国资委会务管理办法

国资委会务管理办法一、总则（一）目的为加强国资委会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，依据国家相关法律法规及国资监管工作要求，结合本委实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于国资委机关及直属事业单位召开的各类会议，包括但不限于委务会、主任办公会、专题会议、工作会议等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，避免形式主义，确保会议达到预期效果。2.规范有序原则明确会议组织、召开、记录、纪要等各环节的工作要求和流程，保证会议各项工作规范有序进行。3.务实管用原则紧密围绕国资监管中心工作，注重会议内容的针对性和实用性，切实解决实际问题。二、会议分类及职责分工（一）委务会1.参会人员：委领导班子成员，办公厅、政策法规局、综合局、业绩考核局、财务监督与考核评价局、产权管理局、规划发展局、企业改革局、监事会工作局、党建工作局、宣传工作局、群众工作局等相关局室主要负责人。根据会议议题，可邀请其他相关人员列席。2.主要职责传达党中央、国务院关于国资国企工作的重要指示精神和决策部署。研究决定国资委重点工作安排、重大政策制定、重要人事任免、大额资金使用等事项。审议向国务院汇报的重要文件、重要事项等。协调解决工作中存在的重大问题。3.组织部门：办公厅负责委务会的组织筹备工作，包括会议通知、材料准备、会议记录、纪要整理等。（二）主任办公会1.参会人员：委主任、副主任，办公厅、政策法规局、综合局等相关局室主要负责人。根据会议议题，可邀请其他相关人员列席。2.主要职责研究贯彻落实委务会决策部署的具体措施。审议国资委日常工作中的重要事项，如业务文件、工作计划、工作总结等。协调委内各局室之间的工作关系。讨论其他需要主任办公会研究决定的事项。3.组织部门：办公厅负责主任办公会的组织筹备工作，具体要求同委务会。（三）专题会议1.参会人员：根据专题内容确定，包括委领导、相关局室负责人及工作人员，必要时可邀请委内其他人员或外部专家参加。2.主要职责针对国资监管工作中的特定问题、专项任务或重点项目进行深入研究和讨论。提出解决方案和工作建议，形成专题报告或决策意见。3.组织部门：由相关业务局室根据工作需要提出召开专题会议的申请，经委领导批准后，负责会议的组织筹备工作，包括确定参会人员、准备会议材料、安排会议议程等。（四）工作会议1.参会人员：根据会议主题和工作需要确定，包括委内相关局室工作人员、直属事业单位相关人员，必要时可扩大到中央企业相关人员。2.主要职责传达上级有关工作要求，部署阶段性重点工作任务。交流工作经验，分析工作形势，研究解决工作中存在的问题。推动各项工作任务的落实。3.组织部门：由相关业务局室或直属事业单位负责工作会议的组织筹备工作，办公厅协助做好会议通知、场地安排等相关工作。三、会议组织（一）会议计划1.各局室应于每年年底前，结合工作实际，提出下一年度拟召开的各类会议计划，包括会议名称、主要内容、预计参会人数、时间安排等，报办公厅汇总。2.办公厅对各局室上报的会议计划进行审核，综合考虑工作重点、时间安排、资源配置等因素，提出调整意见，报委领导审定后形成年度会议计划。3.年度会议计划应严格执行，确需临时增加会议的，由相关局室提出申请，经委领导批准后纳入会议计划管理。（二）会议通知1.根据会议计划和委领导批示，由会议组织部门负责起草会议通知。会议通知应明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议议题、会议要求等内容。2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。对于重要会议，应提前[X]个工作日发出通知；对于一般性会议，应提前[X]个工作日发出通知。3.参会人员应严格按照会议通知要求按时参加会议，如有特殊情况不能参会的，应提前向会议组织部门请假，并说明原因。（三）会议材料准备1.会议组织部门应根据会议议题，提前准备相关会议材料，包括汇报材料、文件草案、参考资料等。会议材料应内容准确、逻辑清晰、重点突出，能够满足会议讨论和决策的需要。2.汇报材料应按照规定格式撰写，字数一般控制在[X]字左右。文件草案应经过认真审核，确保符合法律法规和政策要求。参考资料应具有针对性和实用性，能够为参会人员提供参考和借鉴。3.会议材料应在会议召开前[X]个工作日发送给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（四）会议场地安排1.根据会议规模和性质，合理安排会议场地。会议场地应具备良好的通风、采光、音响等条件，能够满足会议的需要。2.对于重要会议，应提前对会议场地进行检查和布置，确保会议设施设备正常运行，会议环境整洁舒适。3.会议组织部门应安排专人负责会议期间的服务保障工作，包括茶水供应、设备维护、安全保卫等，确保会议顺利进行。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议地点，在会议签到处签到。会议组织部门应安排专人负责签到工作，确保签到信息准确无误。2.对于未按时签到的参会人员，会议组织部门应及时进行催报，并记录迟到情况。迟到时间超过[X]分钟的，视为缺席会议。（二）会议主持1.委务会、主任办公会由委主任或受主任委托的副主任主持；专题会议、工作会议由相关业务局室负责人或委领导指定的人员主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议题和参会人员情况，明确会议目的和要求，合理安排会议议程，引导会议有序进行。3.会议主持人应严格把控会议时间，确保会议按照预定议程进行，避免出现拖延时间或跑题现象。（三）会议发言1.参会人员应围绕会议议题，认真准备发言内容，做到观点明确、论据充分、语言简洁。2.发言应按照会议议程顺序进行，一般每人发言时间控制在[X]分钟左右。如有特殊情况需要延长发言时间的，应经会议主持人同意。3.参会人员应尊重他人发言，认真倾听，不得随意打断他人发言。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议。（四）会议讨论1.会议主持人应引导参会人员围绕会议议题展开充分讨论，鼓励大家发表不同意见和建议，营造民主、活跃的会议氛围。2.对于讨论中出现的分歧和争议，会议主持人应及时进行协调和引导，确保讨论不偏离主题，不激化矛盾。3.在讨论过程中，参会人员应认真思考，积极参与，充分发表自己的见解，共同寻求解决问题的最佳方案。（五）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录工作，会议记录应准确、完整、客观地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论情况、会议决议等。2.会议记录应使用专用的会议记录本，记录字迹应清晰工整，不得随意涂改。会议记录人员应及时对会议记录进行整理和归档，确保会议记录的完整性和准确性。3.对于重要会议，会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议记录的整理和初稿撰写，并提交给会议组织部门审核。会议组织部门应在收到会议记录初稿后[X]个工作日内完成审核，并反馈审核意见。五、会议纪要（一）纪要撰写1.会议纪要由会议组织部门负责撰写，会议纪要应准确概括会议主要内容，提炼会议形成的决议和工作部署，语言简洁明了，逻辑严谨。2.会议纪要应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容、会议决议、工作要求等部分。会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间等，确保会议决议能够得到有效落实。3.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成初稿撰写，并提交给会议组织部门负责人审核。会议组织部门负责人应在收到会议纪要初稿后[X]个工作日内完成审核，并提交给委领导签发。（二）纪要审核1.会议纪要审核应重点关注内容的准确性、完整性、逻辑性以及语言表达的规范性。审核人员应认真核对会议记录，确保会议纪要与会议内容一致。2.对于涉及重要决策、重大事项的会议纪要，应征求相关局室的意见，确保会议纪要符合实际情况，具有可操作性。3.审核人员应在审核意见中明确指出会议纪要存在的问题和修改建议，会议组织部门应根据审核意见及时进行修改完善。（三）纪要签发1.委务会、主任办公会会议纪要由委主任签发；专题会议、工作会议会议纪要由委领导根据会议内容和职责分工签发。2.经委领导签发的会议纪要，应及时印发给参会人员和相关局室，并在国资委内部网站上公布，以便委内人员查阅和执行。六、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议决议一经形成，相关责任部门和责任人应认真贯彻执行，按照决议要求制定具体的工作方案和措施，明确工作进度和时间节点，确保决议得到有效落实。2.责任部门应定期向会议组织部门汇报会议决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。会议组织部门应及时将责任部门汇报的情况整理汇总，报委领导审阅。3.对于涉及多个部门的会议决议，相关部门应加强沟通协调，密切配合，共同推进决议的执行。（二）决议监督1.办公厅负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期对决议执行情况进行通报。对于执行不力的部门和责任人，应及时提出批评和整改要求。2.审计部门负责对会议决议涉及的重大资金使用、项目建设等情况进行审计监督，确保资金使用安全、项目建设规范。3.纪检监察部门负责对会议决议执行过程中的违规违纪行为进行查处，严肃追究相关人员的责任。七、会议经费管理（一）经费预算1.会议组织部门应根据会议规模、会议内容、会议时间等因素，合理编制会议经费预算。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议材料印刷、会议设备购置、会议餐饮、交通接送等费用。2.会议经费预算应严格按照国家有关规定和财务制度执行，确保经费使用合理、合规、合法。会议经费预算应报委财务部门审核，经委领导批准后执行。（二）经费报销1.会议结束后，会议组织部门应及时整理会议经费报销