高校退学管理办法

高校退学管理办法一、总则（一）目的为了规范高校学生退学管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，根据国家相关法律法规和教育政策，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校在籍的全日制本专科学生和研究生。（三）基本原则1.依法依规原则退学管理工作严格遵循国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保管理过程合法、公正、透明。2.以人为本原则充分尊重学生的主体地位，在退学处理过程中，保障学生的知情权、申诉权等合法权益，同时关注学生的身心健康和未来发展。3.教育与管理相结合原则将退学管理作为教育学生的重要环节，通过合理的管理措施，引导学生树立正确的学习态度和价值观，促进学生成长成才。二、退学情形（一）学业原因1.学生在学校规定的最长学习年限内未完成学业的。2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。3.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的。4.未请假连续两周未参加学校规定的教学活动的。5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。6.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成培养方案规定内容的。（二）纪律原因1.违反国家法律法规，受到刑事处罚的。2.违反学校规章制度，情节严重，影响恶劣，经教育仍不悔改的。3.违反学术道德规范，存在抄袭、剽窃、篡改他人学术成果等学术不端行为，经学校认定的。（三）其他原因1.本人申请退学，经学校审核同意的。2.因不可抗力等特殊原因，无法继续在校学习的。三、退学程序（一）提出退学建议1.学院（系）在日常教学管理过程中，发现学生存在退学情形的，应当及时收集相关证据材料，进行调查核实。2.经学院（系）党政联席会议研究，认为学生符合退学条件的，向学校教务处提出退学建议，并提交相关材料，包括学生基本信息、退学原因及相关证明材料等。（二）教务处审核1.教务处收到学院（系）提交的退学建议后，对相关材料进行审核。审核内容包括退学情形是否属实、证据材料是否充分、处理程序是否合规等。2.经审核，如认为退学建议合理的，教务处将退学建议及相关材料提交学校学生退学处理工作领导小组审议。（三）学校审议1.学校学生退学处理工作领导小组由学校分管领导、教务处、学生工作处、研究生院等相关部门负责人及教师代表、学生代表组成。2.领导小组召开会议，对退学建议进行审议。审议过程中，学生可进行陈述和申辩，学校相关部门应给予学生充分的表达机会。3.领导小组根据审议情况，做出是否批准退学的决定。如批准退学，应形成会议纪要，并将退学决定通知学生本人及其家长（监护人）。（四）送达退学决定1.学校通过书面通知、电子邮件、短信等方式，将退学决定送达学生本人及其家长（监护人）。通知内容包括退学决定、退学原因、申诉期限及方式等。2.学生本人签收退学通知的，以签收日期为准；无法直接送达的，通过邮寄等方式送达，以邮件签收日期或退回日期为准；采取短信、电子邮件等方式送达的，以发送日期为准。（五）申诉处理1.学生如对退学决定有异议，可在收到退学决定之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。申诉书应写明申诉理由、事实依据及相关证据材料等。2.学校学生申诉处理委员会收到申诉后，应在15个工作日内进行复查，并做出复查决定。复查决定应以书面形式通知学生本人及其家长（监护人）。3.如学生对复查决定仍有异议，可在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出申诉。四、退学手续办理（一）退学手续办理期限学生应在收到退学决定之日起15个工作日内，办理退学手续。逾期未办理的，学校将不再为其保留学籍。（二）退学手续办理内容1.学生需到学校教务处领取退学申请表，并如实填写相关信息。2.学生应将退学申请表提交所在学院（系）审核，学院（系）签署意见后，交教务处审批。3.教务处审批通过后，学生需到学校财务处办理学费、住宿费等费用结算手续。4.学生需到学校图书馆、实验室等相关部门办理图书借阅、实验设备归还等手续。5.学生需到学校保卫处办理离校手续，交回学生证、校园卡等相关证件。6.学校为退学学生出具退学证明，并将退学学生档案退回其生源所在地省级招生部门或原毕业学校。五、退学学生待遇（一）学历证书退学学生在校学习时间达到一年以上的，学校可为其颁发肄业证书；退学学生在校学习时间不满一年的，学校不颁发任何学历证书。（二）档案处理退学学生的档案由学校按照国家有关规定进行整理和保管，并根据学生的要求，将档案退回其生源所在地省级招生部门或原毕业学校。（三）户口迁移退学学生的户口迁移按照国家有关规定办理。退学学生可根据自身情况，将户口迁回原户籍所在地或