原材料调价管理办法

原材料调价管理办法一、总则（一）目的为了有效应对原材料价格波动，规范公司原材料采购价格调整行为，确保公司生产经营活动的稳定进行，保障公司利益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及原材料采购的部门及相关业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：原材料调价行为必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.公平公正原则：在原材料调价过程中，应遵循公平、公正的原则，确保各方利益得到合理保障。3.及时有效原则：及时关注原材料市场价格动态，采取有效措施应对价格波动，降低对公司生产经营的不利影响。4.协商合作原则：加强与供应商的沟通协商，建立良好的合作关系，共同应对原材料价格变化。二、职责分工（一）采购部门1.负责收集、分析原材料市场价格信息，及时掌握价格变动趋势。2.与供应商进行谈判，争取有利的采购价格，在原材料价格发生变化时，按照本办法规定的程序提出调价申请。3.建立供应商档案，记录供应商的价格调整情况及合作表现。（二）财务部门1.负责审核原材料采购成本及价格调整对公司财务状况的影响。2.协助采购部门进行成本核算和价格谈判，提供财务数据支持和分析建议。3.监督原材料采购资金的使用，确保资金安全和合理使用。（三）生产部门1.及时反馈因原材料价格变动对生产计划、产品质量等方面的影响。2.配合采购部门和财务部门进行成本分析和价格调整决策，共同制定应对措施。（四）质量管理部门1.对采购的原材料进行质量检验，确保原材料质量符合公司要求。2.关注原材料质量变化对产品质量的影响，及时反馈相关信息，协助制定质量控制措施。（五）法务部门1.审核原材料采购合同及价格调整协议，确保其合法性和有效性。2.为原材料调价过程中的法律问题提供咨询和支持，防范法律风险。三、价格信息收集与分析（一）信息收集渠道1.定期关注国内外权威的原材料市场价格资讯平台，如行业网站、专业报刊杂志等。2.与原材料供应商保持密切沟通，及时了解其价格调整计划和市场动态。3.参加行业研讨会、展会等活动，获取最新的市场信息和行业趋势。4.建立内部信息共享机制，鼓励员工提供原材料价格相关信息。（二）信息分析方法1.采购部门指定专人负责对收集到的原材料价格信息进行整理、分析和汇总，形成价格分析报告。2.运用统计分析方法，对原材料价格的历史数据和当前市场行情进行对比分析，预测价格走势。3.结合公司的生产经营需求、原材料库存情况等因素，综合评估原材料价格变动对公司成本和利润的影响。（三）价格预警机制1.根据原材料价格波动情况和公司生产经营需求，设定价格预警指标和阈值。2.当原材料价格达到或接近预警阈值时，采购部门及时发出预警通知，相关部门启动应对措施。3.定期对价格预警机制的运行效果进行评估和调整，确保其有效性和及时性。四、调价申请与审批（一）申请条件1.当原材料市场价格波动超过一定幅度，且持续时间较长，对公司采购成本产生重大影响时，采购部门可提出调价申请。2.因原材料质量标准提高、供应渠道变化等原因导致采购成本增加，采购部门应及时提出调价申请。（二）申请流程1.采购部门填写《原材料调价申请表》，详细说明原材料名称、规格型号、当前采购价格、市场价格变动情况、预计调价幅度、调价原因及对公司生产经营的影响等内容。2.将《原材料调价申请表》提交至财务部门，财务部门对申请内容进行成本核算和财务分析，提出审核意见。3.采购部门将经财务部门审核后的《原材料调价申请表》提交至生产部门，生产部门评估调价对生产计划、产品质量等方面的影响，提出意见。4.采购部门将综合财务部门和生产部门意见后的《原材料调价申请表》提交至公司管理层进行审批。（三）审批权限1.对于一般性原材料价格调整，由公司分管采购的领导审批。2.对于重大原材料价格调整，涉及金额较大或对公司生产经营有重大影响的，需提交公司总经理办公会或董事会审议批准。五、调价协商与合同签订（一）协商原则1.在与供应商进行调价协商时，应遵循平等互利、协商一致的原则，争取合理的价格调整方案。2.充分考虑供应商的成本变动、市场竞争情况等因素，寻求双方都能接受的平衡点。（二）协商流程1.采购部门根据公司审批意见，与供应商进行沟通协商，提出公司的调价要求和理由。2.供应商对公司的调价要求进行回应，双方就价格调整幅度、调整时间、付款方式等条款进行谈判。3.在协商过程中，采购部门应及时向公司内部相关部门反馈协商进展情况，根据各方意见调整协商策略。4.如协商达成一致，双方签订《原材料价格调整协议》，明确价格调整的具体内容、生效时间、双方权利义务等条款。（三）合同签订要求1.《原材料价格调整协议》应符合法律法规的要求，内容明确、条款清晰，避免出现模糊不清或歧义的表述。2.协议签订前，必须经过法务部门的审核，确保其合法性和有效性。3.协议签订后，采购部门应及时将协议副本分发给财务部门、生产部门等相关部门，以便各部门做好相应的工作安排。六、调价执行与监控（一）执行流程1.采购部门按照《原材料价格调整协议》的约定，及时通知相关部门调整采购价格和付款计划。2.财务部门根据协议要求，调整应付账款金额和账务处理，确保财务数据的准确性。3.生产部门根据新的原材料价格，调整生产成本核算和产品定价策略，确保产品利润空间合理。（二）监控措施1.建立原材料价格调整执行情况监控台账，记录价格调整的执行时间、执行金额、供应商履约情况等信息。2.采购部门定期对原材料价格调整后的采购成本进行核算和分析，对比实际采购价格与协议价格，及时发现和解决执行过程中出现的问题。3.财务部门加强对应付账款的管理，监督供应商是否按照协议约定执行价格调整，确保公司资金安全。4.定期对原材料价格调整执行情况进行内部审计和检查，评估调价效果，总结经验教训，不断完善管理办法。七、争议处理（一）争议解决方式1.在原材料调价过程中，如与供应商发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可以根据合同约定或相关法律法规的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决争议。（二）争议处理程序1.采购部门及时收集与争议相关的证据材料，包括合同文件、价格调整协议、沟通记录、市场价格信息等。2.组织相关部门人员进行分析讨论，制定争议处理策略。3.按照选定的争议解决方式，积极配合处理争议事项，维护公司的合法权益。八、附则（一）解释权本办