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文档简介

差旅费控制管理办法一、总则(一)目的为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,控制差旅费支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工因公务出差发生的差旅费支出。(三)基本原则1.据实报销原则:员工应按照实际发生的费用报销差旅费,确保费用支出真实、合理、合规。2.预算控制原则:各部门应根据年度工作计划和业务需求,编制差旅费预算,并严格控制在预算范围内。3.审批规范原则:差旅费报销需按照规定的审批流程进行,确保审批手续齐全、规范。二、差旅费开支范围(一)城市间交通费1.乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的费用。2.因特殊情况需要乘坐飞机头等舱、火车软卧等交通工具的,需经公司领导批准。(二)住宿费员工因公出差期间发生的住宿费用。(三)伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,按规定标准发放的伙食补贴。(四)市内交通费员工因公出差期间在出差目的地市内发生的交通费用。三、差旅费标准(一)城市间交通费标准1.飞机:根据出差目的地和紧急程度,按照公司规定的舱位等级乘坐,并按照实际票价报销。2.火车:一般乘坐火车硬座、硬卧,因工作需要乘坐软卧的,需经公司领导批准。3.轮船:根据出差行程选择合适的舱位,并按照实际票价报销。(二)住宿费标准根据出差目的地的不同,分为不同档次的住宿费标准,具体标准如下:[详细列出不同城市或地区的住宿费标准,如一线城市[X]元/天,二线城市[X]元/天等](三)伙食补助费标准按照出差自然(日历)天数计算,每人每天[X]元。(四)市内交通费标准每人每天[X]元,包干使用。四、差旅费报销流程(一)出差申请员工因公务需要出差的,应提前填写《出差申请表》,注明出差事由、目的地、预计出差时间等信息,并按照规定的审批流程提交审批。(二)出差审批1.部门负责人根据工作需要对员工的出差申请进行审核,签署意见后报分管领导审批。2.分管领导对出差申请进行审批,同意后方可出差。(三)费用报销1.员工出差结束后,应在规定时间内填写《差旅费报销单》,并附上出差审批单、机票、车票、住宿费发票等相关凭证。2.部门负责人对报销凭证的真实性、合理性进行审核,签署意见后报财务部门审核。3.财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后报公司领导审批。4.公司领导对报销申请进行审批,审批通过后财务部门予以报销。五、差旅费支付方式(一)原则上采用银行转账方式支付差旅费。(二)如因特殊情况需要现金支付的,需经财务部门负责人批准。六、监督与检查(一)公司财务部门负责对差旅费报销情况进行定期检查和不定期抽查,发现问题及时督促整改。(二)公司审计部门负责对差旅费管理情况进行审计监督,对违规行为依法依规进行处理。七、违规处理(一)员工如有虚报、多报差旅费等违规行为,一经查实,除追回违规报销的费用外,还将视情节轻重给予相应的纪律处分。(二)对因违规报销差旅费给公司造成经济损失的,公司将依法追究相关人员的赔偿责任。八、附则(一)本办法由

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