DB44T 2018-2017 特种设备技术档案管理规范

DB44Specificationfortechnicalarchivesmanagementofspecialequipm广东省质量技术监督局发布I 1 1 1 1 2 5 5 6 本标准起草单位：广东省特种设备检测研究院珠海本标准主要起草人：谢小娟、周道曦、黄永坚、梁1特种设备技术档案管理规范一项或多项活动的单位（以下称档案管理单位），对特种设备技术档案（以下DA/T1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。档案管理archivesmanag注：本标准所指的社会活动是指特种设备生产（设计、制造、安装、改造、4基本要求24.4档案管理单位应按照DA/T12建立全宗卷，并将反映有关的档案管理过程和历史情况的文件材料4.6档案管理单位应有专职部门负责档案工作的统一规划和领导，设置相对独立的档案管理区（档案4.7档案管理区（档案库房）宜按照保管期限、档案类别和年度划分区域，入库档案应按统一规则定4.8档案管理区（档案库房）应采取防护设备和管5纸质档案管理要求5.1档案资料收集档案资料收集范围见附录A。档案资料的收集内容应真5.2档案整理5.2.2档案分类。档案管理单位根据特种设备的类别和从事活动的类别对档案进行层级分类管理，统5.3档案立卷5.3.1组卷经收集整理的技术资料应及时组卷，视情况可按月、季度或年度组卷，不应跨年组卷。技术案卷内材料按照案卷封面、卷内文件目录、技术资料、卷内备考表的顺序依次排列，宜按单5.3.2编号5.3.3编目档案按特种设备的类别和从事活动的类别根据不同的保管期限进行编目。案卷目录的项目包括序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限等。卷内目录的项目包括序技术资料装订时应使用具有电子文件形式的纸质技术资料可不同年度、不同保管期限或不同案卷类别的档案不宜装入同一档案盒内。5.4.1档案形成后应定期归集到专职部门集中保管。专职部门应对档案进行核验后与有关业务部门办5.5档案保管5.5.1档案库房应配备必要的防火、防盗、防水、防潮、防光、防紫外线、防尘、防高温、防有害生5.5.2档案库房未经批准不得进入，进入时，应由档案5.5.3档案库房内温、湿度范围应适宜，满足档案管理的要求。定期登记库房内温、湿度情况并及时5.5.4档案管理人员应定期清点库存档案，检查受损情况，对受损档案采取措施进行抢救和修复并做5.5.5档案管理单位应对可能发生的突发事件和自然灾害制定应急预案，提高对各种险情的应急抢险5.6档案登记与统计5.6.1登记档案管理单位应做好档案登记工作，统一登记格式，明确登记管理责任人；必要时，规范登档案登记信息根据实际情况和工作需要，可定期汇总整理，宜以每月、每季度或每半年为周）；b)借阅档案、资料；5.6.2统计b)档案库房及设备情况；档案统计数据应确保准确、真实；统计表格内容应字迹工整、清晰。4档案登记、统计等工作用表样式可参照附录C中图C.5.7档案利用5.7.1档案管理单位应建立档案借阅、使用登记制度，借阅者应履行批准、登记、签收手续；借阅涉5.7.2档案管理单位宜使用计算机技术，实行档案电子化管理，并采用档案管理软件，充分发挥档案5.7.3档案管理单位根据档案利用情况，可定期分析档案利用效果，为管理决策或其他业务工作提供5.8档案保护5.8.1档案检查5.8.2缺失档案补充5.8.3档案修复5.9档案移交、鉴定与销毁5.9.1档案管理单位应及时对保管期限已满或失去保存价值的档案进行鉴定，鉴定后按照国家或广东5档案资料收集范围见附录A。档案资料的收集内容应真7.1档案管理单位应接受上级主管部门和（7.2档案管理单位应制定评价与改进方案，定期对档案管理工作进行检查，发现档案管理过程中的问6A.1档案资料归档的基本内容及保管期限A.1.1档案资料归档的基本内容及保管期限见表A.1。制造监督检验证书或进口特种设备安全性能监督安装/改造/修理/化学清洗技术资料及监督检验报789注2：除本表列举的归档内容以外，档案管理单位可根据国家有关规定，结合具体情况保存与特种设备相关的其他注3：表中“长期”是指在特种设备生命周期内或A.1.2特种设备售出后，特种设备销售单位应确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件齐全并移交给使A.1.3特种设备在出租期间的技术档案应由特种设备出租单位保管，法律另有规定或者当事人另有约档案编码规则）：案卷题名档案馆号立档单位 起止日期 保管期限 档案、文件移交（接收）登记簿所属年度移交人人备注小计长短序号页数借阅档案、资料登记簿序号名期限字号或编号页数借阅人签字经手人签字日期经手人签字档案管理人员情况统计表年度总数男女专职兼职大专中专高中初中高级中级初级中共党员群众其他岗位培训短期培训档案库房及设备情况统计表年度积其他档案利用情况统计表总卷室藏档案统计数量统计表卷米长期短期文书基建设备会