空余房地产管理办法

空余房地产管理办法总则目的为加强公司空余房地产的管理，规范空余房地产的使用、维护和处置行为，提高资产使用效益，确保公司资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有空余房地产，包括但不限于闲置的办公用房、商业用房、工业厂房、土地及附属设施等。基本原则1.依法依规原则：空余房地产的管理和处置必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.效益最大化原则：通过合理调配和有效利用空余房地产，提高资产使用效益，实现资产保值增值。3.统一管理原则：公司对空余房地产实行统一规划、统一调配、统一管理。4.安全与合理使用原则：确保空余房地产的安全，合理安排使用，避免资源浪费。管理职责资产管理部门1.负责制定空余房地产管理制度和流程，并组织实施。2.定期对公司空余房地产进行清查、盘点，核实资产状况，建立资产台账。3.负责空余房地产的招租、续租、退租等租赁管理工作。4.组织开展空余房地产的维护、修缮工作，确保资产安全和正常使用。5.参与空余房地产的处置方案制定和实施，办理相关手续。使用部门1.根据业务需要，向资产管理部门提出空余房地产使用申请。2.按照规定的用途和要求使用空余房地产，不得擅自改变用途或转租。3.负责本部门使用的空余房地产的日常维护和管理，发现问题及时报告资产管理部门。4.在租赁期满或不再使用时，及时办理相关交接手续。财务部门1.负责空余房地产租赁收入的核算和管理。2.审核空余房地产处置相关费用，确保费用支出合理合规。3.配合资产管理部门做好资产清查、评估等工作，提供财务数据支持。审计部门1.对空余房地产管理情况进行审计监督，检查制度执行情况和资产运营效益。2.对空余房地产处置项目进行审计，确保处置过程合法、合规、公正。资产清查与登记清查范围每年定期对公司空余房地产进行全面清查，清查范围包括但不限于已出租、闲置、拟处置的房地产。清查内容1.房地产的基本信息，如地址、面积、用途、权属状况等。2.资产使用情况，包括租赁状态、租户信息、租金收入等。3.资产维护状况，如房屋结构、设施设备运行情况等。4.周边市场情况，如租金水平、同类房地产供需状况等。清查方法1.实地盘点：对空余房地产进行实地查看，核实资产实际状况。2.资料核对：查阅房地产产权证书、租赁合同、财务账目等相关资料，与实地情况进行核对。3.租户访谈：与租户沟通，了解租赁情况及使用过程中存在的问题。登记管理清查结束后，资产管理部门应及时更新资产台账，详细记录空余房地产的清查结果。资产台账应包括资产名称、编号、地址、面积、用途、取得时间、权属状况、租赁情况、维护记录等信息。同时，应建立电子档案，对相关资料进行妥善保存，以便查询和管理。租赁管理租赁申请使用部门因业务需要使用空余房地产时，应提前向资产管理部门提交租赁申请。租赁申请应包括使用原因、使用期限、使用面积、租金预算等内容。资产管理部门对申请进行审核，根据空余房地产的实际情况和公司业务需求，提出审核意见，报公司领导审批。招租程序1.对于拟出租的空余房地产，资产管理部门应制定招租方案。招租方案应包括招租方式、租金标准、租赁期限、招租条件等内容。2.选择合适的招租方式，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、协议出租等方式。公开招标应通过公共资源交易平台等渠道发布招标公告；邀请招标应向不少于三家具备相应条件的潜在承租人发出投标邀请书；竞争性谈判应与不少于三家的供应商进行谈判；询价应向不少于三家的供应商发出询价通知书；协议出租应在符合规定的情况下，与单一承租人协商确定租赁事宜。3.组织开展招租活动，对投标人或承租人的资格进行审查，按照规定的程序和标准进行评标或谈判，确定中标人或承租人。4.与中标人或承租人签订租赁合同，明确双方的权利和义务。租赁合同应包括租赁房屋的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、用途、维修责任、违约责任等条款。租金管理1.租金标准应根据市场行情、房地产位置、面积、用途等因素合理确定。原则上，租金收入应能覆盖房地产的运营成本，并实现一定的收益。2.租金支付方式应在租赁合同中明确约定，可采用按月、季、半年或年支付等方式。承租人应按照合同约定按时足额支付租金。3.资产管理部门应定期对租金收入进行核算和统计，确保租金及时足额入账。对于逾期未支付租金的承租人，应按照合同约定收取违约金，并采取相应的催缴措施。续租与退租1.租赁期满前，承租人如需续租，应提前向资产管理部门提出书面申请。资产管理部门应根据公司业务需求和市场情况，对续租申请进行审核。审核通过后，按照招租程序办理续租手续。2.租赁期满或合同终止时，承租人应在规定时间内办理退租手续。退租时，承租人应将租赁房屋及附属设施设备完好交还公司，经资产管理部门验收合格后，办理交接手续。如有损坏或遗失，承租人应按照合同约定进行赔偿。维护与修缮维护责任1.资产管理部门负责制定空余房地产的维护计划，并组织实施。使用部门应配合资产管理部门做好日常维护工作，发现问题及时报告。2.对于因使用不当或人为原因造成的房地产损坏，由责任人承担维修费用；对于因自然损耗或不可抗力等原因造成的损坏，由公司负责维修。修缮程序1.使用部门或资产管理部门发现空余房地产需要修缮时，应填写修缮申请单，详细说明修缮内容、原因、预算等情况。2.资产管理部门对修缮申请进行审核，根据实际情况安排维修资金。对于金额较大的修缮项目，应进行可行性研究和论证，报公司领导审批。3.选择具备相应资质的施工单位进行修缮工程。修缮工程应签订合同，明确双方的权利和义务，确保工程质量和进度。4.修缮工程竣工后，由资产管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，办理工程结算手续，支付维修费用。处置管理处置原则1.符合公司发展战略和业务需求，有利于优化资产结构，提高资产使用效益。2.遵循公开、公平、公正的原则，按照规定的程序和方式进行处置。3.确保资产处置过程合法合规，防止国有资产流失。处置方式1.转让：将空余房地产的所有权或使用权转让给其他单位或个人。2.出租：继续出租空余房地产，获取租金收益。3.置换：与其他单位进行房地产置换，以满足公司业务发展需要。4.报废：对于已无使用价值或维修成本过高的空余房地产，按照规定程序进行报废处理。处置程序1.提出申请：资产管理部门根据公司业务发展需要和空余房地产实际情况，提出处置申请。处置申请应包括处置原因、处置方式、处置价格、受让方或承租方基本情况等内容。2.评估定价：对于拟处置的空余房地产，应按照规定进行评估。评估机构应具备相应资质，评估结果应作为确定处置价格的参考依据。处置价格应经公司领导审批后确定。3.方案制定：根据处置申请和评估结果，制定具体的处置方案。处置方案应包括处置方式、交易条件、交易流程、风险防范措施等内容。4.审批决策：处置方案报公司领导审批。对于重大资产处置项目，应提交公司董事会或股东会审议决策。5.组织实施：按照审批通过的处置方案，组织开展处置工作。涉及产权转让的，应按照规定在产权交易机构进行交易；涉及出租的，按照招租程序办理。6.办理手续：处置完成后，及时办理相关产权变更、注销等手续，确保资产处置合法有效。监督与检查内部监督1.审计部门定期对空余房地产管理情况进行审计监督，检查制度执行情况、资产运营效益、租赁收入核算、处置程序合规性等方面的内容。2.资产管理部门应定期对空余房地产的使用、维护、租赁、处置等情况进行自查，及时发现问题并整改。外部监督接受上级主