竣工图文件管理办法

竣工图文件管理办法一、总则（一）目的为加强公司竣工图文件的管理，规范竣工图的编制、审核、归档及保管等工作，确保竣工图真实、准确、完整地反映工程实际情况，为公司的工程建设、维护、管理及后续项目提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目竣工图文件的管理。（三）基本原则1.真实性原则：竣工图应如实反映工程竣工时的实际状况，不得虚假编制。2.准确性原则：竣工图上的各类信息应准确无误，包括尺寸、位置、材质、设备型号等。3.完整性原则：竣工图应涵盖工程建设的各个方面，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业，不得遗漏。4.规范性原则：竣工图的编制、审核、归档等工作应符合国家及行业相关标准规范的要求。二、竣工图的编制（一）编制责任主体1.施工单位负责承建工程竣工图的编制工作，应配备足够的专业技术人员，确保竣工图编制工作的顺利进行。2.项目建设单位（业主）应督促施工单位按时、高质量地完成竣工图编制任务，并对竣工图的编制情况进行监督检查。（二）编制依据1.工程建设项目的设计文件，包括初步设计、施工图设计等。2.工程变更文件，包括设计变更通知单、技术核定单、工程联系单等。3.工程施工过程中的实际情况，如施工记录、隐蔽工程验收记录、材料设备检验报告等。（三）编制要求1.图纸内容竣工图应清晰、准确地反映工程竣工后的实际情况，所有变更内容均应在竣工图上进行标注。竣工图上应注明工程名称、项目地点、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关信息。竣工图的图面应整洁，线条应清晰，不得有涂改、污损等情况。2.标注规范变更部分应以碳素墨水绘制，并在变更部位注明变更依据、变更日期、变更内容等。对于较大的变更，应在竣工图上绘制变更后的详图，并在原图上注明变更部位及变更后的图号。竣工图上的各种标注应符合国家及行业相关标准规范的要求，如尺寸标注、标高标注、图例符号等。3.签字盖章竣工图应由编制人、审核人、技术负责人签字，并加盖施工单位竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在竣工图图标栏上方空白处。（四）编制流程1.施工过程中的图纸管理施工单位应在工程施工过程中，及时收集、整理与工程变更相关的文件资料，并做好记录。对于工程变更，施工单位应在收到变更文件后，及时在原施工图上进行标注，并将变更情况反馈给项目建设单位（业主）。2.竣工图初稿编制工程竣工后，施工单位应根据工程实际情况，对施工图进行全面核对，编制竣工图初稿。竣工图初稿应包括工程概况、各专业竣工图、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程联系单等相关资料。3.竣工图审核施工单位编制完成竣工图初稿后，应提交给项目建设单位（业主）、监理单位进行审核。项目建设单位（业主）、监理单位应组织相关专业人员对竣工图进行审核，重点审核竣工图与工程实际情况是否相符，变更内容是否准确标注等。对于审核中发现的问题，施工单位应及时进行修改完善，直至竣工图审核通过。4.竣工图定稿竣工图审核通过后，施工单位应将竣工图进行整理、装订，并加盖竣工图章，形成竣工图定稿。竣工图定稿应一式多份，分别提交给项目建设单位（业主）、监理单位、设计单位、档案管理部门等存档。三、竣工图的审核（一）审核责任主体1.项目建设单位（业主）负责组织竣工图的审核工作，并对审核结果负责。2.监理单位应协助项目建设单位（业主）对竣工图进行审核，并对审核过程进行监督。3.设计单位应对竣工图中涉及本专业的设计变更内容进行审核，并签署审核意见。（二）审核内容1.与工程实际情况的相符性：审核竣工图是否如实反映工程竣工时的实际状况，包括建筑结构、设备安装、管线敷设等方面。2.变更内容的准确性：审核竣工图上的变更内容是否准确标注，变更依据是否充分，变更后的图纸是否符合设计要求。3.图纸的完整性：审核竣工图是否涵盖工程建设的各个方面，是否有遗漏的图纸或资料。4.标注规范：审核竣工图上的各种标注是否符合国家及行业相关标准规范的要求。（三）审核流程1.施工单位提交竣工图：施工单位完成竣工图编制后，应将竣工图初稿提交给项目建设单位（业主）、监理单位。2.审核准备：项目建设单位（业主）、监理单位收到竣工图后，应组织相关专业人员进行审核准备工作，熟悉工程情况及竣工图内容。3.初步审核：项目建设单位（业主）、监理单位组织相关专业人员对竣工图进行初步审核，重点审核竣工图与工程实际情况的相符性、变更内容的准确性等。4.详细审核：对于初步审核中发现的问题，项目建设单位（业主）、监理单位应组织相关专业人员进行详细审核，必要时可邀请设计单位参加。5.审核意见反馈：项目建设单位（业主）、监理单位审核完成后，应将审核意见反馈给施工单位，施工单位应根据审核意见及时进行修改完善。6.审核通过：施工单位修改完善后的竣工图经项目建设单位（业主）、监理单位再次审核通过后，方可作为竣工图定稿。四、竣工图的归档（一）归档责任主体公司档案管理部门负责竣工图文件的归档工作，并对归档的竣工图文件进行统一管理。（二）归档要求1.归档范围：竣工图文件应包括竣工图定稿、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程联系单等相关资料。2.归档时间：工程竣工验收合格后，施工单位应在规定时间内将竣工图文件提交给公司档案管理部门归档。3.归档格式：竣工图文件应采用纸质和电子两种形式归档，纸质竣工图应装订成册，电子竣工图应采用PDF格式存储。4.归档编号：档案管理部门应对归档的竣工图文件进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。（三）归档流程1.施工单位提交归档申请：施工单位完成竣工图编制及审核工作后，应向公司档案管理部门提交竣工图文件归档申请。2.档案管理部门审核：档案管理部门收到归档申请后，应审核竣工图文件的完整性、准确性、规范性等，符合要求的予以受理。3.竣工图文件整理：档案管理部门对受理的竣工图文件进行整理，包括分类、编号、装订等。4.电子竣工图存储：档案管理部门将整理好的纸质竣工图文件扫描成电子文件，并采用PDF格式存储在公司档案管理系统中。5.归档入库：档案管理部门将整理好的纸质竣工图文件和电子竣工图文件一并归档入库，并建立相应的档案目录。五、竣工图的保管（一）保管责任主体公司档案管理部门负责竣工图文件的保管工作，并指定专人负责竣工图文件的日常管理。（二）保管要求1.保管环境：竣工图文件应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫的档案库房内，库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。2.保管方式：竣工图文件应采用纸质和电子两种形式保管，纸质竣工图应分类存放，电子竣工图应定期进行备份，确保数据安全。3.借阅管理：严格控制竣工图文件的借阅，借阅人应填写借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后方可借阅。借阅期限一般不得超过[具体期限]，借阅人应按时归还，不得转借他人。4.定期检查：档案管理部门应定期对竣工图文件进行检查，检查内容包括图纸的完整性、准确性、规范性等，发现问题及时处理。（三）保管期限竣工图文件的保管期限应按照国家及行业相关规定执行，一般工程竣工图的保管期限为长期。六、竣工图的利用（一）利用责任主体公司各部门因工作需要可查阅竣工图文件，档案管理部门负责提供查阅服务，并对查阅情况进行记录。（二）利用要求1.查阅申请：公司各部门因工作需要查阅竣工图文件时，应填写查阅申请表，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等，经部门负责人批准后提交给档案管理部门。2.查阅登记：档案管理部门收到查阅申请表后，应进行查阅登记，记录查阅人姓名、部门、查阅内容、查阅时间等信息。3.查阅服务：档案管理部门根据查阅申