教学工作计划和实际需求，在每年规定时间内编制下一年度教学经费预算草案。2.预算草案应明确各项经费的用途、金额及计算依据，确保预算的合理性和准确性。3.教学管理部门对各部门提交的预算草案进行汇总审核，结合公司/组织的整体发展规划和财力状况，提出综合平衡意见，形成年度教学经费预算方案。（二）预算审批1.年度教学经费预算方案报公司/组织主管领导审批。2.经审批后的预算方案应严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理审批手续。（三）预算执行与监控1.财务部门按照批准的预算方案，及时足额地将教学经费拨付到各使用部门。2.各使用部门应严格按照预算安排使用经费，不得超预算支出。财务部门定期对教学经费的使用情况进行监控和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。四、教学经费的使用管理（一）师资培训费用管理1.教师参加培训应填写培训申请表，经所在部门负责人审核、教学管理部门批准后方可参加。2.培训结束后，教师应提交培训总结报告，并按照规定报销培训费用。报销时需提供培训通知、培训发票、培训证书等相关证明材料。3.严格控制教师参加培训的次数和时间，避免影响正常教学工作。对于未经批准擅自参加的培训，费用不予报销。（二）教材及教学资源建设费用管理1.教材采购应遵循质量第一、价格合理的原则。选用教材应符合教学大纲要求，优先选用国家规划教材和获奖教材。2.编写校本教材应制定详细的编写计划，明确编写人员、编写进度和质量要求。编写完成后，需经教学管理部门组织专家评审通过后方可使用。3.购置教学设备及软件应进行充分的市场调研和论证，确保设备和软件的适用性和性价比。采购过程应按照公司/组织的相关采购规定执行。4.教材及教学资源建设费用报销时，需提供采购合同、发票、验收报告等相关证明材料。（三）实践教学费用管理1.实践教学环节应制定详细的教学计划和实施方案，明确实践教学的目标、内容、方法和考核标准。2.实验耗材的采购应建立严格的管理制度，确保耗材的质量和安全。实验耗材的领用应按照实际用量进行登记，定期进行盘点。3.实习基地建设应选择具有良好条件和信誉的单位，并签订实习基地合作协议。实习指导教师应按照协议要求认真履行指导职责，确保实习教学质量。4.实践教学费用报销时，需提供实习计划、实习报告、实习指导教师酬金发放表、实验耗材领用清单等相关证明材料。（四）教学研究与改革费用管理1.教学研究项目应按照公司/组织的相关规定进行申报和立项。项目负责人应制定详细的研究计划，明确研究目标、内容、方法和进度安排。2.教学改革试点项目应在实践中积极探索创新，及时总结经验，形成可推广的教学改革成果。3.精品课程建设应按照精品课程评估指标体系要求，加强课程内容、教学方法、教学手段等方面的建设。4.教学研究与改革费用报销时，需提供项目立项申请书、研究报告、会议纪要、资料费发票等相关证明材料。（五）教学业务费管理1.教学办公用品的采购应按照公司/组织的办公用品采购规定执行，严格控制办公用品的消耗。2.教学场地租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、双方权利义务等内容。3.教学竞赛组织应制定详细的竞赛方案，确保竞赛的公平、公正、公开。竞赛费用报销时，需提供竞赛通知、竞赛成绩册、获奖证书等相关证明材料。4.教学业务费报销时，需提供相关发票和费用明细清单。（六）学生活动费用管理1.学生活动应围绕教学目标，结合学生特点和需求，积极开展丰富多彩的活动。活动策划方案应提前报教学管理部门审批。2.学生活动费用的使用应严格控制，确保经费使用合理、合规。费用报销时，需提供活动策划方案、活动总结报告、费用发票等相关证明材料。五、教学经费的报销管理（一）报销流程1.经费使用人填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并签字确认。2.所在部门负责人对报销事项进行审核，签署审核意见并签字。3.教学管理部门对报销事项的真实性、合理性进行审核，签署审核意见并签字。4.财务部门对报销凭证的合法性、完整性进行审核，审核无误后予以报销。（二）报销凭证要求1.报销凭证必须是合法有效的发票或财政监制的收据，发票内容应与报销事项相符。2.发票应加盖开票单位的发票专用章，收据应加盖收款单位的财务专用章。3.报销凭证上的签字、盖章应齐全，不得涂改、挖补。（三）报销时间规定1.经费使用人应在费用发生后及时办理报销手续，原则上不得超过[X]个月。2.对于跨年度的费用报销，应在次年规定时间内办理。六、教学经费的监督与检查（一）内部监督1.教学管理部门定期对教学经费的使用情况进行检查，重点检查经费使用的合理性、合规性和效益性。2.财务部门定期对教学经费的收支情况进行审计，及时发现和纠正经费管理中存在的问题。3.各部门应建立健全内部监督机制，加强对本部门教学经费使用情况的自我监督和管理。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门等相关部门的监督检查，如实提供教学经费使用情况的资料和信息。2.对于社会捐赠的教学经费，应按照捐赠协议的要求，定期向捐赠方公布经费使用情况，接受社会监督。（三）违规处理1.对于违反本办法规定，擅自挪用、截留、浪费教学经费的部门和个人，公司/组织将责令其限期改正，并视情节轻重给予相应的经济