学防疫物资管理办法

学防疫物资管理办法一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的规范化管理，确保防疫物资的合理储备、高效使用和妥善保管，保障公司员工的健康安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构的防疫物资管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方关于防疫物资管理的法律法规和行业标准。2.保障需求原则：确保防疫物资的储备能够满足公司日常防疫及应急处置的需要。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，提高防疫物资管理的效率和效益。4.勤俭节约原则：合理控制防疫物资的采购、使用和库存，避免浪费。二、职责分工（一）防疫物资管理领导小组成立由公司高层领导组成的防疫物资管理领导小组，负责统筹规划、决策防疫物资管理工作中的重大事项，协调解决工作中的问题。（二）行政部门1.作为防疫物资管理的归口部门，负责制定防疫物资管理制度和年度采购计划，组织实施采购、验收、入库、保管、发放等工作。2.定期对防疫物资的库存进行盘点，确保账实相符。3.负责与供应商沟通协调，建立良好的合作关系。（三）财务部门1.负责防疫物资采购资金的预算安排和审核报销。2.对防疫物资的成本进行核算和分析，提供财务数据支持。（四）使用部门1.根据实际工作需要，提出防疫物资的领用申请。2.负责本部门防疫物资的使用和管理，确保合理使用，避免浪费。3.配合行政部门做好防疫物资的盘点工作。三、防疫物资的分类与标准（一）防护用品1.口罩：包括医用外科口罩、N95口罩等，根据不同工作场景和防护需求进行配备。2.防护服：一次性医用防护服、隔离衣等，用于特定岗位人员的防护。3.手套：医用乳胶手套、丁腈手套等，防止手部接触污染物。4.护目镜：用于保护眼睛，防止飞沫、体液等溅入。（二）消杀用品1.消毒剂：含氯消毒剂、酒精、过氧乙酸等，用于环境消毒。2.消毒器械：如喷雾器、紫外线灯等，辅助消毒工作。3.洗手液：用于手部清洁消毒。（三）检测用品1.体温计：水银体温计、电子体温计等，用于测量体温。2.抗原检测试剂：用于快速检测新冠病毒抗原。（四）其他用品1.防护面罩：提供面部额外防护。2.防护鞋套：防止脚部受到污染。四、采购管理（一）采购计划制定1.行政部门应根据公司员工数量、工作任务、防疫形势等因素，结合防疫物资的消耗规律和库存情况，每年年底制定下一年度的防疫物资采购计划。2.采购计划应明确物资的种类、规格、数量、预计采购时间等内容，并报防疫物资管理领导小组审批。（二）采购渠道选择1.优先选择具有合法资质的供应商，确保采购的防疫物资质量符合国家标准。2.通过招标、询价、竞争性谈判等方式，选择性价比高的供应商，并与其签订采购合同。3.建立供应商评估机制，定期对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评估，对于不合格的供应商及时进行调整。（三）采购流程1.采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。2.供应商按照订单要求组织生产和发货，并提供相关的质量证明文件。3.采购人员负责跟踪采购进度，确保物资按时到货。4.物资到货后，采购人员应及时通知行政部门进行验收。五、验收管理（一）验收人员由行政部门、使用部门等相关人员组成验收小组，负责防疫物资的验收工作。（二）验收标准1.依据国家及行业相关标准、采购合同要求，对防疫物资的规格、型号、数量、质量等进行验收。2.检查防疫物资的包装是否完好，有无破损、变形、污染等情况。3.核对防疫物资的质量证明文件，如产品合格证、检验报告等是否齐全。（三）验收流程1.物资到货后，采购人员应及时通知验收小组进行验收。2.验收小组按照验收标准对物资进行逐一检查，并填写验收记录。3.对于验收合格的物资，验收小组应在验收记录上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的物资，应及时与供应商沟通协商，要求其退换货或采取其他补救措施。六、库存管理（一）仓库设置1.设立专门的防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.按照防疫物资的种类、规格、用途等进行分区存放，并设置明显的标识牌。（二）库存盘点1.行政部门应定期对防疫物资的库存进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点时，应确保账实相符，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.盘点结束后，应编制盘点报告，上报防疫物资管理领导小组。（三）库存预警1.设定防疫物资的库存预警线，当库存数量低于预警线时，应及时发出预警信号。2.根据预警信号，行政部门应及时组织采购或调整物资使用计划，确保防疫物资的正常供应。（四）库存保管1.防疫物资应分类存放，避免相互挤压、碰撞。2.对于有保质期要求的防疫物资，应按照先进先出的原则进行发放，确保物资在保质期内使用。3.定期对仓库进行清洁和消毒，保持仓库环境整洁。七、发放管理（一）领用申请1.使用部门根据实际工作需要，填写防疫物资领用申请表，注明物资的种类、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后提交给行政部门。2.行政部门对领用申请进行审核，对于符合规定的申请予以批准，对于不符合规定的申请应说明原因并退回。（二）发放流程1.行政部门根据批准的领用申请，按照规定的标准发放防疫物资，并填写发放记录。2.发放记录应包括领用部门、物资名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息。3.领用人在领取防疫物资时，应在发放记录上签字确认。（三）特殊情况发放1.对于因应急处置等特殊情况需要额外领取防疫物资的，使用部门应提出书面申请，经防疫物资管理领导小组批准后，行政部门方可发放。2.事后，使用部门应及时补办相关手续。八、使用管理（一）培训指导1.行政部门应组织开展防疫物资使用培训，向员工讲解防疫物资的正确使用方法、注意事项等。2.培训方式可以采用集中培训、现场演示、发放宣传资料等多种形式，确保员工能够熟练掌握防疫物资的使用技能。（二）规范使用1.员工应按照防疫物资的使用说明和操作规程，正确使用防疫物资，不得随意更改使用方法或扩大使用范围。2.在使用防疫物资过程中，如发现物资质量问题或使用效果不佳，应及时向行政部门报告。（三）监督检查1.行政部门应定期对各部门防疫物资的使用情况进行监督检查，确保物资得到合理使用，避免浪费。2.对于发现的违规使用行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。九、报废管理（一）报废条件1.防疫物资超过保质期且无法使用的。2.防疫物资因损坏、变质等原因无法正常使用的。3.根据国家及地方相关规定，需要报废的防疫物资。（二）报废申请1.使用部门或保管人员发现防疫物资符合报废条件时，应填写防疫物资报废申请表，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交给行政部门。2.行政部门对报废申请进行审核，必要时可组织相关人员进行现场核实。（三）报废处理1.经审核批准的报废防疫物资，行政部门应按照环保要求进行妥善处理，如委托有资质的单位进行回收、销毁等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废物资名称、规格、数量、处理方式、处理时间、处理单位等信息。十、信息化管理（一）建立管理系统1.搭建防疫物资管理信息化系统，实现防疫物资采购、验收、入库、保管、发放、报废等全过程的信息化管理。2.通过管理系统，实时掌握防疫物资的库存动态、使用情况等信息，提高管理工作的效率和准确性。（二）数据录入与维护1.行政部门应指定专人负责防疫物资管理系统的数据录入和维护工作，确保数据的及时、准确、完整。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。（三）数据分析与利用1.利用防疫物资管理系统的数据，进行数据分析和统计，为防疫物资的采购计划制定、库存管理、成本控制等提供决策支持。2.通过数据分析，及时发现防疫物资管理工作中存在的问题，并采取相应的改进措施。十一、监督与考核（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对防疫物资管理工作进行审计监督，检查物资采购、验收、库存、发放等环节是否符合规定，有无违规违纪行为。2.对于审计发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立防疫物资管理工作考核机制，对各部门的防疫物资管理工作进行量化考核。2.考核内容包括物资采购及时性、库存管理准确性、发放合规性、使用合理性等