福建省会议管理办法

福建省会议管理办法总则目的与依据为进一步加强福建省各类会议管理，规范会议组织流程，提高会议质量和效率，降低会议成本，依据国家相关法律法规和行业标准，结合福建省实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于福建省内各级党政机关、事业单位、国有企业以及受政府财政资助的社会团体等组织召开的各类会议。基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和会期，避免形式主义，提高会议实效。2.规范有序原则：会议的组织、审批、经费使用等环节都应遵循明确的程序和规范。3.厉行节约原则：严格执行会议经费开支标准，反对铺张浪费，合理使用财政资金。会议分类与审批会议分类1.一类会议：以省委、省政府名义召开的，要求市、县（区）党委、政府主要负责同志参加的会议。2.二类会议：省委各部委、省政府各部门召开的，要求市、县（区）对口部门或本系统机构主要负责同志参加的会议。3.三类会议：省委各部委、省政府各部门及其所属内设机构召开的，要求市、县（区）对口部门或本系统机构有关人员参加的会议。4.四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会等。会议审批1.一类会议：由省委、省政府批准。会议主办单位应提前[X]个工作日将会议方案（包括会议名称、时间、地点、会期、参会人员范围、会议议程等）报省委办公厅、省政府办公厅审核，经省委、省政府领导审定后执行。2.二类会议：由主办单位报省委办公厅、省政府办公厅审批。主办单位应提前[X]个工作日提交会议方案，经审核同意后组织召开。3.三类会议：由主办单位自行审批。主办单位应在会议召开前[X]个工作日制定会议方案，经单位领导办公会或主要领导批准后实施，并报同级财政部门备案。4.四类会议：由主办单位根据工作需要自行安排，但应做好会议记录和相关资料的存档工作。会议组织与管理会议计划各单位应于每年[具体时间]前制定本单位下一年度的会议计划，明确会议的名称、类别、时间、地点、参会人数、经费预算等内容，并报同级财政部门和上级主管部门备案。因特殊情况需要临时增加会议的，应按照会议审批程序及时办理审批手续。会议通知会议主办单位应提前[X]个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议的时间、地点、议程、参会要求等内容。对于重要会议，应同时提供会议相关资料。会议签到会议主办单位应在会议现场设置签到环节，准确记录参会人员的签到情况。签到表应作为会议资料的一部分妥善保存。会议记录会议主办单位应安排专人做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。会议记录应真实、准确、完整，并在会议结束后及时整理归档。会议纪律1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。因特殊情况不能参会的，应提前向会议主办单位请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内随意走动、交头接耳、使用电子设备等影响会议秩序的行为。会议宣传对于需要对外宣传的会议，主办单位应按照有关规定做好宣传工作。宣传内容应客观、准确、真实，不得夸大或虚假宣传。会议经费管理经费预算1.各单位应根据会议类别和实际需要，按照规定的标准编制会议经费预算。会议经费预算应包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等各项费用。2.会议经费预算应坚持勤俭节约的原则，严格控制开支范围和标准。对于超出预算的费用，原则上不予报销。经费开支标准1.住宿费：一类会议、二类会议的住宿费标准按照省财政部门制定的差旅费管理办法执行；三类会议、四类会议的住宿费标准可适当降低，但不得超过一类会议、二类会议标准的[X]%。2.伙食费：一类会议、二类会议的伙食费标准为每人每天[X]元；三类会议、四类会议的伙食费标准为每人每天[X]元。3.会议室租金：应根据会议规模和实际需要合理选择会议室，会议室租金应按照市场价格合理确定，不得高于同地段、同档次会议室的平均租金水平。4.交通费：会议期间的市内交通费原则上由参会人员自理。确因工作需要安排车辆接送的，应严格控制车辆数量和使用范围。5.文件印刷费：应根据会议实际需要合理安排文件印刷数量，文件印刷费应按照实际发生额报销。经费报销1.会议结束后，主办单位应及时办理会议经费报销手续。报销时应提供会议审批文件、会议通知、会议签到表、会议费用发票等相关凭证。2.财务部门应严格审核会议经费报销凭证，对于不符合规定的费用，不予报销。经费监督各级财政部门、审计部门应加强对会议经费使用情况的监督检查，定期对各单位的会议经费进行审计。对于违反会议经费管理规定的单位和个人，应依法依规追究责任。会议场所管理会议场所选择会议主办单位应优先选择本单位内部的会议室或培训中心等场所召开会议。确需在外部场所召开会议的，应选择具备相应条件的定点饭店或其他会议场所。定点饭店管理省财政部门应通过政府采购方式确定一批定点饭店，并向社会公布。各单位召开会议应在定点饭店范围内选择，执行协议价格。会议场所要求1.会议场所应具备良好的设施和服务条件，能够满足会议的需要。2.会议场所应严格遵守国家有关安全、消防、卫生等方面的规定，确保参会人员的人身安全和健康。会议后续工作会议决议落实会议结束后，主办单位应及时将会议决议事项分解到相关部门和人员，并明确责任人和完成时限。相关部门和人员应按照会议决议认真组织实施，并及时向主办单位反馈落实情况。会议总结会议主办单位应在会议结束后[X]个工作日内对会议进行总结，总结内容包括会议的组织情况、会议效果、存在的问题及改进措施等。会议总结应报单位领导和上级主管部门。会议资料归档会议主办单位应将会议的相关资料（包括会议方案、会议通知、会议签到表、会议记录、会议决议、会议宣传资料等）进行整理归档，妥善保存。会议资料的保存期限按照国家有关档案管理规定执行。监督检查与责任追究监督检查各级政府部门应加强对本地区、本部门会议管理工作的监督检查，定期对会议的组织、审批、经费使用等情况进行检查。对于发现的问题，应及时责令整改。责任追究1.对于违反会议审批程序、擅自提高会议经费标准、虚报会议人数和天数等行为，由同级财政部门责令改正，追回违规资金，并按照有关规定给予单位和相关责任人相应的处分。2.对于在会议组织过